Spółka odkryła w 2026 roku, że od 2023 roku błędnie nie naliczała składek ZUS od świadczeń urlopowych wypłacanych pracownikom. Czy zapłata zaległych składek wraz z odsetkami oznacza konieczność korekty PIT-11, PIT-4R i zaliczek na podatek za poprzednie lata? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć zaległe składki ZUS i PIT, kiedy pracownik może je odliczyć oraz jakie skutki podatkowe powstaną, jeśli spółka pokryje część sk...

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Pracodawcy i przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia 2026 r., aby samodzielnie dostosować dotychczasowe kody PKD 2007 do nowej klasyfikacji. Od 1 stycznia 2027 r. będą obowiązywać wyłącznie kody PKD 2025. Sprawdź krok po kroku, jak zaktualizować dane firmy, gdzie zgłosić zmianę i jakie konsekwencje może mieć niedotrzymanie terminu.

Zatrudniasz osoby na umowę zlecenia? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć ich wynagrodzenie pod kątem PIT. Znaczenie ma nie tylko wysokość wypłaty, ale także to, kto zawiera umowę, czy zleceniobiorca prowadzi działalność gospodarczą oraz czy jest polskim rezydentem podatkowym. Dowiedz się, kiedy pobrać zaliczkę 12%, kiedy zastosować podatek ryczałtowy, jak uwzględnić koszty uzyskania przychodu oraz jakie formularze i in...

Wartościowanie stanowisk pracy bywa przedstawiane jako zadanie analityczne: dobrać kryteria, ustalić wagi, przyznać punkty. W praktyce o wyniku przesądza coś, co dzieje się dużo wcześniej — jakość opisów stanowisk, na których cała analiza się opiera. Zespół wartościujący nie ocenia pracy. Ocenia jej opis. Jeżeli opis jest nierówny, wynik będzie nierówny, a pracodawca otrzyma dokument, który przy kontroli obróci się p...

Wypłacasz pracownikom zasiłek opiekuńczy? Sprawdź, kiedy świadczenie przysługuje już od pierwszego dnia ubezpieczenia, jak liczyć jego podstawę i jakie limity stosować. Dowiedz się też, kiedy obecność innych członków rodziny wyklucza wypłatę oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować wyrównaniem zasiłku, odsetkami lub koniecznością zwrotu nadpłaty.

W sierpniu 2026 r. pracodawca otrzymał zawiadomienie z ZUS o przekroczeniu przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek ZUS, tj. 30-krotności przeciętnego miesięcznego prognozowanego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Przekroczenie nastąpiło w czerwcu br. i było związane z równoległym zatrudnieniem tego pracownika u innego pracodawcy, a w konsekwencji miało miejsce również w lipcu. Wynagrodzenie za dany miesi...

Zmiana systemu wynagradzania tuż przed urlopem wpływa na sposób obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Jeśli pracownik przeszedł ze stawki godzinowej na stałą miesięczną, nie wystarczy przyjąć wcześniejszych składników wprost. Trzeba je przeliczyć tak, jakby w okresie przyjmowanym do podstawy obowiązywały już nowe zasady wynagradzania. Sprawdź, które składniki uwzględnić i jak wykonać obliczenia.

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

W związku ze zmianami w Kodeksie pracy wchodzącymi w życie 5 listopada 2026 r. trzeba jednorazowo przekazać pracownikom nową informację o przepisach o równym traktowaniu w zatrudnieniu. Taką informację (zaktualizowaną) należy także indywidualnie przekazywać nowo zatrudnionemu pracownikowi. Pobierz wzór nowej informacji.

Jak przygotować firmę do nowych obowiązków dotyczących równego wynagradzania kobiet i mężczyzn? Sprawdź, jak prawidłowo wartościować pracę, klasyfikować stanowiska i ustalać obiektywne kryteria wynagrodzeń oraz podwyżek. Dowiedz się, jakie informacje o płacach trzeba będzie udostępniać pracownikom i jak ograniczyć ryzyko zarzutów o dyskryminację. Poznaj projektowane sankcje, w tym grzywny od 2.000 do 60.000 zł, oraz ...