Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa

Jawność wynagrodzeń i luka płacowa: kiedy różnica w płacach jest dyskryminacją – checklisty dla pracodawcy

Jawność wynagrodzeń w praktyce – jak wdrożyć politykę jawności wynagrodzeń, aby uniknąć konfliktów w firmie

Jawność wynagrodzeń – jak zaktualizować regulaminy wynagradzania, aby spełniały wymogi nowych przepisów
Pytanie: Przed przyznaniem świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracodawca może wymagać od pracowników złożenia oświadczenia o dochodach osiąganych w ich gospodarstwie domowym. Czy definicja dochodu, który stanowi podstawę przyznania danego świadczenia, może zostać dowolnie określona przez pracodawcę w regulaminie ZFŚS? Na przykład: dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy,...
Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...
📊 W ubiegłym roku wydatki na świadczenia związane z niezdolnością do pracy wyniosły blisko 57,5 mld zł. Było to 1,6 proc. PKB. 📈 W porównaniu do 2023 r. wydatki te wzrosły o ponad 8,2 mld zł. Wydatki te obejmują: ✅ renty z tytułu niezdolności do pracy łącznie z dodatkami
W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...
W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...
Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...
Jak postąpić z naliczeniem kosztów uzyskania przychodu w poniższej sytuacji? Pracownik za miesiąc 03.2025 uzyskał wynagrodzenie za pracę w kwocie 45 zł (kwota nadgodzin średniotygodniowych wypłacana na koniec trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego) oraz 3500 zł zasiłku chorobowego. Standardowo pracownik miał naliczane koszty 250 zł. Jakie koszty do celów kalkulacji zaliczki na podatek powinny zostać uwzględnione w o...
Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...
Kierowcy w przewozach międzynarodowych, w styczniu 2025 r. (za grudzień 2024 r.) rozliczono wynagrodzenie w wysokości 8.000 zł + 1.200 zł zwrot za sanitaria. Ulga 60 euro za każdy dzień pobytu za granicą wyniosła 2.500 zł. Z jakiej podstawy należało rozliczyć składki na ubezpieczenie społeczne tego pracownika? Wyznaczając podstawę składek ZUS kierowcy, należy odnosić się do kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodz...
Mamy z pracownikiem umowę o pracę zawartą do 04.06.2025 r. Nie będziemy kontynuować zatrudnienia. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5.760zł + stażowe 864 zł. Jak będzie wyglądała lista płac za te 4dni czerwca? KUP 300zł, złożył PIT-2 300zł, nie ma PPK. Zakładając, że pracownik, o którym mowa w pytaniu, nie korzysta z zerowego PIT i pracuje na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy (praca po...
Pracownica była na zwolnieniu chorobowym od 3 do 24 września 2024 r. Jej wynagrodzenie zasadnicze wynosi 6.612 zł + stażowe 20% 1.322,40 zł, razem 7.934,40 zł. My wypłacamy wynagrodzenie chorobowe. Pracownica złożyła PIT-2, kup 250 zł, nie przystąpiła do PPK. Jak będzie wyglądała lista płac? Co ze składką zdrowotną i podatkiem?
Od 1 lipca 2024 r. wzrasta płaca minimalna, zarówno z tytułu zatrudnienia etatowego jak i na umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług. Nowe wynagrodzenie miesięczne z umów o pracę wynosi 4.300 zł, a stawka minimalna godzinowa z umów cywilnoprawnych – 28,10 zł. Ten wzrost wpływa na wysokość innych świadczeń i wynagrodzeń ustalanych od wynagrodzenia minimalnego lub jego części. Sprawdź przykładowe listy płac i dowi...
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę dodatkowo prowadzi działalność gospodarczą i płaci podatek liniowy. Czy w umowie o pracę przy zaliczce na podatek mogę stosować mu ulgę podatkową? Prowadzenie przez pracownika działalności gospodarczej opodatkowanej liniowo nie stoi na przeszkodzie w stosowaniu na jego wniosek przez pracodawcę kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe na liście płac.