Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Pytanie: W 2023 roku pracownik samorządowy otrzymał nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. Obecnie poinformował, że prawdopodobnie będzie w stanie przedstawić dokumenty potwierdzające dodatkowy 3-letni okres pracy na gospodarstwie rolnym, co pozwoliłoby mu zaliczyć ten okres do stażu pracy i tym samym nabyć prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy. W związku z tym mam pytania: Czy wypłata nagrody ...

Na jakiej podstawie prawnej urzędy pracy wymagają oświadczenia przez pracodawcę (podmiot zatrudniający) o tym, że cudzoziemiec, o powierzenie któremu pracy się ubiegają jest niekarany? Czy jeśli zatrudnienie ma nastąpić w ramach stosunku pracy – taką podstawą prawną żądania takiego oświadczenia można by art. 22(1) § 4 Kodeksu pracy (który stanowi, że od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca może żądać podan...

Przedłużenie legalnego pobytu obywateli Ukrainy po 30 września 2025 r. to kluczowy element najnowszej nowelizacji przepisów. Nowe regulacje oznaczają, że osoby, które przybyły do Polski w związku z wojną, zachowają prawo legalnego pobytu do 4 marca 2026 r. Oznacza to także automatyczne przedłużenie możliwości legalnego zatrudnienia – bez konieczności uzyskiwania zezwoleń na pracę, przy zachowaniu obowiązku powiadomie...

Pytanie: Pracownica urodziła dziecko 08.01.2025r. Złożyła wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego w wymiarze 20 tygodni, tj. od 01.08.2025 r. do 27.05.2025 r. oraz urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim w wymiarze 32 tygodni tj. od 28.05.2025 r. do 06.01.2026 r. Dziecko urodziło się chore dlatego złożyła do ZUS wniosek o dodatkowy urlop macierzyński w wymiarze 24 tygodni z tyt. ustawy...

Pytanie: Mam pytanie odnośnie podstawy do wypłaty nagrody jubileuszowej pielęgniarki na umowę o pracę. Ma ona wynagrodzenie stałe tj. zasadnicze i wysługę oraz zmienne składniki nadgodziny, nocki, święta mam wątpliwość czy do zmiennych składników doliczać też średnią urlopową jeżeli taka też występuje?

Pytanie: Maksymalna wysokość premii kwartalnej wynosi 1.800 zł (premia nie jest pomniejszana za okresy urlopu wypoczynkowego, a jedynie za czas niezdolności do pracy i pobierania z tego tytułu wynagrodzenia/ zasiłku chorobowego). Czy w sytuacji, gdy pracownik otrzyma pełną wysokość premii kwartalnej, tj. 1.800 zł, ale jednocześnie w okresie, z którego ustalane są zmienne składniki do podstawy ekwiwalentu za ur...

Pytanie: Studentka na umowę zlecenie utraciła status studenta 25 czerwca 2025 r. Od tego czasu podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Czyli od tego 25 czerwca 2025 liczę okres 90 dni zatrudnienia i zapisuję do PPK nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy, czyli do 10 października 2025 r. Od 1 października 2025 r. ta studentka ma przejść na umow...

Pracodawca jako administrator danych osobowych ma wobec pracownika wiele obowiązków wynikających z RODO. Jednym z podstawowych jest obowiązek informacyjny, którego realizacja – choć często sprowadzana do formalności – ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami. Czy jednak jego niedopełnienie zawsze oznacza naruszenie ochrony danych osobowych? Czy każda nieprawidłowość powinna być zgłoszona do UODO? Sprawdź, jak...

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie nowe kwoty wolne od potrąceń z wynagrodzenia – zarówno obowiązkowych (np. z tytułu egzekucji komorniczej), jak i dobrowolnych (np. rat pożyczek). Zmiany wynikają z podwyższenia minimalnego wynagrodzenia brutto do 4806 zł, co automatycznie przekłada się na wyższe limity części wynagrodzenia, której nie można zająć. To istotna informacja dla pracowników objętych zajęciami komornicz...

Pytanie: Mam pytanie dotyczące sposobu rozliczenia wynagrodzenia pracownika szpitala, który pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–14:35. Pracownik dostarczył dwa zwolnienia lekarskie: od 12.09 do 21.09.2025 r., od 22.09 do 24.09.2025 r. Łącznie obejmują one 13 dni, przy czym w tym okresie mieszczą się dwie soboty i dwie niedziele. W związku z tym wyliczyliśmy wynagrodzenie w następujący sposób: ...