10 skutków odwołania stanu zagrożenia epidemicznego dla pracodawcy

Przepis ustawy z 2 marca  2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 1478 ze zm.)

Co się zmienia po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego

Na co pracodawca powinien zwrócić uwagę

Badania profilaktyczne wykonane przez lekarza profilaktyka przed 7 marca 2020 r. – art. 12a ust. 1-2, art. 31m

Następuje powrót do obowiązku wykonywania badań okresowych pracowników, badań kierowców wykonujących przewóz drogowy oraz maszynistów, których obowiązek wykonywania był zawieszony na czas stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

Dotyczy zawieszonego obowiązku wykonywania badań, o których mowa w:
1) art. 229 § 2 zdanie pierwsze, § 4a w zakresie badań okresowych i § 5 Kodeksu pracy;
2) art. 39a ust. 1 pkt 6, art. 39d ust. 2, art. 39f, art. 39j, art. 39k i art. 39l ust. 1 pkt 1 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

Orzeczenia wykonane przed 7 marca 2020 r., których termin ważności upłynąłby w okresie stanu zagrożenia albo stanu epidemii, zachowują ważność, nie dłużej jednak niż do upływu 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii

Dotyczy orzeczeń ze wszystkich rodzajów badań profilaktycznych (tj. wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz psychologicznych, których ważność upłynęła po 7 marca 2020 r.

Badania wstępne lub kontrolne wykonane przez innego lekarza niż profilaktyk w okresie pandemii – art. 12a ust. 3

Orzeczenia zachowują ważność nie dłużej niż do upływu 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, w przypadku gdy nie zostanie ogłoszony stan epidemii, albo od dnia odwołania stanu epidemii.

Dotyczy orzeczeń wydanych przez innego lekarza niż lekarz profilaktyk, z którym pracodawca zawarł umowę o profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami (tj. orzeczeń z badań wstępnych i kontrolnych)

Szkolenia bhp – art. 12e

Ważność szkoleń bhp (wstępnych i okresowych), która upływa:

• w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii lub
• w okresie 30 dni od dnia zakończenia tych stanów,

wydłuża się do 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, w przypadku gdy nie zostanie ogłoszony stan epidemii, albo stanu epidemii

Szkolenia wstępne można przeprowadzać środkami komunikacji elektronicznej oprócz instruktażu stanowiskowego:

• pracownika zatrudnianego na stanowisku robotniczym i na narażonym na działanie czynników niebezpiecznych lub przenoszonych na takie stanowiska;

ucznia odbywającego praktyczną naukę zawodu i studenta odbywającego praktykę studencką.

Zawieszenie ZFŚS, lub odpisów na ZFŚS, albo wypłacania świadczeń urlopowych – art. 15ge

Do odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19

Dodatkowym warunkiem jest wystąpienie spadku obrotów lub istotne obciążenie funduszu płac 

Zmniejszenie odpraw i  odszkodowań – art. 15gd

Urlop zaległy bez zgody pracownika – art. 15gc

Wypowiedzenie przez pracodawcę umowy o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – art. 15gf

Do odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19

Dotyczy to umów zawartych z pracownikami, zleceniobiorcami, a także wykonawcami umów agencyjnych oraz o dzieło

Praca zdalna –  art. 3

Regulacje antycovidowe już nie obowiązują, były stosowane do 6 kwietnia 2023 r.

Przepisy o polecaniu pracy zdalnej na podstawie przepisów antycovidowych obowiązywały do 6 kwietnia 2023 r. Od 7 kwietnia 2023 r. stosuje się odpowiednie regulacje Kodeksu pracy (art. 67¹⁸–art. 67³⁴ kp)