Czy po terminie można skorzystać z Małego ZUS Plus – przykład z praktyki ZUS

Pytanie: Przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą od 12.10.2022 roku. Na początku skorzystał z ulgi na start. Od 01.05.2023 r. do 30.04.2025 r. wykorzystał prawo do składek od preferencyjnej podstawy przez 24 miesiące. Od 01.05.2025 roku nie zgłosił się do żadnych ubezpieczeń. Obecnie ZUS domaga się zgłoszenia do ubezpieczeń. Czy przedsiębiorca może obecnie zgłosić się do Małego ZUS Plus (spełnia dwa kluczowe warunki, żeby otrzymać ulgę), po terminie? Czy jednak przedsiębiorca musi zgłosić się do Dużego ZUS? Czy jeśli zawiesi działalność gospodarczą na okres 30 dni, to czy będzie miał prawo po wznowieniu działalności do skorzystania z Małego ZUS PLUS?

Czytaj więcej

Obowiązek wpłat na PFRON – czy pracownik na długim zwolnieniu lekarskim jest wliczany

Pytanie: Jak ustalić stan zatrudnienia do PFRON? Czy osoba na ZUS ZLA trwającym 180 dni jest wliczana do staniu zatrudnienia? Czy jest rozróżnienie na wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy i ma to wpływ na stan zatrudnienia?

Czytaj więcej

Wczasy pod gruszą a komornik – sprawdź, kiedy świadczenia z ZFŚS można zająć

Pytanie: Otrzymaliśmy zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę pracownika. W lipcu oprócz wynagrodzenia pracownik otrzyma tzw. wczasy pod gruszą finansowane z ZFŚS. Świadczenie to wypłacane jest oddzielnym przelewem. Czy ono również podlega zajęciu?

Czytaj więcej

7-godzinny dzień pracy dla wszystkich pracowników w firmie – pamiętaj o szczególnych normach dla osób z niepełnosprawnościami

Pytanie: Pracodawca wprowadza dla wszystkich pracowników 7-godzinny czas pracy na dobę. Jak wygląda sytuacja, jeśli chodzi o osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym, które już zgodnie z przepisami mają skrócony czas pracy do 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo? Czy dla tych osób się coś zmienia odnośnie do czasu pracy?

Czytaj więcej

Zwolnienie lekarskie a zadeklarowana podstawa składek ZUS – kiedy nie wolno jej pomniejszać

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zgłoszona do ubezpieczeń społecznych i dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z kodem 051000. Składki od roku opłacane są od zadeklarowanej, wyższej niż obowiązująca podstawy. W lipcu (od 7 lipca do 8 sierpnia 2025 r.) przedsiębiorca otrzymał zwolnienie lekarskie. Proszę o informację jak należy rozliczyć to zwolnienie w dokumentach rozliczeniowych za lipiec i sierpień, jaka powinna być przyjęta podstawa do ustalenia wysokości składek należnych za dni nieobjęte zwolnieniem lekarski.

Czytaj więcej

Minimalne wynagrodzenie 2025–2028: harmonogram zmian i nowe obowiązki dla pracodawców

Od 2025 roku pracodawców w całej Polsce czeka stopniowa, rozłożona na kilka lat rewolucja w zasadach ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę. Procedowany przez rząd projekt ustawy, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wdraża do krajowego porządku prawnego unijną dyrektywę 2022/2041, której celem jest zwiększenie przejrzystości zasad ustalania płacy minimalnej, zapewnienie jej adekwatnego poziomu oraz ograniczenie nierówności płacowych. Kluczowym elementem reformy jest stopniowe wyłączanie kolejnych dodatków, premii i nagród z konstrukcji minimalnego wynagrodzenia, co wymusi na pracodawcach gruntowne przeglądy regulaminów wynagradzania i budżetów płacowych. Projekt przewiduje także wprowadzenie orientacyjnej wartości referencyjnej na poziomie 55% przeciętnego wynagrodzenia, regularne aktualizacje minimalnej płacy co cztery lata oraz zaostrzenie sankcji finansowych za opóźnienia i naruszenia w jej wypłacaniu. Dla firm oznacza to konieczność wcześniejszego planowania kosztów pracy, dostosowania procedur kadrowo-płacowych oraz bieżącego monitorowania zmian legislacyjnych, aby uniknąć ryzyka kar sięgających nawet 50 tys. zł.

Czytaj więcej

INTERPRETACJA ZUS: Firma przed 18. rokiem życia – brak obowiązku składek ZUS, ale też brak świadczeń dla małoletniego przedsiębiorcy

Małoletni, który zarejestrował jednoosobową działalność gospodarczą, nie musi opłacać składek ZUS – potwierdza oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Lublinie. W interpretacji indywidualnej ZUS przyznał rację nastolatkowi, który zwrócił się z wnioskiem o potwierdzenie zwolnienia z obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego do czasu osiągnięcia pełnoletności. Kluczowe znaczenie ma tu brak pełnej zdolności do czynności prawnych. Sprawdź konsekwencje dla małoletniego przedsiębiorcy wynikające z braku obowiązku ubezpieczeniowego.

Czytaj więcej

Utrata statusu studenta a umowa zlecenia – kiedy trzeba zapłacić składki ZUS

Pytanie: Zatrudniamy zleceniobiorcę – studenta poniżej 26. roku życia, który do tej pory korzystał ze zwolnienia ze składek ZUS. W dniu 7 lipca 2025 r. obronił pracę dyplomową i tym samym utracił status studenta. Pytanie: jeśli wynagrodzenie za czerwiec (wypłacane do 10 lipca) zostanie mu wypłacone już po utracie statusu studenta, czy należy od tej wypłaty potrącić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? Czy wynagrodzenie za czerwiec wypłacamy jeszcze bez potrąceń, a składki zaczynamy naliczać dopiero od wynagrodzenia za lipiec?

Czytaj więcej

INTERPRETACJA ZUS: Limit 30-krotności w ZUS - jedna podstawa dla wszystkich składek

Z interpretacji wydanej 3 lipca 2025 r. przez oddział w Gdańsku wynika, że w przypadku osiągnięcia limitu tzw. 30-krotności dalsze składki społeczne – w tym chorobowa, wypadkowa oraz na Fundusz Pracy – muszą być obliczane od tej samej, jednolitej podstawy. Przedsiębiorcy, którzy po przekroczeniu progu 260 190 zł próbują ustalać osobno podstawy dla składek dobrowolnych i obowiązkowych, muszą liczyć się z odmową ZUS. Nowa interpretacja zamyka pole do elastycznego podejścia i nakazuje stosowanie jednolitej podstawy także po osiągnięciu rocznego limitu składek emerytalno-rentowych. Dotyczy to również osób prowadzących działalność gospodarczą, które próbują różnicować wysokość podstaw wymiaru składek w zależności od ich charakteru – np. maksymalizować składkę chorobową, a minimalizować pozostałe. To sedno interpretacji oddziału ZUS w Gdańsku z 3 lipca 2025 r. (DI/100000/43/576/2025).

Czytaj więcej

Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych i na żądanie wciąż budzą wątpliwości – zarówno po stronie pracowników, jak i pracodawców. Przepisy Kodeksu pracy nie określają formy składania wniosku urlopowego, pozostawiając to regulacjom wewnątrzzakładowym i praktyce przyjętej w firmie. Może on być złożony pisemnie, ustnie, e-mailem czy nawet telefonicznie – jednak z punktu widzenia dowodowego najbezpieczniejsza jest forma pisemna lub elektroniczna z zachowaniem wymogów dokumentacji pracowniczej. W określonych sytuacjach pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek pracownika, np. bezpośrednio po urlopie macierzyńskim czy w przypadku młodocianego w czasie ferii. Urlop na żądanie, mimo że jest szczególnym uprawnieniem, nadal wymaga akceptacji pracodawcy, a jego limit to 4 dni w roku – niezależnie od etatu czy stażu pracy. Istnieją też okoliczności, w których pracownik może wnioskować o przesunięcie terminu urlopu, jednak decyzja należy do pracodawcy, chyba że zachodzą przesłanki z mocy prawa. W artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, jakie elementy powinien zawierać wniosek, kiedy pracodawca może odmówić, a kiedy musi udzielić urlopu, oraz jak dokumentować ustne ustalenia, aby uniknąć sporów.