Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Już wkrótce płaca minimalna będzie podlegać nowym zasadom ustalania i raportowania – a to oznacza konkretne obowiązki po stronie pracodawców. Zmiany te nie ograniczają się wyłącznie do wysokości wynagrodzenia, ale obejmują również procedury kadrowe, sposób naliczania dodatków oraz obowiązki sprawozdawcze wobec GUS i Komisji Europejskiej. Od 2025 r. zacznie się etapowe wyłączanie dodatków z minimalnego wynagrodzenia, ...

Choć samo pojęcie okresu zasiłkowego – 182 lub 270 dni – wydaje się proste, praktyka pokazuje, że właśnie w tej materii pojawia się najwięcej błędów.Dodatkowe trudności pojawiają się w przypadku ciąży, świadczenia rehabilitacyjnego, wyczekiwania, alkoholowych przyczyn choroby czy nieodzyskanej zdolności do pracy pomimo przerwy przekraczającej 60 dni. Każdy z tych przypadków niesie inne skutki w kontekście liczenia dn...

Już wkrótce katalog okresów zaliczanych do stażu pracy zostaje rozszerzony o nowe sytuacje zawodowe i cywilnoprawne. Dla pracodawców oznacza to konieczność aktualizacji procedur kadrowych i weryfikacji dokumentacji pracowników. Sprawdź, jakie okresy zaliczane do stażu pracy będą obowiązywać i jak je poprawnie udokumentować, aby uniknąć błędów w naliczaniu uprawnień pracowniczych.

Od 6 sierpnia 2025 r. zmieniają się uprawnienia matek dzieci martwo urodzonych, co wiąże się z nowymi obowiązkami dla pracodawców. Zniesienie obowiązku uzyskiwania aktu urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu oraz nowe zasady dokumentowania poronienia oznaczają uproszczony dostęp do urlopu i zasiłku macierzyńskiego. Pracodawcy muszą przygotować się na nową dokumentację, rozszerzony katalog świadczeń oraz ryzyko san...

Zwolnienia lekarskie a rozwiązanie umowy o pracę – to jedna z najtrudniejszych sytuacji, z jakimi musi zmierzyć się pracodawca. Częsta lub długotrwała nieobecność pracownika z powodu choroby może stanowić uzasadnioną podstawę do wypowiedzenia umowy, ale nie zawsze. Przepisy Kodeksu pracy oraz orzecznictwo wskazują konkretne warunki, które muszą być spełnione. Sprawdź 6 praktycznych przykładów. Dowiedz się, kiedy i na...

Zwolnienia monitorowane od 1 czerwca 2025 r. wprowadzają nowe obowiązki dla pracodawców planujących większe redukcje zatrudnienia. Nowe przepisy nakładają konieczność współpracy z urzędami pracy, organizacji programów wsparcia oraz ustalenia zakresu pomocy dla zwalnianych pracowników. Sprawdź 5 kluczowych kroków, które pomogą odpowiedzialnie przeprowadzić proces zwolnień, unikając niejasności prawnych i zapewniając p...

Jawność wynagrodzeń to obowiązek wynikający z nowych regulacji prawnych, które wkrótce wejdą w życie. Pracodawcy muszą przygotować się na zmiany obejmujące sposób prowadzenia rekrutacji, treść ogłoszeń oraz pytania zadawane kandydatom. Od 24 grudnia 2025 roku w życie wchodzą przepisy, które jasno określają, jakie dane można zbierać, jak komunikować widełki płacowe oraz jak unikać naruszeń zasad równego traktowania. S...

Prawidłowe sporządzenie listy płac od brutto do netto to jedno z kluczowych zadań działów kadr i płac. Wymaga ono nie tylko znajomości przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych, ale także precyzyjnej analizy składników wynagrodzenia oraz ich kwalifikacji na potrzeby obliczeń ZUS i PIT. W praktyce każda lista płac wymaga przejścia przez kolejne etapy: od ustalenia kwoty brutto i obciążeń składkowych, przez obliczenie ...

Czy pracodawca ma prawo żądać oświadczeń o dochodach członków rodziny pracownika? Jak długo można przechowywać dane złożone w dokumentacji socjalnej? W ramach działalności ZFŚS pracodawcy gromadzą i przetwarzają dane osobowe pracowników, emerytów, członków ich rodzin, a nierzadko także dane dotyczące zdrowia czy sytuacji majątkowej. Przetwarzanie takich danych musi jednak odbywać się zgodnie z przepisami RODO i ustaw...

Jak rozliczać wypłaty dla byłych pracowników? W praktyce działu kadr i płac każda wypłata po zakończeniu stosunku pracy – od podwyżki z mocą wsteczną po wyrównanie premii czy wypłatę zasądzoną przez sąd – oznacza konkretne obowiązki wobec ZUS. Kluczowe znaczenie ma moment nabycia prawa do świadczenia, a nie data jego wypłaty. Poznaj 10 kluczowych zasad przy rozliczaniu wypłat dla byłych pracowników.