Do 30 września przekaż II ratę środków na konto ZFŚS
Pracodawcy objęci obowiązkiem utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych powinni pamiętać o tym, że zbliża się termin zasilenia konta funduszu drugą transzą środków.
UWAGA!Za terminowe przekazanie środków odpowiada pracodawca lub osoba występująca w jego imieniu. Jeśli pracodawca nie dostosuje się do podanych w ustawie terminów przekazania tych środków, inspektor pracy może nałożyć na niego karę grzywny (art. 12a ust. 1 i 2 ustawy o ZFŚS).
Ustawa o funduszu socjalnym wprowadza obowiązek przekazania na konto funduszu, w terminie do 30 września danego roku, równowartości odpisów i zwiększeń dokonanych w tym roku. Z tym, że I rata środków powinna być przekazana nie później niż do 31 maja. Wysokość jej odpowiada 75% odpisów podstawowych. Przy jej ustalaniu nie bierzemy więc pod uwagę ewentualnych zwiększeń odpisów na fundusz z tytułu zatrudniania osób niepełnosprawnych, jak również zwiększeń samego funduszu z tytułu sprawowania opieki socjalnej nad emerytami lub rencistami.
PRZYKŁADZ uwagi na fakt, że na 1 stycznia 2011 r. zatrudnienie w firmie wynosiło 26 osób, po przeliczeniu na pełne etaty, pracodawca tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na zasadach określonych ustawą o funduszu socjalnym. Odpisy na fundusz również dokonywane są według ogólnie obowiązujących stawek.
W skład załogi wchodzi 22 pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach pracy oraz 4 pracowników młodocianych (2. rok nauki). Żaden z pracowników nie ma orzeczenia o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Zakład obejmuje opieką socjalną także 2 emerytów.
Pełna kwota odpisów podstawowych na ZFŚS w 2011 r. wynosi 24.766,58 zł i wynika z następujących przeliczeń:
Razem II transza środków zasilających konto ZFŚS wyniesie więc 6.556,28 zł (6.191,64 zł + 364,64 zł).
W skład załogi wchodzi 22 pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach pracy oraz 4 pracowników młodocianych (2. rok nauki). Żaden z pracowników nie ma orzeczenia o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Zakład obejmuje opieką socjalną także 2 emerytów.
Pełna kwota odpisów podstawowych na ZFŚS w 2011 r. wynosi 24.766,58 zł i wynika z następujących przeliczeń:
- 22 (pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach) × 1.093,93 zł (obowiązująca w 2011 r. kwota odpisu na takiego pracownika) = 24.066,46 zł,
- 4 (pracowników młodocianych) × 175,03 zł (obowiązująca w 2011 r. kwota odpisu na młodocianego w drugim roku nauki) = 700,12 zł.
Razem II transza środków zasilających konto ZFŚS wyniesie więc 6.556,28 zł (6.191,64 zł + 364,64 zł).
Powyższe terminy nie dotyczą jednak pracodawców zatrudniających na 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników, w przeliczeniu na pełne etaty, którzy tworzą ZFŚS na zasadach dobrowolności. W tym przypadku ustawa nie wyznacza konkretnego terminu na przelanie środków na konto funduszu socjalnego.
Pamiętajmy, że obecnie istnieje możliwość ustalenia innych niż ustawowe kwot przekazywanych na konto ZFŚS. Możliwa jest nawet rezygnacja z tworzenia funduszu pomimo zatrudniania 20 lub większej liczby pracowników. Jednak decyzje o zmianach finansowych albo rezygnacji nie mogą być podejmowane przez samego pracodawcę. Muszą być uzgodnione z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielem załogi (w przypadku gdy w zakładzie pracy organizacje związkowe nie funkcjonują).
Podstawa prawna:
Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 135 ze zm.).
Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 135 ze zm.).
