REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa

Podstawa wymiaru zasiłków w 2026 roku – 9 przykładów liczbowych i najczęstsze błędy płacowe

Nowe zasady liczenia stażu pracy od 2026 roku – obowiązki pracodawcy krok po kroku: jak przeliczyć staż pracy i uprawnienia pracowników

Zmiany w stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – odpowiedzi na pytania pracodawców
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę złożył pracodawcy oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia w gotówce. Termin wypłaty wynagrodzenia został ustalony na ostatni dzień miesiąca. Obecnie pracownik przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Nie będzie go w pracy w dniu wypłaty. Czy pracodawca powinien wypłacić to wynagrodzenie przekazem pocztowym, czy pozostawić do dyspozycji i wypłacić po pojawieniu się ...
Pracownik otrzymał wynagrodzenie w dniu 29.12.2025 r., a 31.12.2025 r. rozwiązano z nim umowę o pracę. Po dokonaniu wypłaty wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 30.12.2025 r. do 20.01.2026 r. Nie mamy możliwości skorygowania wypłaconego wynagrodzenia, ponieważ pracownik nie będzie już otrzymywał kolejnych wypłat. Przyjęliśmy więc, że nie rozliczamy zwolnienia lekarskiego i nie wypłacamy wynagrodzenia cho...
W ramach umów zlecenia zatrudniamy studentów do 26. roku życia w biurach regionalnych, podczas gdy siedziba zakładu znajduje się w innej lokalizacji. Od zleceniobiorców wymagamy złożenia pisemnego oświadczenia do celów ZUS i US. Dokument ten – oprócz podstawowych danych osobowych – zawiera informacje dotyczące NFZ oraz właściwego urzędu skarbowego do celów rozliczenia PIT-11, a także oświadczenie o braku bądź obowiąz...
Od 1 marca 2026 r. zmieniły się kwoty wolne od potrąceń z zasiłków. A to oznacza, że musisz na nowo spojrzeć na swoje listy płac. Przy egzekucji z zasiłku nie stosujesz zasad z Kodeksu pracy, tylko przepisy ustawy o FUS, z odrębnymi limitami (60% i 25%), kwotami wolnymi oraz inną kolejnością potrąceń. W praktyce łatwo o błąd – zwłaszcza gdy w jednym miesiącu wypłacasz i wynagrodzenie, i zasiłek albo gdy świadczenie p...
W Twojej codziennej pracy wystarczy jeden błąd przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, aby narazić firmę na korekty i wyjaśnienia z ZUS. Szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi premia roczna – raz niewypłacona, a innym razem wypłacona tylko zaliczkowo. Czy w obu przypadkach możesz przyjąć 1/12 premii za poprzedni rok? A może podstawę trzeba ustalić zupełnie inaczej i później ją przeliczyć? Sprawdź dwa różne warianty ro...
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za urlop wykorzystywany na przełomie miesięcy sprawia w praktyce wiele problemów. Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy urlop obejmuje dwa miesiące kalendarzowe, a od nowego miesiąca następuje zmiana warunków wynagradzania pracownika – np. podwyżka wynagrodzenia zasadniczego lub zmiana wysokości składników wpływających na podstawę urlopową. W takiej sytuacji musisz podjąć ...
W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...
W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...
W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...
Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...
Jak postąpić z naliczeniem kosztów uzyskania przychodu w poniższej sytuacji? Pracownik za miesiąc 03.2025 uzyskał wynagrodzenie za pracę w kwocie 45 zł (kwota nadgodzin średniotygodniowych wypłacana na koniec trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego) oraz 3500 zł zasiłku chorobowego. Standardowo pracownik miał naliczane koszty 250 zł. Jakie koszty do celów kalkulacji zaliczki na podatek powinny zostać uwzględnione w o...
Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...
Kierowcy w przewozach międzynarodowych, w styczniu 2025 r. (za grudzień 2024 r.) rozliczono wynagrodzenie w wysokości 8.000 zł + 1.200 zł zwrot za sanitaria. Ulga 60 euro za każdy dzień pobytu za granicą wyniosła 2.500 zł. Z jakiej podstawy należało rozliczyć składki na ubezpieczenie społeczne tego pracownika? Wyznaczając podstawę składek ZUS kierowcy, należy odnosić się do kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodz...