Nowy rok składkowy - sprawdź wysokość składki wypadkowej po 31 marca 2011 r.
Nową stopę składki wypadkowej stosujemy wobec wszystkich wypłat dokonanych po 31 marca danego roku. Oznacza to, że składki wypadkowe od wypłat dokonanych po 31 marca 2011 r. powinny być naliczone według stopy procentowej obowiązującej w roku składkowym rozpoczynającym się 1 kwietnia 2011 r. Wysokość tej stopy część płatników musi ustalić we własnym zakresie, dla części zaś stopę tę ustali ZUS, przesyłając im stosowne zawiadomienie.
Zawiadomienia z ZUS o obowiązującej ich w roku składkowym rozpoczynającym się 1 kwietnia 2011 r. stopie procentowej składki wypadkowej nie otrzymają płatnicy:
- podlegający wpisowi do rejestru Regon zgłaszający w 2010 r. do ubezpieczenia wypadkowego średnio nie więcej niż 9 osób,
- niepodlegający wpisowi do rejestru Regon - bez względu na liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego,
- podlegający wpisowi do rejestru Regon zgłaszający w 2010 r. do ubezpieczenia wypadkowego przeciętnie co najmniej 10 osób, którzy byli zwolnieni z obowiązku składania deklaracji ZUS IWA przez przynajmniej jeden rok w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych, tj. w okresie 2008-2010 r.
Stopę składki wypadkowej we własnym zakresie muszą też ustalić płatnicy zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, podlegający wpisowi do rejestru Regon, którzy przed obowiązującym ich terminem opłacania składek nie otrzymali z urzędu statystycznego zaświadczenia o wpisie do wspomnianego rejestru.
Sprawdzamy liczbę ubezpieczonych
Jednym z czynników decydujących o tym, czy dany płatnik musi sam ustalić obowiązującą go stopę składki wypadkowej na nowy rok składkowy, czy też stopę tę ustali mu ZUS, jest przeciętna liczba ubezpieczonych w poprzednim roku kalendarzowym. Brane są jednak pod uwagę tylko osoby podlegające ubezpieczeniu wypadkowemu.
WARTO WIEDZIEĆ WIĘCEJPłatnicy korzystający z usług zleceniobiorców powinni pamiętać, że: od 1 stycznia 2010 r. zleceniobiorcy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu wypadkowemu bez względu na to, gdzie wykonywane jest zlecenie, ubezpieczeniom społecznym nie podlegają zleceniobiorcy będący uczniami gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat (art. 6 ust. 4 ustawy systemowej).
Ustalając liczbę ubezpieczonych nie bierzemy również pod uwagę osób, za które za dany miesiąc rozliczane są składki lub wykazywane świadczenia wypłacone po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych. W takiej sytuacji imienny raport rozliczeniowy składany jest z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 30 00.
WARTO WIEDZIEĆ WIĘCEJW obliczeniach bierzemy pod uwagę osoby podlegające ubezpieczeniu wypadkowemu choćby przez jeden dzień w danym miesiącu. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu miesiąca daną osobę uwzględnia się jako jednego ubezpieczonego - nawet, jeśli podlega ubezpieczeniu wypadkowemu kilkakrotnie.
Podczas ustalania przeciętnej liczby ubezpieczonych w poprzednim roku kalendarzowym bierzemy pod uwagę miesiące, w których dana firma była zgłoszona w ZUS jako płatnik składek wypadkowych przez co najmniej jeden dzień, tzn. co najmniej jeden ubezpieczony podlegał temu ubezpieczeniu.
Ustalamy przeciętną liczbę ubezpieczonych
Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w trakcie poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był zgłoszony w ZUS co najmniej jeden dzień (art. 28 ust. 3 ustawy wypadkowej). Wynik takiego działania zaokrąglamy do pełnej jedności na ogólnych zasadach, tzn., jeśli końcówka jest większa lub równa 0,5 zaokrąglamy ją w górę, a jeżeli uzyskana końcówka jest mniejsza od 0,5 wynik zaokrąglamy w dół.
W jakim terminie ZUS prześle zawiadomienie?
ZUS ustali stopę procentową składek na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującą w okresie od 1 kwietnia 2011 r. do 31 marca 2012 r. płatnikom, którzy:
- podlegają wpisowi do rejestru Regon,
- zgłaszali w 2010 r. do ubezpieczenia wypadkowego przeciętnie co najmniej 10 osób oraz
- za ostatnie kolejne 3 lata (2008-2010 r.) byli zobowiązani do złożenia deklaracji ZUS IWA.
Ta grupa płatników powinna otrzymać z ZUS „
Zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na dany rok składkowy”. Na powiadomienie płatnika o obowiązującej go stopie składek wypadkowych ZUS ma czas do 20 kwietnia (art. 32 ust. 1 ustawy wypadkowej). Narzucenie takiego terminu ma umożliwić płatnikom naliczenie składek wypadkowych według nowej stopy procentowej od wypłat dokonanych w pierwszym miesiącu nowego roku składkowego, a więc w kwietniu danego roku.
Jak postąpić, gdy ZUS nie przyśle zawiadomienia?
Płatnik, który do 30 kwietnia danego roku nie otrzyma z ZUS informacji o dotyczącej go w nowym roku składkowym stopie składki wypadkowej, powinien (najlepiej na piśmie) zwrócić się do jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na swoją siedzibę o podanie wysokości obowiązującej go stopy składek (art. 32 ust. 2 ustawy wypadkowej). Do celów dowodowych wskazanym jest, aby wystąpienie takie miało formę pisemną.
Wzór pisma płatnika składek o podanie obowiązującej go stopy procentowej składki wypadkowej
PRZYKŁAD„Mors-Ryb” Spółka z o.o. Gdynia, 4 maja 2011 r.
ul. Nadbrzeżna 1
81-876 Gdynia
NIP: 764398654
Regon: 005098453
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Inspektorat w Gdyni
ul. Władysława IV 24
81-364 Gdynia
W związku z tym,, że do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy informacji o obowiązującej nas w okresie od 1 kwietnia 2011 r. do 31 marca 2012 r. stopie procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, uprzejmie prosimy o jej niezwłoczne podanie, tak abyśmy składki od wypłat dokonanych w kwietniu 2011 r. mogli naliczyć już według aktualnej stopy procentowej.
Nadmieniam, że podlegamy wpisowi do rejestru Regon, w 2010 r. zgłaszaliśmy do ubezpieczenia wypadkowego przeciętnie 34 osoby oraz składaliśmy deklarację ZUS IWA za lata 2008-2010, a więc zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322 ze zm.) stopę składki na ubezpieczenie wypadkowe na wspomniany okres powinien ustalić dla nas ZUS.
Prezes Zarządu
Marek Kowalewski
ZUS może podwyższyć ustaloną już stopę procentową
ZUS może z własnej inicjatywy lub na wniosek inspektora pracy podwyższyć obowiązującą danego płatnika stopę składek. Ustawa wypadkowa, , wymienia trzy takie sytuacje:
- zaniżenie ustalonej stopy procentowej wskutek nieprzekazania lub przekazania przez płatnika nieprawdziwych danych objętych deklaracją ZUS IWA,
- zaniżenie ustalonej przez płatnika stopy procentowej wskutek nieprawidłowego ustalenia grupy działalności lub liczby ubezpieczonych,
- wystąpienie rażących naruszeń przepisów bhp stwierdzone przez inspektora pracy w czasie kolejnych dwóch kontroli
(art. 34 oraz art. 36 ustawy wypadkowej).
W pierwszych dwóch przypadkach ZUS ustala, w drodze decyzji, stopę procentową składki na cały dany rok składkowy w wysokości 150% stopy ustalonej na podstawie prawidłowych danych. Natomiast na wniosek inspektora pracy w trzeciej sytuacji ZUS może podwyższyć o 100% - także w formie decyzji - stopę składki wypadkowej na najbliższy rok składkowy.
Podstawa prawna:- Art. 2 pkt 8, art. 27-30, art. 32-34 oraz art. 36 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322 ze zm.).
- Art. 6 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 4 oraz art. 12 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. nr 200, poz. 1692 ze zm.).
Autor: Bogdan Majkowski
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
