Roczna informacja ZUS IMIR to jeden z wielu obowiązków działu płac na początku roku. Do 2 marca 2026 r. płatnicy składek muszą przekazać ubezpieczonym zestawienie danych zgłoszonych za nich do ZUS w raportach rozliczeniowych. Chodzi nie tylko o aktualnych pracowników, ale także o osoby, których zatrudnienie lub ubezpieczenie zakończyło się w trakcie roku, i nie jest zastępowany przez comiesięczne paski płacowe. Poniż...

Formularz ZUS ZWUA to jeden z kluczowych dokumentów używanych przez płatników składek w kontaktach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Służy do wyrejestrowania osoby ubezpieczonej z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego – np. po zakończeniu umowy o pracę – a także do zgłaszania korekt wcześniejszych wyrejestrowań. Choć sam formularz nie wydaje się skomplikowany, jego nieprawidłowe wypełnienie może mieć poważne konsek...

Pracownicy i zleceniobiorcy, którzy chcą skorzystać z kwoty wolnej, ulg podatkowych lub preferencyjnego rozliczenia z małżonkiem, powinni złożyć płatnikowi prawidłowo wypełniony formularz PIT-2. Obecnie obowiązuje wzór tego formularza – PIT-2(9) – zawierający aż dziesięć części, w których można złożyć różnego rodzaju oświadczenia i wnioski mające bezpośredni wpływ na obliczanie miesięcznej zaliczki przez pracodawcę l...

Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, który stał się niezdolny do pracy po upływie okresu wynagrodzenia chorobowego – czyli po 33 dniach (lub 14 dniach w przypadku pracownika po 50. roku życia). Jako pracodawca musisz nie tylko ustalić prawo do zasiłku, ale również poprawnie obliczyć jego wysokość oraz wypełnić odpowiednie dokumenty ZUS. Sprawa komplikuje się, gdy choroba wynika z wypadku przy pracy – wówczas o...

Koniec roku podatkowego to czas wzmożonych obowiązków dla płatników podatku dochodowego od osób fizycznych. Pracodawcy, zleceniodawcy i inne podmioty pełniące funkcję płatnika muszą przekazać do urzędów skarbowych oraz podatników odpowiednie formularze informacyjne. Obowiązki te różnią się w zależności od rodzaju wypłacanych świadczeń i statusu podatkowego odbiorcy (rezydenta lub nierezydenta). W artykule przedstawia...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...

Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków w 2026 r. to jedno z tych zadań w dziale płac, w których drobny błąd może oznaczać konieczność korekt dokumentów, dopłat świadczeń albo wyjaśnień z ZUS. Zmiany etatu, niepełne miesiące pracy, umowy zlecenia zawierane z własnymi pracownikami, przekroczenie limitu 30-krotności czy uzupełnianie wynagrodzenia przy chorobie lub opiece nad dzieckiem sprawiają, że każda sprawa wymaga indy...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Od 2026 r. system zwolnień lekarskich w Polsce czeka największa od lat reforma, która istotnie zmieni zasady korzystania z ZUS ZLA oraz sposób kontroli ich prawidłowości przez ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami – część przepisów obowiązuje już od stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną mieć zastosowanie od kwietnia 2026 r., a kolejne od 1 stycznia 2027 r. Dla pracodawców oraz działów kadr i płac oznac...

Nowelizacja Kodeksu pracy, obowiązująca od 1 stycznia 2026 r., diametralnie zmienia sposób ustalania stażu pracy – w tym również w kontekście prawa do nagród jubileuszowych. Do okresu zatrudnienia wliczane są obecnie nie tylko tradycyjne formy pracy, ale także m.in. umowy zlecenia, okresy prowadzenia działalności gospodarczej czy współpracy z przedsiębiorcami – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów dokumentacy...