Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Pytanie: Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy na umowie o pracę w okresie 1 maja – 31 lipca 2025 r. Dostarczył dokumenty, z których wynika 26-dniowy wymiar urlopu (powyżej 10 lat). Z ostatniego świadectwa pracy wynika, zatrudnienie od 1 stycznia do 28 lutego 2025 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. W świadectwie pracy wykazano 12 dni urlopu wypoczynkowego. W okresie od 1 marca do 30 kwietnia 2025 ...

Od 2025 roku pracodawców w całej Polsce czeka stopniowa, rozłożona na kilka lat rewolucja w zasadach ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę. Procedowany przez rząd projekt ustawy, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wdraża do krajowego porządku prawnego unijną dyrektywę 2022/2041, której celem jest zwiększenie przejrzystości zasad ustalania płacy minimalnej, zapewnienie jej ade...

W czwartym kwartale 2025 roku planowane jest przyjęcie przez Radę Ministrów zmian do dwóch ustaw kluczowych z perspektywy pracodawców i związków zawodowych. Nowelizacja obejmie ustawę z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych oraz ustawę z 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Celem deregulacji jest dostosowanie form kontaktu pomiędzy pracodawcami, organizacjami związkowym...

Pracodawcy, którzy umożliwiają pracownikom wykorzystywanie prywatnych samochodów do celów służbowych, powinni przygotować się na istotne zmiany w zakresie rozliczania tzw. kilometrówki od 2025 roku. Nowelizacja przepisów – przygotowywana przez Ministerstwo Infrastruktury – znacząco rozszerzy katalog pojazdów objętych zwrotem kosztów oraz zmodyfikuje stawki. Co istotne, zmiany te będą miały również konsekwencje podatk...

W dniu 29 lipca 2025 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy nowelizującej Kodeks Pracy oraz ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projektowane zmiany mają na celu nie tylko uproszczenie procedur, ale również zmniejszenie ryzyka błędów oraz poprawę komunikacji w relacjach pracodawca-pracownik. Dla pracodawców oznacza to konkretne korzyści organizacyjne, prawne i operacyjne. Sprawdź, jakie.

Pytanie: Dwóch pracowników wyjeżdża w delegacje na szkolenie. Organizator nie zapewnia noclegu, a pracownicy chcieliby przenocować w hotelu, żeby nie wracać do domu i dnia następnego znowu jechać na szkolenie. Czy pracodawca może zwrócić koszty noclegu, pomimo że jest autobusowe połączenie powrotne? Nie ma zapisów w regulaminie wynagradzania na ten temat.

Pytanie: W związku z przestojem robót nie mamy zamówień. Pracodawca chce zmniejszyć godziny pracy pracownikom od 8.00 do 15.00 dla jednej grupy pracowników. Czy można taki zapis wprowadzić w regulaminie i płacić tylko za 7 godzin pracy? Czy trzeba zachować przepis o najniższym wynagrodzeniu, pomimo że będą pracowali 7 godzin otrzymają brutto 4.700 zł?

Jak dokumentować nowe okresy zaliczane do stażu pracy? To pytanie już wkrótce stanie się codziennością działów kadr. Zgodnie z planowaną nowelizacją Kodeksu pracy, pracodawcy będą musieli uwzględniać w stażu pracy m.in. zlecenia, działalność gospodarczą czy współpracę B2B. Zmiany wpłyną na długość urlopu wypoczynkowego, okres wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe i odprawy. W artykule prezentujemy praktyczne zestawieni...

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawców w Polsce obejmą nowe obowiązki wynikające z unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń oraz nowelizacji Kodeksu pracy. Pracodawcy będą zobowiązani m.in. do ujawnienia poziomu wynagrodzenia w ofercie pracy, a także do zapewnienia niedyskryminującego i przejrzystego przebiegu rozmów rekrutacyjnych. Jak będą one wyglądać? Pamiętaj: pytanie o obecne lub przeszłe wynagrodzenie kandyda...

Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje nowa kategoria zezwolenia na pracę dla cudzoziemców delegowanych do pracy w Polsce – zastępuje ona dotychczasowe zezwolenia typu C, D i E. To istotna zmiana dla zagranicznych przedsiębiorstw delegujących swoich pracowników do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowe przepisy precyzują warunki wydania zezwolenia, obowiązki formalne oraz przypadki, w których uzyskanie dokume...