Wniosek o łączenie przez pracownika korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy u pracodawcy udzielającego urlopu

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik ma prawo łączyć korzystanie urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.

Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia zatrudnienia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa

Ojciec wychowujący dziecko może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego* w przypadku podjęcia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, zatrudnienia w wymiarze nie niższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy.

Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu

Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu albo przez ubezpieczoną - matkę dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi tego urlopu po wykorzystaniu przez nią zasiłku macierzyńskiego za okres co najmniej 8 tygodni po porodzie.

Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego/urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku niemożności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa

Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku niemożności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem, legitymującą się orzeczeniem o niezdolności do samodzielnej egzystencji.

Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego/urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa

Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, o którym mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Na podstawie art. 67(20) § 4 Kodeksu pracy jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Pobierz przykładowy wzór regulaminu pracy zdalnej, wydanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.

Ocena ryzyka zawodowego pracownika zdalnego

Pobierz przykładowy wzór oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego zatrudnionego w trybie pracy zdalnej (metoda wg. normy 18002).

Wzór karty oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna

Pobierz przykładowy wzór karty oceny ryzyka zawodowego dla pracownika wykonującego pracę zdalną.

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej

Zgodnie z art. 6719 § 1 Kodeksu pracy wykonywanie pracy zdalnej będzie możliwe, jeżeli pracownik ma warunki: techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Jednak posiadanie warunków musi zostać potwierdzone przez pracownika poprzez złożenie oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej. Pobierz wzór oświadczenia zawierający zapisy dotyczące zarówno warunków technicznych i lokalowych, jak i odnoszące się warunków bhp na stanowiskach pracy zdalnej. Możesz je pobrać i dostosować do potrzeb firmy.

Praca zdalna w Kodeksie pracy – zasady BHP

Jeśli tylko pozwoli na to rodzaj pracy, a kandydat na pracownika wyrazi chęć podjęcia pracy zdalnej od samego początku zatrudnienia, strony mogą ustalić taki sposób pracy od razu – zawierając umowę o pracę. W takim przypadku kandydat nie musi składać żadnego formalnego wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej.

Informacja dla pracowników o tworzeniu PPK (wzór dla jednostek publicznych)

Podmiot zatrudniający może poinformować osoby zatrudnione o warunkach uczestnictwa w PPK oraz obowiązkach i uprawnieniach podmiotu zatrudniającego oraz osoby zatrudnionej związanych z uczestnictwem w PPK. Pobierz przykładowy wzór takiej informacji, znajdujący zastosowanie dla jednostek sektora finansów publicznych.

Deklaracja finansowania wpłat na PPK w szczególnych sytuacjach

Wzór deklaracji dokonywania wpłat przez uczestnika PPK pomimo braku finansowania wpłat przez podmiot zatrudniający.

Wniosek o przystąpienie do PPK (dotyczy osoby powyżej 55 roku życia)

Osoba zatrudniona, która ukończyła 55. rok życia i nie ukończyła 70. roku życia może złożyć podmiotowi zatrudniającemu wniosek o przystąpienie do pracowniczego planu kapitałowego. Pobierz wzór dokumentu.

Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego

Zgodnie z informacją ZUS z 6 września 2023 r. przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa. Jest to ważna zmiana dotycząca podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Pobierz wzór wniosku o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.

Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego

W sierpniu 2023 roku ZUS zmienił stanowisko dotyczące ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Chodzi o wliczanie do podstawy wymiaru świadczeń przychodu z tytułu wykonywania umów zlecenie – niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa). Ubezpieczony może wystąpić z wnioskiem o wyrównanie zasiłku dotyczącym wcześniejszych okresów. Sprawdź, jak wygląda przykładowy wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.

Wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego

Kierując wniosek o zasiłek macierzyński do pracodawcy (niezależnie czy to on jest płatnikiem zasiłków, czy następnie wniosek przekaże do ZUS celem jego wypłaty), można to zrobić na wniosku ZUS ZAM.

Z-15A – wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem

Dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty zasiłku opiekuńczego jest, wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15) zawierający wszystkie niezbędne dane do ustalenia uprawnienia do zasiłku. Dlatego jeśli pracodawca jest płatnikiem zasiłków to do niego pracownik powinien kierować formularz Z-15a – w przypadku choroby dziecka, ponieważ to on jest zobowiązany do ustalenia prawa i ewentualnej wypłaty zasiłku. Pobierz wersję formularza obowiązującą od 26 kwietnia 2023 r.

ZAM – wniosek o zasiłek macierzyński

Ubezpieczony wypełnia wniosek ZAM, jeżeli ubiega się o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Wniosek ten wypełnia się również wtedy, gdy ubezpieczony ubiega się o zasiłek macierzyński łącznie za okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz za okres urlopu rodzicielskiego. Pobierz formularz ZAM – wniosek o zasiłek macierzyński obowiązujący od 26 kwietnia 2023 r.

PIT-4R(13)

PIT-4R(13) otrzymuje urząd skarbowy według miejsca zamieszkania płatnika. A jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. W przypadku gdy płatnikiem jest przedsiębiorstwo w spadku – urząd skarbowy według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy.

ZAP-3 – Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem

Podatnicy mogą dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania na formularzu ZAP-3, określonym przez Ministra Finansów. Załóżmy, że zmianie uległ adres miejsca zamieszkania pracownika. W związku z tym przekazał on do urzędu skarbowego informację aktualizacyjną, na formularzu ZAP-3. Zmiana adresu nie powoduje konieczności wydania nowego dowodu osobistego, lecz jest przesłanką przekazania przez podatnika informacji do organu podatkowego.

Wniosek o rozłożenie na raty zobowiązania podatkowego

Jeżeli ze złożonego zeznania wynika kwota do zapłaty, podatnik ma możliwość zwrócenia się do organu podatkowego o zastosowanie ulgi w zapłacie podatku. Jedną z nich jest rozłożenie na raty.

PIT-4R(12) deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy za 2022 rok

Pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego sporządzają i przesyłają urzędowi skarbowemu roczną deklarację o pobranych w poszczególnych miesiącach zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R (art. 38 ust. 1a ustawy o PIT). Termin złożenia urzędowi skarbowemu PIT-4R (12) za 2022 rok upływa z końcem stycznia następnego roku podatkowego, tj. 31 stycznia 2023 r. PIT-4R (12) ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2022 r.

Oświadczenie pracownika do celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady obliczania zaliczek na podatek dochodowy. Polegały one m.in. na obniżeniu stawki podatkowej z 17 do 12% dla dochodów nieprzekraczających pierwszego progu podatkowego (tj. do 120.000 zł). Modyfikacja obowiązujących w tym zakresie regulacji została dokonana mocą ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Nie zmieniła się natomiast stawka podatkowa przewidziana dla drugiego progu podatkowego (tj. powyżej wskazanego wcześniej limitu), który nadal wynosi 32%. Zatem po przekroczeniu przez pracownika 120.000 zł dochodu, pracodawca zamiast stawki 12%, do obliczania zaliczek na PIT co do zasady ma obowiązek zacząć stosować tę wyższą stawkę (tj. 32%). 

Oświadczenie pracownika do celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady obliczania zaliczek na podatek dochodowy. Polegały one m.in. na obniżeniu stawki podatkowej z 17 do 12% dla dochodów nieprzekraczających pierwszego progu podatkowego (tj. do 120.000 zł). Modyfikacja obowiązujących w tym zakresie regulacji została dokonana mocą ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Nie zmieniła się natomiast stawka podatkowa przewidziana dla drugiego progu podatkowego (tj. powyżej wskazanego wcześniej limitu), który nadal wynosi 32%. Zatem po przekroczeniu przez pracownika 120.000 zł dochodu, pracodawca zamiast stawki 12%, do obliczania zaliczek na PIT co do zasady ma obowiązek zacząć stosować tę wyższą stawkę (tj. 32%). 

Oświadczenie w celu niepomniejszania przez płatnika zaliczki na podatek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek

Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady pobierania zaliczek na podatek, w tym m.in. od świadczeń, które wypłaca ZUS. Osoba, która pobiera świadczenie z ZUS, może złożyć wniosek o obliczanie i pobieranie zaliczek na podatek bez ich pomniejszania o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. ZUS uwzględnia ten wniosek najpóźniej od następnego miesiąca. Pobierz wzór wniosku.

PIT-11(29) – obowiązuje od 1 lipca 2022 r.

Informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. PIT-11 w najnowszej 29 wersji obowiązuje w związku ze zmianami wprowadzonymi w ramach Polskiego Ładu 2.0. PIT-11(29) będzie miał zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2022 r.

Wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru i przekazania zaliczki na PIT dla pracowników – Polski Ład

Pracownik może zrezygnować z płacenia niższych zaliczek w trakcie roku i złożyć płatnikowi pisemny wniosek o nieprzedłużanie terminów ich poboru na wspomnianych wcześniej zasadach. Pobierz wzór wniosku o nieprzedłużanie terminów poboru i przekazania zaliczki na PIT.

Wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru i przekazania zaliczki na PIT dla zleceniobiorców – Polski Ład

Rozporządzenie ministra finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 28) spowodowało, że płatnicy powinni pobierać zaliczki na PIT od wynagrodzeń zleceniobiorców w kwocie nie wyższej niż zaliczki wyliczone według zasad obowiązujących 31 grudnia 2021 r. Jeżeli po przeliczeniu, które polega na tym, że trzeba porównać nowe zasady z tymi, które obowiązywały do końca 2021 roku, będziemy mieli nadwyżkę, to jej pobranie jest przesunięte.

Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Pobierz wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912).

Kodeks pracy 2023: Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin. Pracownik za czas zwolnienia zachowa prawo do 50% wynagrodzenia. Zmianę wprowadza nowy art. 1481 Kodeksu pracy. Pobierz wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

Zawiadomienie o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej – wzór obowiązujący od 15 grudnia 2022 r.

Obowiązuje nowy wzór zawiadomienia o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej. Zmianami objęto części zawiadomienia, które dotyczą zajęcia nadpłaty i zwrotu podatku. Wzór zawiadomienia został oparty na obowiązującym wzorze zawiadomienia o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej, który stanowił złącznik nr 6 do rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych w egzekucji należności pieniężnych. Zmianami objęto części zawiadomienia, które dotyczą zajęcia nadpłaty i zwrotu podatku.

Zaświadczenie o utraconym wynagrodzeniu pracownika

Za czas nieobecności w pracy z ww. przyczyn strażacy ratownicy OSP zachowują uprawnienie do innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą, przewidziane w odrębnych przepisach. Jeśli pracownik skorzysta z tego zwolnienia, pracodawca wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za ten czas w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu. Chyba że obowiązujące w danej firmie przepisy prawa pracy przewidują zachowanie przez zatrudnionego prawa do wynagrodzenia za okres zwolnienia.

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, które pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używania samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych). Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać liczbę dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Przedstawiamy przykład oświadczenia.

Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich z komentarzem

Podpisując umowę o dzieło, przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, w ustalonym terminie, a potem – po jego wykonaniu – zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na zlecającego. Zlecający zawierając umowę o dzieło, zobowiązuje się do zapłaty określonego wynagrodzenia na rzecz wykonawcy, o ile on wykona dzieło, jakie było przedmiotem umowy. Z założenia jest to umowa rezultatu, a przy przeniesieniu praw autorskich jest to dodatkowo umowa określająca pola eksploatacji powstałego dzieła.

Przykładowy regulamin wynagradzania

Regulamin wynagradzania określa składniki wynagradzania w taki sposób, aby można było na tej podstawie ustalić warunki wynagradzania w indywidualnych umowach o pracę. Regulamin wynagradzania nie może ustalać składników wynagrodzenia i ich wysokości w sposób niezgodny z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu. Pobierz przykładowy regulamin wynagradzania i porównaj jego zapisy z regulaminem wynagradzania funkcjonującym w Twojej firmie wraz z załącznikiem.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się regulaminem pracy

Nie każdy pracodawca musi posiadać regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników mogą nie tworzyć regulaminów i wszelkie postanowienia dotyczące praw i obowiązków stron zawierać w umowie o pracę oraz w informacji do umowy o pracę, tworzonej na podstawie art. 29 § 3 kp. Jeżeli jednak pracodawca widzi korzyści z odgórnego uregulowania kwestii organizacyjnych lub wynagrodzeniowych, to nawet jeśli zatrudnia mniej niż 50 pracowników – może wprowadzić regulamin pracy i wynagradzania.

Obwieszczenie o systemie czasu pracy i rozkładzie oraz okresie rozliczeniowym

Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej.

Oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych

Wymiana dowodu osobistego pracownika wiąże się często z koniecznością dokonania aktualizacji jego danych osobowych, przetwarzanych przez pracodawcę, oraz przekazania informacji aktualizacyjnych do ZUS, a czasem też do organu podatkowego. Dotyczy to jednak tylko zmiany takich danych, które są objęte zakresem przetwarzania  pracodawcy i wskazanych organów. Pobierz oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych.

Regulamin postępowania z niechcianymi danymi osobowymi w organizacji

RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.

Wzór regulaminu używania przenośnych komputerów i telefonów

Administrator danych osobowych powinien móc wykazać, że przestrzega zasad ich przetwarzania, w tym zasady integralności i poufności. Może w tym pomóc regulamin używania urządzeń przenośnych – zwłaszcza w okresie coraz większej liczby zachorowań na COVID-19, gdy uzasadnienie znajduje ponowne przejście na tryb pracy zdalnej. Prezentujemy przykładowy wzór takiego regulaminu.

Pozew w związku z naruszeniem dobrego imienia organizacji

W związku z naruszeniem dobrego imienia organizacji można skierować sprawę do sądu, żądając np. opublikowania przeprosin. Pobierz wzór takiego pozwu.

Zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku

Wykorzystanie wizerunku następuje na co dzień w ramach zapotrzebowania różnych branż – od obrotu sesjami zdjęciowymi profesjonalnych modeli, po upublicznienie zdjęć pracowników na materiałach firmowych. Zgoda na wykorzystanie wizerunku powinna spełniać zarówno wymogi RODO, jak i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Sygnaliści – Wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych

Pracodawca, którego obejmują obowiązki związane z ochroną osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa Unii (sygnalistów), zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu zgłoszeń wewnętrznych. Pobierz przykładowy wzór dokumentu. Pamiętaj: lepiej dowiedzieć się o nieprawidłowościach w firmie od pracownika niż z prasy. Zły PR czy kara finansowa przemawiają na korzyść dobrze zorganizowanego systemu zgłaszania nieprawidłowości w firmie.

Sygnaliści – informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa

Jeśli pracodawca nie podejmie się wdrożenia przepisów związanych z wprowadzeniem sygnalistów z wyprzedzeniem, może nie zdążyć go przeprowadzić w terminie. Warto już teraz przygotować odpowiednią dokumentację. Sprawdź, jak powinna wyglądać Informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa. Pobierz wzór dokumentu.

Sygnaliści – potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa

Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie i rozpoznawanie zgłoszeń powinna być postawiona wysoko w strukturze organizacyjnej firmy i raportować bezpośrednio zarządowi. Trzeba pamiętać, że aby móc prawidłowo przeprowadzić postępowanie wyjaśniające osoba procedująca zgłoszenia musi być wyposażona w wiele uprawnień dających swobodę decyzyjną oraz prawo wglądu w dokumenty, systemy i podejmowania działań władczych. Nie może być to więc szeregowy pracownik, choćby dlatego, że nie będzie mógł skutecznie podejmować czynności wobec swoich przełożonych. Pobierz wzór dokumentu Potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa.

Sygnaliści – wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa

Kanały zgłoszeń nieprawidłowości to narzędzia, za pomocą których sygnalista chcący dokonać zgłoszenia może skontaktować się z właściwą osobą dedykowaną do rozpoznawania zgłoszeń w ramach organizacji. Warto pamiętać, że kanał musi być przystępny i łatwy w obsłudze dla wszystkich pracowników. Kanał musi także zapewniać poufność danych osoby zgłaszającej oraz osoby, której zgłoszenie dotyczy. Pobierz wzór dokumentu Wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa.

Karta osoby przyjętej do zakwaterowania w związku z wojną w Ukrainie

Pobierz wzór karty osoby przyjętej do zakwaterowania. Jest to wzór dokumentu w związku z przyznaniem świadczenia pieniężnego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym w Polsce w wyniku działań wojennych na Ukrainie. Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 marca 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi (Dz.U. z 2022 r. poz. 608).

Wniosek o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 marca 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi (Dz.U. z 2022 r. poz. 608) określa wzór wniosku o świadczenie pieniężne dla pomagających uchodźcom z Ukrainy udzielając im zakwaterowania i zapewniając im wyżywienie. Osobom takim przysługuje świadczenie w maksymalnej wysokości 40 zł za osobę dziennie.

Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem w Ukrainie

Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało wzór wniosku o nadanie numeru PESEL dla uchodźców uciekających przed konfliktem na Ukrainie. Wnioski można składać w dowolnym urzędzie gminy od 16 marca 2022 r. Formularze są dwujęzyczne, tj. polsko-ukraińskie oraz polsko-rosyjskie. Przy składaniu wniosku o nadanie numeru PESEL należy okazać: dokument podróży, Kartę Polaka lub inny dokument ze zdjęciem umożliwiający ustalenie tożsamości, w przypadku osób poniżej 18 r.ż. także dokument potwierdzający urodzenie, może być to także dokument unieważniony, w przypadku braku dokumentów należy złożyć oświadczenie. Do złożenia wniosku niezbędne jest także zdjęcie spełniające wymagania jak do dowodu osobistego. Urzędy gminy mogą zapewnić możliwość nieodpłatnego wykonania takiej fotografii. Uchodźcy są zwolnieni z podawania podczas rejestracji adresu zamieszkania.

Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok

Dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych przysługuje pracownikowi, praktykantowi i stażyście. Posiadając zalecenie lekarza, pracownik dokonuje we własnym zakresie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, co należy udokumentować fakturą wystawioną na pracodawcę. Pracownik przedkłada fakturę (dowód zakupu) pracodawcy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać, aby pracownik wraz z fakturą złożył wniosek o dofinansowanie. Pobierz wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok.

Statystyczna karta wypadku

Statystyczną kartę wypadku sporządza się na podstawie zatwierdzonego protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, zwanego dalej "protokołem powypadkowym", albo na podstawie karty wypadku, w których stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy. Podstawę właściwego wypełnienia statystycznej karty wypadku daje rzetelne przeprowadzenie dochodzenia i prawidłowe sporządzenie protokołu powypadkowego. Oczywiście skorzystać należy również z objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych do wypełnienia statystycznej karty wypadku (Z-KW). Wzór statystycznej karty wypadku oraz objaśnienia, klasyfikacja i oznaczenia kodowe są ściśle określone przez rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 2750).

Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy

W stosunku do osoby zatrudnionej, co do której zachodzi obawa, iż znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających zawsze istnieje możliwość niedopuszczenia do pracy/odsunięcia od pracy. Jest to uprawnienie, a nawet obowiązek pracodawcy. Jednak dla celów dowodowych podjęcie takich działań dobrze udokumentować. Trzeba mieć bowiem na uwadze, że w przypadku odsunięcia pracownika od pracy należy pracownikowi powód odsunięcia. Niestety jeżeli jest nietrzeźwy lub pod wpływem innych substancji może nie pamiętać, że został poinformowany o przyczynie. Dlatego też wręczenie pracownikowi protokołu z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy ma większy lub przekazanie takiego dokumentu do kadr jest najlepszym rozwiązaniem.

Zarządzenie w kwestii zwolnień pracowników na szczepienia zakładowe przeciwko COVID-19

Jeżeli pracodawca zdecyduje o zwolnieniach od pracy na czas szczepień przeciwko COVID-19, nie musi dokonywać w tym zakresie zmian przepisów zakładowych. Wystarczy, że wyda zarządzenie w tej kwestii. Ekspert Portalu BHP przygotował wzór przykładowego zarządzenia w kwestii zwolnień pracowników na szczepienia zakładowe przeciwko COVID-19.

Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego

Zgodnie z przepisami rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Jednak rozporządzenie to nie zawiera wzoru tego dokumentu, a jego przepisy określają jedynie wskazówki, co powinno być uwzględnione w takim rejestrze. Zatem ekspert Portalu bhp opracował przykładowy wór rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Możesz go pobrać i dołączyć do dokumentacji bhp w zakładzie pracy

Kodeks Pracy

Numer 273 Marzec 2024 r.

Numer 273 Marzec 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej