Aktualności Zobacz wszystkie aktualności »
Kalkulatory Zobacz wszystkie kalkulatory »
Wzory dokumentów Zobacz wszystkie wzory dokumentów »
Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia zatrudnienia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa
Ojciec wychowujący dziecko może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego* w przypadku podjęcia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, zatrudnienia w wymiarze nie niższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy.Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu
Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu albo przez ubezpieczoną - matkę dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi tego urlopu po wykorzystaniu przez nią zasiłku macierzyńskiego za okres co najmniej 8 tygodni po porodzie.Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego/urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku niemożności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa
Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku niemożności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem, legitymującą się orzeczeniem o niezdolności do samodzielnej egzystencji.Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego/urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa
Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, o którym mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem.Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego/urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku zgonu matki dziecka nieobjętej ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa
Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego* w przypadku zgonu matki dziecka nieobjętej ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1009, z późn. zm.) oraz nieposiadającej tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem.Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 67(20) § 4 Kodeksu pracy jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Pobierz przykładowy wzór regulaminu pracy zdalnej, wydanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.Ocena ryzyka zawodowego pracownika zdalnego
Pobierz przykładowy wzór oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego zatrudnionego w trybie pracy zdalnej (metoda wg. normy 18002).Wzór karty oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
Pobierz przykładowy wzór karty oceny ryzyka zawodowego dla pracownika wykonującego pracę zdalną.Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej
Zgodnie z art. 6719 § 1 Kodeksu pracy wykonywanie pracy zdalnej będzie możliwe, jeżeli pracownik ma warunki: techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Jednak posiadanie warunków musi zostać potwierdzone przez pracownika poprzez złożenie oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej. Pobierz wzór oświadczenia zawierający zapisy dotyczące zarówno warunków technicznych i lokalowych, jak i odnoszące się warunków bhp na stanowiskach pracy zdalnej. Możesz je pobrać i dostosować do potrzeb firmy.Praca zdalna w Kodeksie pracy – zasady BHP
Jeśli tylko pozwoli na to rodzaj pracy, a kandydat na pracownika wyrazi chęć podjęcia pracy zdalnej od samego początku zatrudnienia, strony mogą ustalić taki sposób pracy od razu – zawierając umowę o pracę. W takim przypadku kandydat nie musi składać żadnego formalnego wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej.Informacja dla pracowników o tworzeniu PPK (wzór dla jednostek publicznych)
Podmiot zatrudniający może poinformować osoby zatrudnione o warunkach uczestnictwa w PPK oraz obowiązkach i uprawnieniach podmiotu zatrudniającego oraz osoby zatrudnionej związanych z uczestnictwem w PPK. Pobierz przykładowy wzór takiej informacji, znajdujący zastosowanie dla jednostek sektora finansów publicznych.Deklaracja finansowania wpłat na PPK w szczególnych sytuacjach
Wzór deklaracji dokonywania wpłat przez uczestnika PPK pomimo braku finansowania wpłat przez podmiot zatrudniający.Formularz RUD – zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS
W formularzu RUD dostępnym na PUE ZUS można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie 50 wykonawców poprzez PUE ZUS. Można także złożyć korektę dokumentu RUD lub go wycofać, jeśli zaszły ku temu przesłanki. W formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie 10 wykonawców.Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego
Zgodnie z informacją ZUS z 6 września 2023 r. przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa. Jest to ważna zmiana dotycząca podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Pobierz wzór wniosku o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego
W sierpniu 2023 roku ZUS zmienił stanowisko dotyczące ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Chodzi o wliczanie do podstawy wymiaru świadczeń przychodu z tytułu wykonywania umów zlecenie – niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa). Ubezpieczony może wystąpić z wnioskiem o wyrównanie zasiłku dotyczącym wcześniejszych okresów. Sprawdź, jak wygląda przykładowy wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.Wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego
Kierując wniosek o zasiłek macierzyński do pracodawcy (niezależnie czy to on jest płatnikiem zasiłków, czy następnie wniosek przekaże do ZUS celem jego wypłaty), można to zrobić na wniosku ZUS ZAM.ZAP-3 – Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem
Podatnicy mogą dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania na formularzu ZAP-3, określonym przez Ministra Finansów. Załóżmy, że zmianie uległ adres miejsca zamieszkania pracownika. W związku z tym przekazał on do urzędu skarbowego informację aktualizacyjną, na formularzu ZAP-3. Zmiana adresu nie powoduje konieczności wydania nowego dowodu osobistego, lecz jest przesłanką przekazania przez podatnika informacji do organu podatkowego.Wniosek o rozłożenie na raty zobowiązania podatkowego
Jeżeli ze złożonego zeznania wynika kwota do zapłaty, podatnik ma możliwość zwrócenia się do organu podatkowego o zastosowanie ulgi w zapłacie podatku. Jedną z nich jest rozłożenie na raty.PIT-4R(12) deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy za 2022 rok
Pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego sporządzają i przesyłają urzędowi skarbowemu roczną deklarację o pobranych w poszczególnych miesiącach zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R (art. 38 ust. 1a ustawy o PIT). Termin złożenia urzędowi skarbowemu PIT-4R (12) za 2022 rok upływa z końcem stycznia następnego roku podatkowego, tj. 31 stycznia 2023 r. PIT-4R (12) ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2022 r.Oświadczenie pracownika do celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady obliczania zaliczek na podatek dochodowy. Polegały one m.in. na obniżeniu stawki podatkowej z 17 do 12% dla dochodów nieprzekraczających pierwszego progu podatkowego (tj. do 120.000 zł). Modyfikacja obowiązujących w tym zakresie regulacji została dokonana mocą ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Nie zmieniła się natomiast stawka podatkowa przewidziana dla drugiego progu podatkowego (tj. powyżej wskazanego wcześniej limitu), który nadal wynosi 32%. Zatem po przekroczeniu przez pracownika 120.000 zł dochodu, pracodawca zamiast stawki 12%, do obliczania zaliczek na PIT co do zasady ma obowiązek zacząć stosować tę wyższą stawkę (tj. 32%).Oświadczenie pracownika do celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady obliczania zaliczek na podatek dochodowy. Polegały one m.in. na obniżeniu stawki podatkowej z 17 do 12% dla dochodów nieprzekraczających pierwszego progu podatkowego (tj. do 120.000 zł). Modyfikacja obowiązujących w tym zakresie regulacji została dokonana mocą ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Nie zmieniła się natomiast stawka podatkowa przewidziana dla drugiego progu podatkowego (tj. powyżej wskazanego wcześniej limitu), który nadal wynosi 32%. Zatem po przekroczeniu przez pracownika 120.000 zł dochodu, pracodawca zamiast stawki 12%, do obliczania zaliczek na PIT co do zasady ma obowiązek zacząć stosować tę wyższą stawkę (tj. 32%).Oświadczenie w celu niepomniejszania przez płatnika zaliczki na podatek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek
Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady pobierania zaliczek na podatek, w tym m.in. od świadczeń, które wypłaca ZUS. Osoba, która pobiera świadczenie z ZUS, może złożyć wniosek o obliczanie i pobieranie zaliczek na podatek bez ich pomniejszania o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. ZUS uwzględnia ten wniosek najpóźniej od następnego miesiąca. Pobierz wzór wniosku.PIT-11(29) – obowiązuje od 1 lipca 2022 r.
Informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. PIT-11 w najnowszej 29 wersji obowiązuje w związku ze zmianami wprowadzonymi w ramach Polskiego Ładu 2.0. PIT-11(29) będzie miał zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2022 r.Wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru i przekazania zaliczki na PIT dla pracowników – Polski Ład
Pracownik może zrezygnować z płacenia niższych zaliczek w trakcie roku i złożyć płatnikowi pisemny wniosek o nieprzedłużanie terminów ich poboru na wspomnianych wcześniej zasadach. Pobierz wzór wniosku o nieprzedłużanie terminów poboru i przekazania zaliczki na PIT.Wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru i przekazania zaliczki na PIT dla zleceniobiorców – Polski Ład
Rozporządzenie ministra finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 28) spowodowało, że płatnicy powinni pobierać zaliczki na PIT od wynagrodzeń zleceniobiorców w kwocie nie wyższej niż zaliczki wyliczone według zasad obowiązujących 31 grudnia 2021 r. Jeżeli po przeliczeniu, które polega na tym, że trzeba porównać nowe zasady z tymi, które obowiązywały do końca 2021 roku, będziemy mieli nadwyżkę, to jej pobranie jest przesunięte.Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.
Pobierz wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912).Kodeks pracy 2023: Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej
Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin. Pracownik za czas zwolnienia zachowuje prawo do 50% wynagrodzenia. Zmianę wprowadził nowy art. 1481 Kodeksu pracy. Pobierz wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.Zaświadczenie o utraconym wynagrodzeniu pracownika
Za czas nieobecności w pracy z ww. przyczyn strażacy ratownicy OSP zachowują uprawnienie do innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą, przewidziane w odrębnych przepisach. Jeśli pracownik skorzysta z tego zwolnienia, pracodawca wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za ten czas w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu. Chyba że obowiązujące w danej firmie przepisy prawa pracy przewidują zachowanie przez zatrudnionego prawa do wynagrodzenia za okres zwolnienia.Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich z komentarzem
Podpisując umowę o dzieło, przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, w ustalonym terminie, a potem – po jego wykonaniu – zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na zlecającego. Zlecający zawierając umowę o dzieło, zobowiązuje się do zapłaty określonego wynagrodzenia na rzecz wykonawcy, o ile on wykona dzieło, jakie było przedmiotem umowy. Z założenia jest to umowa rezultatu, a przy przeniesieniu praw autorskich jest to dodatkowo umowa określająca pola eksploatacji powstałego dzieła.ZFŚS: Przykładowe oświadczenie składane w celu ustalenia prawa i wysokości dopłaty do wczasów pod gruszą
W regulaminie socjalnym pracodawca może określić wzór oświadczenia (wniosku) socjalnego na 2 sposoby. Po pierwsze: jeden uniwersalny wzór, na tyle ogólny, że uprawniony składa na nim wniosek o jakiekolwiek świadczenie z funduszu. Po drugie: do każdego świadczenia socjalnego osobny, konkretny wniosek z charakterystycznymi dla niego kryteriami socjalnymi. Wzory oświadczeń (wniosków) socjalnych wolno określić bezpośrednio w treści regulaminu zfśs albo jako załączniki do niego (wtedy jednak również stanowią integralną część regulaminu socjalnego).Przykładowy regulamin wynagradzania
Regulamin wynagradzania określa składniki wynagradzania w taki sposób, aby można było na tej podstawie ustalić warunki wynagradzania w indywidualnych umowach o pracę. Regulamin wynagradzania nie może ustalać składników wynagrodzenia i ich wysokości w sposób niezgodny z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu. Pobierz przykładowy regulamin wynagradzania i porównaj jego zapisy z regulaminem wynagradzania funkcjonującym w Twojej firmie wraz z załącznikiem.Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się regulaminem pracy
Nie każdy pracodawca musi posiadać regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników mogą nie tworzyć regulaminów i wszelkie postanowienia dotyczące praw i obowiązków stron zawierać w umowie o pracę oraz w informacji do umowy o pracę, tworzonej na podstawie art. 29 § 3 kp. Jeżeli jednak pracodawca widzi korzyści z odgórnego uregulowania kwestii organizacyjnych lub wynagrodzeniowych, to nawet jeśli zatrudnia mniej niż 50 pracowników – może wprowadzić regulamin pracy i wynagradzania.Obwieszczenie o systemie czasu pracy i rozkładzie oraz okresie rozliczeniowym
Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej.Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników zgodne z RODO (dla członka komisji socjalnej)
Każda osoba zatrudniona przez administratora musi mieć upoważnienie do przetwarzania danych osób fizycznych, z którymi ma do czynienia w ramach zadań służbowych. Dotyczy to również pracownika socjalnego i wszystkich członków komisji socjalnej obracających danymi osób uprawnionych i członków ich rodzin. Generalnie RODO nie narzuca postaci i treści tego upoważnienia – czyni to wyjątkowo ustawa o zfśs odnośnie do danych wrażliwych. Upoważnienie do ich przetwarzania musi mieć postać pisemną, a osoby upoważnione są zobowiązane zachować te dane w tajemnicy.Klauzula informacyjna RODO dla osoby ubiegającej o wsparcie z funduszu socjalnego
Administrator danych (tu zakład pracy) ma obowiązek przekazać osobie uprawnionej klauzulę informacyjną w zakresie ochrony danych osobowych. Klauzulę pracodawca może zamieścić na drugiej stronie przyjętego oświadczenia (wniosku) socjalnego. Warto pamiętać, że uprawniony powinien potwierdzić na klauzuli informacyjnej, że się z nią zapoznał.Oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych
Wymiana dowodu osobistego pracownika wiąże się często z koniecznością dokonania aktualizacji jego danych osobowych, przetwarzanych przez pracodawcę, oraz przekazania informacji aktualizacyjnych do ZUS, a czasem też do organu podatkowego. Dotyczy to jednak tylko zmiany takich danych, które są objęte zakresem przetwarzania pracodawcy i wskazanych organów. Pobierz oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych.Regulamin postępowania z niechcianymi danymi osobowymi w organizacji
RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.RODO: Wzór regulaminu używania przenośnych komputerów i telefonów
Administrator danych osobowych powinien móc wykazać, że przestrzega zasad ich przetwarzania, w tym zasady integralności i poufności. Może w tym pomóc regulamin używania urządzeń przenośnych. Prezentujemy przykładowy wzór takiego regulaminu.Sygnaliści – Przykładowa procedura zgłoszeń wewnętrznych
Przygotowanie projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych i jego wdrożenie to kompetencja podmiotu prawnego do tego zobowiązanego. Może on ją nazwać różnie: regulaminem, polityką, instrukcją, zarządzeniem czy po prostu procedurą. Osobie ubiegającej się o pracę w ramach stosunku pracy lub innej umowy, o funkcję lub służbę podmiot prawny przekazuje informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.Sygnaliści – Wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych
Pracodawca, którego obejmują obowiązki związane z ochroną osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa Unii (sygnalistów), zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu zgłoszeń wewnętrznych. Pobierz przykładowy wzór dokumentu. Pamiętaj: lepiej dowiedzieć się o nieprawidłowościach w firmie od pracownika niż z prasy. Zły PR czy kara finansowa przemawiają na korzyść dobrze zorganizowanego systemu zgłaszania nieprawidłowości w firmie.Sygnaliści – informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa
Jeśli pracodawca nie podejmie się wdrożenia przepisów związanych z wprowadzeniem sygnalistów z wyprzedzeniem, może nie zdążyć go przeprowadzić w terminie. Warto już teraz przygotować odpowiednią dokumentację. Sprawdź, jak powinna wyglądać Informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa. Pobierz wzór dokumentu.Sygnaliści – potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa
Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie i rozpoznawanie zgłoszeń powinna być postawiona wysoko w strukturze organizacyjnej firmy i raportować bezpośrednio zarządowi. Trzeba pamiętać, że aby móc prawidłowo przeprowadzić postępowanie wyjaśniające osoba procedująca zgłoszenia musi być wyposażona w wiele uprawnień dających swobodę decyzyjną oraz prawo wglądu w dokumenty, systemy i podejmowania działań władczych. Nie może być to więc szeregowy pracownik, choćby dlatego, że nie będzie mógł skutecznie podejmować czynności wobec swoich przełożonych. Pobierz wzór dokumentu Potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa.Sygnaliści – wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa
Kanały zgłoszeń nieprawidłowości to narzędzia, za pomocą których sygnalista chcący dokonać zgłoszenia może skontaktować się z właściwą osobą dedykowaną do rozpoznawania zgłoszeń w ramach organizacji. Warto pamiętać, że kanał musi być przystępny i łatwy w obsłudze dla wszystkich pracowników. Kanał musi także zapewniać poufność danych osoby zgłaszającej oraz osoby, której zgłoszenie dotyczy. Pobierz wzór dokumentu Wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa.Karta osoby przyjętej do zakwaterowania w związku z wojną w Ukrainie
Pobierz wzór karty osoby przyjętej do zakwaterowania. Jest to wzór dokumentu w związku z przyznaniem świadczenia pieniężnego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym w Polsce w wyniku działań wojennych na Ukrainie. Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 marca 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi (Dz.U. z 2022 r. poz. 608).Wniosek o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 marca 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi (Dz.U. z 2022 r. poz. 608) określa wzór wniosku o świadczenie pieniężne dla pomagających uchodźcom z Ukrainy udzielając im zakwaterowania i zapewniając im wyżywienie. Osobom takim przysługuje świadczenie w maksymalnej wysokości 40 zł za osobę dziennie.Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem w Ukrainie
Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało wzór wniosku o nadanie numeru PESEL dla uchodźców uciekających przed konfliktem na Ukrainie. Wnioski można składać w dowolnym urzędzie gminy od 16 marca 2022 r. Formularze są dwujęzyczne, tj. polsko-ukraińskie oraz polsko-rosyjskie. Przy składaniu wniosku o nadanie numeru PESEL należy okazać: dokument podróży, Kartę Polaka lub inny dokument ze zdjęciem umożliwiający ustalenie tożsamości, w przypadku osób poniżej 18 r.ż. także dokument potwierdzający urodzenie, może być to także dokument unieważniony, w przypadku braku dokumentów należy złożyć oświadczenie. Do złożenia wniosku niezbędne jest także zdjęcie spełniające wymagania jak do dowodu osobistego. Urzędy gminy mogą zapewnić możliwość nieodpłatnego wykonania takiej fotografii. Uchodźcy są zwolnieni z podawania podczas rejestracji adresu zamieszkania.Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok
Dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych przysługuje pracownikowi, praktykantowi i stażyście. Posiadając zalecenie lekarza, pracownik dokonuje we własnym zakresie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, co należy udokumentować fakturą wystawioną na pracodawcę. Pracownik przedkłada fakturę (dowód zakupu) pracodawcy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać, aby pracownik wraz z fakturą złożył wniosek o dofinansowanie. Pobierz wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok.Statystyczna karta wypadku
Statystyczną kartę wypadku sporządza się na podstawie zatwierdzonego protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, zwanego dalej "protokołem powypadkowym", albo na podstawie karty wypadku, w których stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy. Podstawę właściwego wypełnienia statystycznej karty wypadku daje rzetelne przeprowadzenie dochodzenia i prawidłowe sporządzenie protokołu powypadkowego. Oczywiście skorzystać należy również z objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych do wypełnienia statystycznej karty wypadku (Z-KW). Wzór statystycznej karty wypadku oraz objaśnienia, klasyfikacja i oznaczenia kodowe są ściśle określone przez rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 2750).Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy
W stosunku do osoby zatrudnionej, co do której zachodzi obawa, iż znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających zawsze istnieje możliwość niedopuszczenia do pracy/odsunięcia od pracy. Jest to uprawnienie, a nawet obowiązek pracodawcy. Jednak dla celów dowodowych podjęcie takich działań dobrze udokumentować. Trzeba mieć bowiem na uwadze, że w przypadku odsunięcia pracownika od pracy należy pracownikowi powód odsunięcia. Niestety jeżeli jest nietrzeźwy lub pod wpływem innych substancji może nie pamiętać, że został poinformowany o przyczynie. Dlatego też wręczenie pracownikowi protokołu z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy ma większy lub przekazanie takiego dokumentu do kadr jest najlepszym rozwiązaniem.Zarządzenie w kwestii zwolnień pracowników na szczepienia zakładowe przeciwko COVID-19
Jeżeli pracodawca zdecyduje o zwolnieniach od pracy na czas szczepień przeciwko COVID-19, nie musi dokonywać w tym zakresie zmian przepisów zakładowych. Wystarczy, że wyda zarządzenie w tej kwestii. Ekspert Portalu BHP przygotował wzór przykładowego zarządzenia w kwestii zwolnień pracowników na szczepienia zakładowe przeciwko COVID-19.Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego
Zgodnie z przepisami rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Jednak rozporządzenie to nie zawiera wzoru tego dokumentu, a jego przepisy określają jedynie wskazówki, co powinno być uwzględnione w takim rejestrze. Zatem ekspert Portalu bhp opracował przykładowy wór rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Możesz go pobrać i dołączyć do dokumentacji bhp w zakładzie pracy
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Numer 292 Lipiec 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Redaktor Portalu
Zapisz się na newsletter
