Pracodawca przekazuje pracownikom rożnego rodzaju świadczenia w całości sfinansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Obejmują one świadczenia rzeczowe, pieniężne, a także wycieczki dla pracowników. Zwolnienie od podatku jest limitowane do 380 zł w roku podatkowym. Kwota tego limitu obejmuje wartość wszystkich rzeczowych... »
Dnia 1 września dzieci i młodzież idą do szkół. Jednak ogólnie obowiązujące przepisy prawa pracy (np. Kodeks pracy) nie przyznają z tego tytułu pracownikom żadnych korzyści lub świadczeń. O to powinien więc zadbać pracodawca. Zwłaszcza że może - oczywiście stosownie do możliwości i warunków - zaspokajać bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby... »
»
PYTANIE CZYTELNIKA: Z okazji zawarcia związku małżeńskiego oraz urodzenia dziecka chcielibyśmy wypłacać naszym pracownikom świadczenia pieniężne w wysokości 500 zł. Jakie zapisy powinny się znaleźć w regulaminach, aby pracownik nie zapłacił podatku od tych świadczeń? »
PYTANIE CZYTELNIKA: W naszej firmie funkcjonuje ZFŚS. Zgodnie z regulaminem, w zależności od sytuacji materialnej, wypłacamy w 2010 r. świadczenie za urlop w wysokości od 950 do 1.000 zł. Limit świadczenia urlopowego w 2010 r. wynosi jednak 1.047,84 zł. Czy wobec tego można uznać, że zaniżamy świadczenia dla pracowników? »
W trakcie czynności kontrolnych koszty podatnika podlegają częstej weryfikacji. Dlatego warto przypomnieć, że w odniesieniu do kosztów związanych z ZFŚS kosztem podatkowym, poza świadczeniem urlopowym, nie będą:wydatki związane z działalnością socjalną pracodawcy,koszty utrzymania zakładowych obiektów socjalnych, ale w części sfinansowanej ze... »
Odpisy na ZFŚS w 2011 r. są wyższe niż rok temu. Odpisy na ZFŚS i świadczenie urlopowe w 2011 r. obliczamy od kwoty 2.917,14 zł. »
Przekazywane przez pracodawcę świadczenia finansowane ze środków ZFŚS stanowią chyba najpopularniejszy typ świadczeń pracowniczych. W ramach prowadzenia działalności socjalnej pracodawca ma możliwość realizowania także innych celów. Otrzymywanie przez pracowników różnego rodzaju świadczeń rzeczowych lub pieniężnych z pewnością ma wpływ na pozytywny... »
Pracodawca może zwiększyć odpis na ZFŚS i przeznaczyć go na utworzenie przyzakładowego żłobka lub klubu dziecięcego. Jest to możliwe dzięki temu, że żłobki nie są już formą zakładów opieki zdrowotnej. »
Nowości - wrzesień 2011 r. »
PYTANIE CZYTELNIKA: W regulaminie ZFŚS przewidzieliśmy możliwość wypłacania tzw. zapomóg socjalnych, przyznawanych w związku z wystąpieniem zdarzeń losowych wynikających z trudnej sytuacji materialnej pracownika. Czy świadczenia takie korzystają ze zwolnienia do wysokości 380 zł w roku podatkowym? »
PYTANIE CZYTELNIKA: Pracodawca dofinansował swoim pracownikom ze środków ZFŚS dostęp do świadczeń o charakterze sportowo-rekreacyjnym. Każdy pracownik otrzymał imienną kartę uprawniającą do tych świadczeń. Pracodawca nie sprawdza, czy pracownicy faktycznie korzystają z udostępnionych im świadczeń. Czy w tej sytuacji można mówić o powstaniu... »
Okres letni tradycyjnie jest okresem, w którym wzrasta zainteresowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Szczegółowe zasady korzystania z tych środków powinien określać stosowny regulamin. Kontrole PIP pokazują jednak, że dokument ten nie zawsze jest w... »
Pracodawcy objęci obowiązkiem utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych powinni pamiętać o tym, że zbliża się termin zasilenia konta funduszu drugą transzą środków. »
Pracodawca zorganizował dla swoich pracowników sfinansowany ze środków ZFŚS program sportowo-rekreacyjny. Pracownik zamierzający skorzystać z takiego świadczenia będzie miał taką możliwość po uprzednim zgłoszeniu tego pracodawcy i otrzymaniu imiennej karty. Sprawdźmy, czy tego rodzaju świadczenie będzie wolne od podatku. »
PYTANIE CZYTELNIKA: Zamierzam przekazać pracującym w mojej firmie paniom drobne upominki z okazji Dnia Kobiet o wartości 150 zł dla każdej z pań. Jak prawidłowo rozliczyć zakup takich paczek? Czy sposób finansowania tych świadczeń ma znaczenie przy opodatkowaniu i oskładkowaniu od tych świadczeń? »
PYTANIE CZYTELNIKA: W wypadku furgonetki zginęło dwóch naszych pracowników jadących do pracy. Chcemy pozostałym po nich dzieciom szybko i najkorzystniej wypłacić jednorazowe zapomogi, a później inne należne świadczenia. Jak to uczynić? »
Poniżej znajdziesz kalkulator odpisu na ZFŚS dzięki, któremu obliczysz średnią ilość etatów dla potrzeb odpisu, a także wyliczysz wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. »
Jeżeli pracodawca ma obowiązek tworzenia ZFŚS, musi przekazać do 31 maja br. minimum 75% środków rocznego odpisu na fundusz. Niewypełnienie tego obowiązku lub też jego zrealizowanie z opóźnieniem grozi pracodawcy określonymi konsekwencjami. »
Ciągłe zmiany w aktach prawnych, szczególnie tych kluczowych dla pracodawców, są bardzo uciążliwe. Dlatego tym bardziej cieszy fakt, że w ostatnich tygodniach ukazały się aż 2 teksty jednolite ustaw mających podstawowe znaczenie dla specjalistów ds. płac i kadr. Chodzi o ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawę o zakładowym... »
Do 2 lipca 2012 r. (30 czerwca i 1 lipca - dni wolne) musisz wpłacić: na wyodrębniony rachunek ZFŚS kwotę stanowiącą co najmniej 75% środków rocznego odpisu, jeżeli pracodawcy dotyczy obowiązek tworzenia funduszu. »
Pod koniec każdego roku kalendarzowego pracodawcy tworzący Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych muszą ustalić faktyczne zatrudnienie w tym roku i skorygować wysokość dokonanych w jego trakcie odpisów na fundusz. Brak takiej korekty może spowodować zawyżenie lub zaniżenie kwoty przelanych środków, a to z kolei może skutkować nałożeniem na... »
Tak wynika z rządowego projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej, nad którym trwają prace parlamentarne. »
Pracodawcy mają wątpliwości dotyczące odpisu na ZFŚS w razie zatrudnienia emeryta pracującego wcześniej w danym zakładzie pracy, jak też kwestii odnoszącej się do konieczności odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku nieulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS. »
PYTANIE CZYTELNIKA: Jesteśmy młodą firmą – działamy od września 2012 r. Zatrudniamy 15 osób, wobec czego nie mamy regulaminu wynagradzania. W styczniu powiadomiliśmy pracowników w obwieszczeniu o rezygnacji z wypłacania świadczenia urlopowego. W lutym mieliśmy kontrolę z Państwowej Inspekcji Pracy, wskutek której inspektor wydał nakaz utworzenia... »
Jeśli pracodawca nie przekaże pieniędzy do 30 września, inspektor pracy może nałożyć na niego karę grzywny. Firma nie będzie mogła również wpisać spóźnionych odpisów w koszty uzyskania przychodów. »
W naszej firmie funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i na święta będą rozdzielane pracownikom świadczenia w postaci paczek mikołajkowych dla dzieci. Paczki otrzymają pracownicy, których sytuacja życiowa, materialna uprawnia do określonego wsparcia. Będą... »
Każdy pracodawca podejmujący decyzję o rezygnacji z tworzenia funduszu na ogłoszenie tej wiadomości pracownikom ma czas tylko do końca stycznia roku kalendarzowego, w którym fundusz miał być tworzony. »
PYTANIE CZYTELNIKA: Jesteśmy młodą firmą – działamy od września 2012 roku. Zatrudniamy 15 osób, wobec czego nie mamy regulaminu wynagradzania. W styczniu powiadomiliśmy pracowników w obwieszczeniu o rezygnacji z wypłacania świadczenia urlopowego. W lutym mieliśmy kontrolę... »
Pracodawca ma obowiązek dysponować środkami z funduszu socjalnego zgodnie z przepisami. Pomimo że środki te stanowią własność zakładu pracy, naruszanie zasad dysponowania środkami funduszu może skończyć się sprawą w sądzie. »
Jeśli pracodawca nie dostosuje się do obowiązujących terminów przekazania środków, inspektor pracy może nałożyć na niego karę grzywny. Firma nie będzie mogła również wpisać spóźnionych odpisów w koszty uzyskania przychodów. »
Każdy pracodawca podejmujący decyzję o rezygnacji z funduszu ma na ogłoszenie tej wiadomości pracownikom czas tylko do końca stycznia roku kalendarzowego, w którym ZFŚS miał być tworzony. »
Dnia 5 grudnia wydaliśmy paczki mikołajkowe z ZFŚS. Otrzymali je pracownicy, których sytuacja życiowa, materialna uprawnia do takiego wsparcia. Natomiast pracownicy, którzy nie spełniają kryteriów socjalnych, otrzymali paczki ze środków obrotowych. Jak rozliczyć w grudniu... »
PYTANIE CZYTELNIKA: Jesteśmy firmą zatrudniającą mniej niż 20 pracowników. W grudniu utworzyliśmy dobrowolnie zfśs, gdyż z jego środków chcieliśmy sfinansować paczki świąteczne dla pracowników. Czy było to zgodne z prawem? W jaki sposób... »
PYTANIE CZYTELNIKA: Jeden z pracowników wystąpił o udzielenie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w wysokości 4.000 zł, która zgodnie ze złożonym oświadczeniem pracownika ma być spłacona przez niego w 8 ratach po 500 zł miesięcznie. Problem... »
PYTANIE CZYTELNIKA: Firma zakupiła dla wybranych pracowników (na zasadzie nagrody) vouchery na pobyty dla 2 osób w hotelu. Vouchery nie są imienne, jedynie na kopertach są nazwiska pracowników. Zakupione były ze środków bieżących firmy (nie z ZFŚS). Czy w takiej sytuacji... »
PYTANIE CZYTELNIKA: Nasza jednostka organizuje wycieczkę częściowo refundowaną z ZFŚS, koszt jest wyliczony na jedną osobę. Czy kwota dofinansowania z ZFŚS jest zwolniona całkowicie z podatku czy tylko do 1.000 zł, a od dofinansowania powyżej tysiąca należy odprowadzić podatek... »
PYTANIE CZYTELNIKA: Nasza jednostka organizuje wycieczkę częściowo refundowaną z ZFŚS, koszt jest wyliczony na jedną osobę. Czy kwota dofinansowania z ZFŚS jest zwolniona całkowicie z podatku czy tylko do 1.000 zł., a od dofinansowania powyżej tej kwoty należy odprowadzić podatek... »
PYTANIE CZYTELNIKA: Zgodnie z regulaminem ZFŚS jedną z form pomocy jest dofinansowanie do wypoczynku krajowego i zagranicznego, czyli tzw. wczasy pod gruszą. Chcemy wprowadzić zmiany w regulaminie – tak by renciści/emeryci nie byli już uprawnieni do otrzymywania wczasów pod gruszą. Stawiany jest nam... »
Projekt ustawy okołobudżetowej zakłada, że w 2019 r. podstawa ustalania odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych będzie naliczana w oparciu o wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w II półroczu 2013 r. Oznacza to, że wyniesie ona 3.278,14 zł (w 2018 r... »
Od 1 sierpnia 2019 r. podstawa naliczania odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zwiększyła się o 3,4%. Do końca października 2019 r. pracodawcy są zobowiązani do odprowadzenia na rachunek ZFŚS środków odpowiadających zwiększonej... »
Przepisy nie regulują dopuszczalnego okresu przechowywania danych, w tym danych dotyczących stanu zdrowia osób uprawnionych do korzystania z funduszu. Należy więc odwołać się do ogólnej reguły, zgodnie z którą udostępnione dane osobowe mogą być przetwarzane... »
Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia corocznego przeglądu danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego, które przetwarza na potrzeby działalności socjalnej. Takie odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zapytanie redakcji publikacji... »
Żeby przyznać pracownikowi świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracodawca musi poznać i ocenić sytuację życiową i materialną pracownika oraz członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Może... »
W związku ze zbliżającym się terminem wpłaty na rachunek ZFŚS drugiej transzy z tytułu odpisu na fundusz pracodawca zamierzający skorzystać z uprawnienia do zawieszenia dokonywania odpisu w zakresie tej transzy, powinien do 30 września 2020 r. podjąć decyzję o zawieszeniu... »
Panujący obecnie w Polsce stan epidemii wpływa również na rozliczanie świadczeń z ZFŚS. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ mogą rzutować na rozliczenia PIT-11 za... »
Z okazji świąt Bożego Narodzenia pracodawcy przyznają zatrudnionym bony towarowe, karty przedpłacone, paczki świąteczne czy zapomogi. Sprawdź, co ze składkami ZUS i podatkiem i jaki limit zwolnienia podatkowego przy świadczeniach z zfśs obowiązuje w 2020 roku. »
Z końcem grudnia mija termin na finalne ustalenie przez pracodawców obowiązkowo tworzących ZFŚS, jaka kwota powinna zostać wyasygnowana na zakładową działalność socjalną. Dlatego też trzeba porównać szacowane na początku roku stany zatrudnienia z tymi faktycznymi, a... »