Lista płac nie ma urzędowego wzoru, ale musi pozwalać na prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia, składek ZUS, zaliczki na PIT, potrąceń i kwoty do wypłaty. W praktyce to Ty decydujesz o jej układzie, uwzględniając podstawę zatrudnienia, dokumenty źródłowe, oświadczenia pracownika oraz wewnętrzne zasady obowiązujące w firmie. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać lista płac, z jakich dokumentów korzystać przy jej spo...

Jeśli pracownik chce otrzymać zasiłek opiekuńczy na dziecko, musisz wiedzieć, czy złożony przez niego formularz ZUS Z-15A zawiera wszystkie dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia. To pracownik wypełnia wniosek, ale Ty w praktyce często weryfikujesz, czy wskazał właściwy okres opieki, dane dziecka, informacje o drugim rodzicu oraz wykorzystane już dni zasiłku. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy formularzu Z-1...

Gdy pracownik otrzyma wezwanie do sądu, urzędu, prokuratury, policji albo innego uprawnionego organu, musisz udzielić mu zwolnienia od pracy na czas niezbędny do stawienia się i dojazdu. Taką nieobecność powinieneś prawidłowo udokumentować w ewidencji czasu pracy oraz ustalić, czy za ten czas wypłacasz wynagrodzenie. Jeżeli zwolnienie jest niepłatne, pracownik może potrzebować zaświadczenia o utraconych zarobkach, ab...

Gdy umowa zlecenia zostaje uznana za umowę o pracę, zmienia się nie tylko podstawa zatrudnienia, ale również sposób rozliczania składek ZUS i zaliczek na PIT – często za okresy wsteczne. Nieprawidłowe korekty mogą skutkować dodatkowymi sankcjami lub sporami z pracownikiem. Sprawdź, jak poprawnie wyrejestrować zleceniobiorcę, zgłosić go jako pracownika i skorygować dokumentację wobec ZUS oraz urzędu skarbowego.

Standardowy czas pracy to maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, jednak w praktyce – w wyniku zwiększonego zapotrzebowania lub nagłych zadań – może dojść do jego wydłużenia. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje nie tylko normalne wynagrodzenie za dodatkowo przepracowane godziny, ale także odpowiedni dodatek – w wysokości 50% lub 100% stawki godzinowej – bądź czas wolny. Wyso...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

Jeśli rozliczasz nadgodziny „na później”, oddajesz czas wolny po terminie albo mylisz nadgodziny dobowe ze średniotygodniowymi, możesz narazić firmę na poważne koszty i błędy w ewidencji czasu pracy. Podczas szkolenia dowiesz się, kiedy trzeba wypłacić dodatek 50% lub 100%, jak prawidłowo oddawać czas wolny i w jakich terminach rozliczać nadgodziny, żeby uniknąć problemów podczas kontroli PIP lub sporów z pracownikam...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Informacja o ciąży pracownicy uruchamia szereg obowiązków po stronie pracodawcy – od zakazu pracy w nadgodzinach i porze nocnej po szczególną ochronę przed wypowiedzeniem. W praktyce najwięcej błędów pojawia się wtedy, gdy firma zbyt późno reaguje na dokument potwierdzający ciążę, błędnie planuje grafik albo nie sprawdza zasad przedłużania umów terminowych do dnia porodu. Sprawdź, jakie działania musisz wdrożyć od ra...