Standardowy czas pracy to maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, jednak w praktyce – w wyniku zwiększonego zapotrzebowania lub nagłych zadań – może dojść do jego wydłużenia. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje nie tylko normalne wynagrodzenie za dodatkowo przepracowane godziny, ale także odpowiedni dodatek – w wysokości 50% lub 100% stawki godzinowej – bądź czas wolny. Wyso...

Pytanie: Pracownica kończy zatrudnienie. Jednak ma ciągłość zasiłku chorobowego i musimy wypełnić ZUS Z-3, żeby zasiłek wypłacił ZUS. Do podstawy zasiłku podczas zatrudnienia nie wchodzi premia uznaniowa i nagroda. Czy wykazać wymienione składniki w Z-3? Są one w pełni oskładkowane, ale nie są pomniejszane za czas choroby.

Pytanie: W jaki sposób wliczać wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych do podstawy zasiłkowej. Pracownik zatrudniony jest u jednego pracodawcy na dwóch odrębnych etatach w wymiarze po 0,5 etatu każdy. Dodatkowo pracownik u tego samego pracodawcy wykonuje pracę w ramach umowy zlecenia. Pracownik w czerwcu otrzymuje zwolnienie lekarskie. W jaki sposób ujmujemy umowy cywilnoprawne w podstawie zasiłkowej? C...

Zatrudnianie studentów to częsta praktyka w wielu firmach, szczególnie w branżach usługowych, administracyjnych i IT. Osoby posiadające status studenta i nieprzekraczające 26. roku życia korzystają bowiem ze szczególnych przywilejów – zarówno w zakresie ubezpieczeń społecznych, jak i podatku dochodowego. Dzięki tzw. uldze dla młodych oraz zwolnieniu z obowiązku opłacania składek ZUS (przy umowie zlecenia), zatrudnien...

Obliczanie okresu zasiłkowego to jedno z kluczowych zagadnień w rozliczaniu nieobecności pracowników. Niepoprawne sumowanie okresów chorobowych, pomijanie wcześniejszych nieobecności czy błędna interpretacja przerw między zwolnieniami mogą skutkować wypłatą zasiłku bez podstawy prawnej lub jego przedwczesnym zakończeniem. W artykule wyjaśniamy zasady obliczania okresu zasiłkowego na konkretnych przykładach, wskazujem...

Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Pytanie: Zleceniobiorca zawarł umowę od 14 kwietnia 2025 r. Stawka godzinowa: 30,5 zł brutto. W kwietniu pracował w dniach 14-16 kwietnia. Łącznie przepracował 29,5 godz.. Kwota zarobiona 899,75 zł brutto. W następnych dniach, od 17 kwietnia do 30 kwietnia przedstawił zwolnienie lekarskie. Pracownik zgłosił się do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i dobrowolnej chorobowej. Okres wyczekiwania go nie obowiąz...

Pytanie: Pracownik zmarł 4 marca. Osobom uprawnionym zostanie wypłacone wynagrodzenie, które z chwilą jego śmierci stało się prawem majątkowym. W okresie zatrudnienia: na podstawie pisemnej zgody pracownika dokonywane były dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia na rzecz pracodawcy – zgodnie z zawartą ugodą dotyczącą spłaty kwoty 250 zł miesięcznie tytułem zniszczonego mienia, pracodawca otrzymywał również ty...

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie dotyczące prawidłowego wykazania w PIT-11 kwoty wpłaconej za zleceniobiorcę do urzędu skarbowego. Jeżeli kwota 560 zł zostanie wpłacona do urzędu skarbowego za zleceniobiorcę i wykażemy ją w części F PIT-11 jako przychód z innych źródeł, a zleceniobiorca zapłaci od tej kwoty podatek w swoim zeznaniu rocznym, to: Czy zasadne jest również wykazanie tej kwoty w części E PIT-11 – w ...

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie zasad dotyczących wysokości zasiłku i podziału urlopu rodzicielskiego między rodzicami. Matka dziecka złożyła jeden wniosek obejmujący urlop macierzyński oraz urlop rodzicielski w wymiarze 32 tygodni, wnosząc o wypłatę zasiłku w wysokości 81,5% podstawy wymiaru za cały okres. Po wykorzystaniu 6 tygodni urlopu rodzicielskiego z zamierzonego 32-tygodniowego okresu, ojciec dziecka ma...