Płace w firmie

Nie trzeba sporządzać zaświadczeń dla ZUS za emerytów, którzy przed podjęciem działalności ukończyli 60 lat (kobieta) lub 65 lat (mężczyzna). Wynika to z faktu, że nie podlegają oni rygorowi zawieszalności emerytury czy renty.

W imieniu pracodawcy przekazujemy informację, sporządzając pisemne zaświadczenie. W wystawianym zaświadczeniu zawierającym dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy powinny być wykazane przychody z tytułu działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego oraz z tytułu służby.

Na zawieszenie lub zmniejszenie emerytur i rent wpływa przychód uzyskany przez emerytów lub rencistów będących jednocześnie:

• pracownikami,
• pracownikami wykonującymi również umowę zlecenia, umowę agencyjną lub umowę o dzieło na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, osobami wykonującymi pracę nakładczą,
• członkami rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych,
• osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której - zgodnie z Kodeksem cywilnym - stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osobami z nimi współpracującymi,
• osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność lub osobami z nimi współpracującymi,
• osobami wykonującymi odpłatnie pracę, na podstawie skierowania do pracy,
  w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania,
• żołnierzami zawodowymi,
• funkcjonariuszami Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej i Służby Więziennej.

Przy sporządzaniu zaświadczenia uwzględniamy także kwoty pobranych przez świadczeniobiorcę zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego oraz kwoty świadczenia rehabilitacyjnego i wyrównawczego, zasiłku wyrównawczego i dodatku wyrównawczego. Do przychodu tego wlicza się również inne wynagrodzenia za czas niezdolności pracownika do pracy wypłacone na podstawie przepisów Kodeksu pracy.

W zaświadczeniu wystawianym dla osób wyłączonych z obowiązku ubezpieczenia społecznego w związku z posiadaniem ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz osób wykonujących działalność, a niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z uwagi na podleganie temu obowiązkowi z innego tytułu, bierze się pod uwagę także przychody osiągane z takich form działalności.

Do przychodów mających wpływ na zawieszanie prawa do świadczeń emerytalno-rentowych nie wlicza się przychodów uzyskiwanych z tytułu wykonywania pracy zarobkowej nieobjętej obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi (z wyjątkiem przypadków przedstawionych wyżej). Przychody nieobjęte obowiązkiem ubezpieczeń społecznych, a tym samym nie uwzględniane przy ustalaniu przychodu wpływającego na zawieszenie lub zmniejszenie świadczeń, to np. przychody uzyskiwane z tytułu: darowizn i zapomóg, samoistnej umowy o dzieło, wynajmu lub dzierżawy nieruchomości albo lokali, chyba że wynajem lub dzierżawa stanowią przedmiot działalności gospodarczej.

Ostateczne rozliczenie świadczeń następuje po zakończeniu roku kalendarzowego i może przybrać formę rozliczenia miesięcznego lub rocznego, w zależności od tego, co dla świadczeniobiorcy jest korzystniejsze. Generalnie to ZUS, rozliczając świadczeniobiorcę, wybiera korzystniejszy dla niego wariant, ale jeśli zainteresowany się z tym nie zgodzi, ZUS powinien dostosować się do jego woli.

Z tego też powodu zaświadczenie powinno zawierać zestawienie osiągniętych przychodów w rozbiciu na poszczególne miesiące, a także podawać łączną, roczną kwotę przychodów.

Rozporządzenie nie zawiera wzoru zaświadczenia, a więc można je sporządzić
w dowolny sposób. Istotne jest natomiast prawidłowe podanie wymaganych kwot.

Dla pewności zaświadczenie najlepiej przekazać listem poleconym, a jeśli kiedykolwiek były problemy z prawidłowym i terminowym doręczeniem, warto skorzystać z opcji „za potwierdzeniem odbioru”. Jeżeli u danego pracodawcy wewnętrzne przepisy przewidują szczególną formę doręczania pism, ta sama forma powinna być zachowana również przy przekazywaniu tego zaświadczenia.

Dla orientacji przypominamy, że kwoty graniczne przychodu dla 2011 r. wynoszą odpowiednio:

1) 28.444,40 zł - co stanowi sumę kwot przychodu odpowiadających 70% przeciętnych miesięcznych wynagrodzeń w wysokości:

• 2.242,20 zł - od 1 stycznia do 28 lutego 2011 r.,
• 2.406,80 zł - od 1 marca do 31 maja 2011 r.,
• 2.426,50 zł - od 1 czerwca do 31 sierpnia 2011 r.,
• 2.356,30 zł - od 1 września do 30 listopada 2011 r.,
• 2.391,20 zł - od 1 grudnia do 31 grudnia 2011 r.;

2) 52.824,80 zł - co stanowi sumę kwot przychodu odpowiadających 130% przeciętnych miesięcznych wynagrodzeń w wysokości:

• 4.164,00 zł - od 1 stycznia do 28 lutego 2011 r.,
• 4.469,70 zł - od 1 marca do 31 maja 2011 r.,
• 4.506,30 zł - od 1 czerwca do 31 sierpnia 2011 r.,
• 4.376,00 zł - od 1 września do 30 listopada 2011 r.,
• 4.440,80 zł - od 1 grudnia do 31 grudnia 2011 r.