Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Od 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy zyska przełomowe uprawnienia – będzie mogła samodzielnie wydawać decyzje administracyjne przekształcające umowy cywilnoprawne w umowy o pracę. Zmiany te zwiększą odpowiedzialność pracodawców za dobór formy zatrudnienia. Dotychczasowe wystąpienia i polecenia PIP – niewiążące i często ignorowane – zostaną zastąpione decyzjami natychmiast wykonalnymi, które będą wywoływać skutki pr...

Oddelegowanie pracownika do pracy za granicą rodzi WIELE obowiązków dla działu płac, zwłaszcza w zakresie ustalania podstawy wymiaru składek ZUS. Gdy wynagrodzenie wypłacane jest w walucie obcej, pracodawca zobowiązany jest przeliczyć je na złote zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o PIT. To jednak dopiero pierwszy krok. kolejnym jest weryfikacja, czy uzyskany przychód mieści się w granicach prognozowanego przec...

Nowe regulacje oznaczają konieczność zapewnienia przejrzystości już na etapie publikowania ogłoszeń o pracę, tworzenia struktur wynagradzania i obsługi wniosków pracowniczych dotyczących informacji porównawczych. Pracodawcy będą musieli przygotować się zarówno organizacyjnie, jak i dokumentacyjnie: od neutralnego języka ogłoszeń, przez raportowanie różnic płacowych, aż po gromadzenie danych obronnych na wypadek roszc...

W 2026 roku wejdą w życie przepisy wdrażające unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń, które nałożą na pracodawców szereg nowych obowiązków związanych z raportowaniem luki płacowej i zapewnieniem przejrzystości systemów wynagradzania. Kluczowe stanie się dostosowanie systemów kadrowo-płacowych, opracowanie procedur raportowania i planów działań naprawczych, które należy uruchomić w sytuacji, gdy luka płacowa przekroc...

Jawność wynagrodzeń coraz częściej staje się kluczowym elementem polityki zatrudnienia. Jednak sama publikacja widełek płacowych czy informacja o zasadach wynagradzania nie wystarczą, jeśli treść ogłoszenia o pracę zawiera sformułowania, które nieświadomie utrwalają nierówności płacowe. Używanie płciowo nacechowanych nazw stanowisk, brak neutralnych form językowych czy stereotypowe opisy zadań mogą ograniczać dostęp ...

Od 2026 r. pracodawcy i pracownicy muszą przygotować się na największą od dwóch dekad reformę systemu płacy minimalnej w Polsce. Projekt nowej ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, opracowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ma nie tylko zastąpić obowiązującą od 2002 r. ustawę, ale też wdrożyć unijną dyrektywę 2022/2041 dotyczącą adekwatnych wynagrodzeń minimalnych. Zmiany obejmą m.in. n...

Koniec z bezpłatnymi praktykami absolwenckimi. Od 2025 roku pracodawcy nie będą mogli już proponować darmowych staży na otwartym rynku pracy. Zgodnie z projektem ustawy o stażach, zaprezentowanym 16 września przez resort pracy, każda osoba odbywająca staż będzie musiała otrzymać wynagrodzenie. Zmiany obejmą wszystkie staże niezwiązane ze szkołą, uczelnią czy urzędami pracy – czyli te zawierane bez udziału instytucji ...

Jawność wynagrodzeń staje się wymogiem prawnym, który znacząco wpływa na praktykę tworzenia i aktualizacji regulaminów wynagradzania. Dla specjalistów ds. płac oznacza to konieczność przejrzystego opisania systemów płacowych, kryteriów przyznawania świadczeń oraz zasad awansu.  W praktyce oznacza to odejście od nieprecyzyjnych sformułowań typu „uznaniowa premia” czy „nagroda według decyzji przełożonego” na rzecz jedn...

Rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić w różnych trybach – w zależności od rodzaju umowy, przyczyny jej zakończenia oraz tego, która ze stron inicjuje rozwiązanie stosunku pracy. Kodeks pracy przewiduje zarówno rozwiązanie za porozumieniem stron, jak i z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez niego – z winy jednej ze stron bądź z powodów obiektywnych. Sprawdź dostępne formy rozwiązania umowy oraz obowiązujące term...

Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy to obowiązek, który powstaje w konkretnych przypadkach rozwiązania stosunku pracy. Aby prawidłowo obliczyć wysokość ekwiwalentu, należy uwzględnić zarówno odpowiednie składniki wynagrodzenia, jak i zastosować aktualny współczynnik ekwiwalentu. W tym praktycznym zestawieniu krok po kroku wyjaśniamy, jak ustalić podstawę, obliczyć stawkę za dzień i godzinę urlop...