Wypłacasz pracownikom zasiłek opiekuńczy? Sprawdź, kiedy świadczenie przysługuje już od pierwszego dnia ubezpieczenia, jak liczyć jego podstawę i jakie limity stosować. Dowiedz się też, kiedy obecność innych członków rodziny wyklucza wypłatę oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować wyrównaniem zasiłku, odsetkami lub koniecznością zwrotu nadpłaty.

Od 8 lipca 2026 r. PIP może kwestionować umowy zlecenia, które w praktyce przypominają stosunek pracy. Szczególną uwagę zwróci na sposób ustalania dyżurów, podporządkowanie zleceniobiorcy oraz obowiązki dotyczące badań i bhp. Sprawdź, jakie zapisy w umowie zwiększają ryzyko kontroli, kiedy sam zapis o badaniach nie wystarczy i jak bezpieczniej uregulować organizację pracy zleceniobiorcy.

Pracownik kończy zatrudnienie, a dopiero później przechodzi na emeryturę lub rentę? Zanim wypłacisz odprawę, sprawdź, czy spełnia warunki do jej otrzymania, oceń związek między ustaniem zatrudnienia a nabyciem świadczenia oraz zweryfikuj, co działo się w okresie między tymi zdarzeniami. Ustal też właściwy termin wypłaty i sprawdź, czy pracownik nie otrzymał już wcześniej odprawy.

Rozliczasz świadczenia bhp? Sprawdź, kiedy możesz wyłączyć z podstawy składek ZUS wartość odzieży roboczej, ekwiwalentu za pranie, posiłków profilaktycznych, napojów czy okularów korekcyjnych. Dowiedz się też, kiedy ZUS może zakwestionować ryczałt, zawyżony ekwiwalent albo świadczenie przyznane osobie, która nie spełnia warunków zwolnienia.

Krajowy System e-Faktur nie jest wyłącznie narzędziem służącym do rozliczeń VAT. Dane gromadzone w KSeF mogą być również wykorzystywane przez Państwową Inspekcję Pracy i ZUS do typowania podmiotów do kontroli oraz identyfikowania schematów wskazujących m.in. na pozorne samozatrudnienie, zastępowanie umów o pracę umowami zlecenia albo wykonywanie działalności zarobkowej podczas zwolnienia lekarskiego.

W sierpniu 2026 r. pracodawca otrzymał zawiadomienie z ZUS o przekroczeniu przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek ZUS, tj. 30-krotności przeciętnego miesięcznego prognozowanego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Przekroczenie nastąpiło w czerwcu br. i było związane z równoległym zatrudnieniem tego pracownika u innego pracodawcy, a w konsekwencji miało miejsce również w lipcu. Wynagrodzenie za dany miesi...

Zmiana systemu wynagradzania tuż przed urlopem wpływa na sposób obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Jeśli pracownik przeszedł ze stawki godzinowej na stałą miesięczną, nie wystarczy przyjąć wcześniejszych składników wprost. Trzeba je przeliczyć tak, jakby w okresie przyjmowanym do podstawy obowiązywały już nowe zasady wynagradzania. Sprawdź, które składniki uwzględnić i jak wykonać obliczenia.

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...

W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...