Zatrudniasz osoby na umowę zlecenia? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć ich wynagrodzenie pod kątem PIT. Znaczenie ma nie tylko wysokość wypłaty, ale także to, kto zawiera umowę, czy zleceniobiorca prowadzi działalność gospodarczą oraz czy jest polskim rezydentem podatkowym. Dowiedz się, kiedy pobrać zaliczkę 12%, kiedy zastosować podatek ryczałtowy, jak uwzględnić koszty uzyskania przychodu oraz jakie formularze i in...

Wartościowanie stanowisk pracy bywa przedstawiane jako zadanie analityczne: dobrać kryteria, ustalić wagi, przyznać punkty. W praktyce o wyniku przesądza coś, co dzieje się dużo wcześniej — jakość opisów stanowisk, na których cała analiza się opiera. Zespół wartościujący nie ocenia pracy. Ocenia jej opis. Jeżeli opis jest nierówny, wynik będzie nierówny, a pracodawca otrzyma dokument, który przy kontroli obróci się p...

Wypłacasz pracownikom zasiłek opiekuńczy? Sprawdź, kiedy świadczenie przysługuje już od pierwszego dnia ubezpieczenia, jak liczyć jego podstawę i jakie limity stosować. Dowiedz się też, kiedy obecność innych członków rodziny wyklucza wypłatę oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować wyrównaniem zasiłku, odsetkami lub koniecznością zwrotu nadpłaty.

Od 8 lipca 2026 r. PIP może kwestionować umowy zlecenia, które w praktyce przypominają stosunek pracy. Szczególną uwagę zwróci na sposób ustalania dyżurów, podporządkowanie zleceniobiorcy oraz obowiązki dotyczące badań i bhp. Sprawdź, jakie zapisy w umowie zwiększają ryzyko kontroli, kiedy sam zapis o badaniach nie wystarczy i jak bezpieczniej uregulować organizację pracy zleceniobiorcy.

Pracownik kończy zatrudnienie, a dopiero później przechodzi na emeryturę lub rentę? Zanim wypłacisz odprawę, sprawdź, czy spełnia warunki do jej otrzymania, oceń związek między ustaniem zatrudnienia a nabyciem świadczenia oraz zweryfikuj, co działo się w okresie między tymi zdarzeniami. Ustal też właściwy termin wypłaty i sprawdź, czy pracownik nie otrzymał już wcześniej odprawy.

W sierpniu 2026 r. pracodawca otrzymał zawiadomienie z ZUS o przekroczeniu przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek ZUS, tj. 30-krotności przeciętnego miesięcznego prognozowanego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Przekroczenie nastąpiło w czerwcu br. i było związane z równoległym zatrudnieniem tego pracownika u innego pracodawcy, a w konsekwencji miało miejsce również w lipcu. Wynagrodzenie za dany miesi...

Zmiana systemu wynagradzania tuż przed urlopem wpływa na sposób obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Jeśli pracownik przeszedł ze stawki godzinowej na stałą miesięczną, nie wystarczy przyjąć wcześniejszych składników wprost. Trzeba je przeliczyć tak, jakby w okresie przyjmowanym do podstawy obowiązywały już nowe zasady wynagradzania. Sprawdź, które składniki uwzględnić i jak wykonać obliczenia.

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

W związku ze zmianami w Kodeksie pracy wchodzącymi w życie 5 listopada 2026 r. trzeba jednorazowo przekazać pracownikom nową informację o przepisach o równym traktowaniu w zatrudnieniu. Taką informację (zaktualizowaną) należy także indywidualnie przekazywać nowo zatrudnionemu pracownikowi. Pobierz wzór nowej informacji.

KSeF to nie tylko nowe narzędzie do wystawiania i odbierania faktur, ale także coraz ważniejsze źródło danych dla organów kontrolnych. Informacje z systemu mogą pomóc PIP i ZUS szybciej wykrywać nieprawidłowości, w tym pozorne samozatrudnienie, ukryte etaty czy aktywność zawodową podczas zwolnienia lekarskiego. Sprawdź 10 najważniejszych wniosków i wskazówek, które pomogą przygotować firmę na nowe zasady kontroli.