Od 8 lipca 2026 r. PIP zyska nowe narzędzia do kontroli umów cywilnoprawnych, a pracodawcy będą mieli 12 miesięcy na dobrowolne uporządkowanie nieprawidłowych umów bez ryzyka kary za wykroczenie. Sprawdź, kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy, jak działa 12-miesięczna abolicja i co możesz zrobić, aby przygotować firmę do kontroli PIP.

Musisz rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok i nie chcesz popełnić błędu, który będzie Cię kosztował dopłatę do ZUS? W tej instrukcji przeprowadzę Cię krok po kroku przez cały proces – od ustalenia podstawy składki, przez sprawdzenie zmian obowiązujących od 2025 r., aż po prawidłowe rozliczenie w ZUS. Sprawdź, jak przygotować dane, uniknąć najczęstszych błędów i wykorzystać szansę na odzyskanie nadpłaty.

Lista płac nie ma urzędowego wzoru, ale musi pozwalać na prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia, składek ZUS, zaliczki na PIT, potrąceń i kwoty do wypłaty. W praktyce to Ty decydujesz o jej układzie, uwzględniając podstawę zatrudnienia, dokumenty źródłowe, oświadczenia pracownika oraz wewnętrzne zasady obowiązujące w firmie. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać lista płac, z jakich dokumentów korzystać przy jej spo...

Jeśli pracownik chce otrzymać zasiłek opiekuńczy na dziecko, musisz wiedzieć, czy złożony przez niego formularz ZUS Z-15A zawiera wszystkie dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia. To pracownik wypełnia wniosek, ale Ty w praktyce często weryfikujesz, czy wskazał właściwy okres opieki, dane dziecka, informacje o drugim rodzicu oraz wykorzystane już dni zasiłku. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy formularzu Z-1...

Gdy pracownik otrzyma wezwanie do sądu, urzędu, prokuratury, policji albo innego uprawnionego organu, musisz udzielić mu zwolnienia od pracy na czas niezbędny do stawienia się i dojazdu. Taką nieobecność powinieneś prawidłowo udokumentować w ewidencji czasu pracy oraz ustalić, czy za ten czas wypłacasz wynagrodzenie. Jeżeli zwolnienie jest niepłatne, pracownik może potrzebować zaświadczenia o utraconych zarobkach, ab...

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

Jeśli przechowujesz akta osobowe i pozostałą dokumentację pracowniczą, nie stosuj jednego terminu dla wszystkich przypadków. Okres przechowywania zależy przede wszystkim od tego, kiedy rozpoczął się stosunek pracy: przed 1999 rokiem, między 1999 a 2018 rokiem czy po 31 grudnia 2018 r. Sprawdź też, czy możesz skrócić okres przechowywania z 50 do 10 lat po złożeniu raportu informacyjnego do ZUS oraz kiedy trzeba rozdzi...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Po wejściu w życie 8 lipca 2026 r. nowelizacji ustawy o PIP inspektor pracy zyska prawo do wydania decyzji administracyjnej przekształcającej umowę cywilnoprawną w umowę o pracę. Ustawa wprowadza jednocześnie 12-miesięczną abolicję – dobrowolne uporządkowanie zatrudnienia chroni przed grzywną, pod warunkiem, że zatrudniający dokona zmian zanim przyjdzie kontrola. Skorzystaj z abolicji i uchroń się przed grzywną lub m...