INSTRUKCJA WYNAGRODZENIA: Dodatek stażowy
Z instrukcji dowiesz się:
- Jak naliczany jest dodatek stażowy dla nauczycieli i pracowników samorządowych
- Jakie są ogólne zasady naliczania dodatku stażowego
- Jak naliczać dodatek stażowy krok po kroku
Dodatek stażowy przysługuje pracownikom po przepracowaniu określonego stażu prac. Co do zasady zwiększany jest wraz z upływem okresu zatrudnienia. Dodatek stażowy obowiązkowo przysługuje pracownikom jednostek budżetowych. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby pozostali pracodawcy wprowadzili ten składnik wynagrodzenia w stosunku do swoich pracowników.
Dodatek stażowy obowiązkowo przysługuje pracownikom jednostek budżetowych. Wówczas zasady jego przyznawania oraz wysokość regulują zewnętrzne przepisy (ustawy, rozporządzenia). Za pracowników jednostek budżetowych uznaje się m.in. nauczycieli, pracowników samorządowych, pracowników sądów czy też pielęgniarki
W przypadku pozostałych pracodawców dodatek ma charakter fakultatywny. To, czy pracownikom będzie przyznany oraz na jakich zasadach, zależy więc od pracodawcy. W takim przypadku dodatek swoje uregulowanie znajdzie w regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę.
Jak naliczany jest dodatek stażowy dla nauczycieli i pracowników samorządowych
Posłużymy się przykładem pracowników samorządowych oraz nauczycieli. Zasady wypłaty omawianych dodatków dla tych dwóch grup regulują ustawy, są to kolejno ustawa o pracownikach samorządowych oraz ustawa – Karta nauczyciela.
I tak w przypadku pracowników samorządowych zasadą jest, że dodatek stażowy zaczyna przysługiwać po 5 latach pracy i wówczas wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego. Następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
W przypadku nauczycieli jest to inaczej uregulowane. Dodatek stażowy wypłacany jest już bowiem po 4 latach pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Pracodawcy spoza sfery budżetowej, jeśli zdecydują się na wprowadzenie dodatku stażowego, mogą dobrowolnie regulować wysokość oraz zasady jego wypłaty, najczęściej w regulaminie wynagradzania bądź w umowach o pracę.
Aby prawidłowo naliczyć dodatek stażowy, pracodawca powinien pamiętać również o następujących zasadach:
Zasady naliczania dodatku stażowego
1. | Jeśli pracownik nabył prawo do dodatku stażowego w trakcie miesiąca, jego wypłata zacznie obowiązywać od 1. miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do tego dodatku. |
2. | Jeśli pracownik nabył prawo do wyższej wysokości dodatku stażowego w trakcie miesiąca, wypłata wyższej wysokości dodatku zacznie obowiązywać od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do tego dodatku. |
3. | Jeśli uprawnienia do dodatku nastąpiły lub nastąpiły uprawnienia do wyższego dodatku na początku miesiąca, wówczas powinien zostać wypłacony za dany miesiąc. |
4. | Dodatek stażowy jest wyłączony z katalogu składników wynagrodzenia, które są uwzględniane przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika porównywanego z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku kalendarzowym. |
5. | Dodatek za wysługę lat przysługuje za nieobecność w pracy z powodu choroby, opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny, jeżeli pracownik pobiera zasiłek z ubezpieczenia społecznego i w związku z tym, za okresy wypłaty dodatku w trakcie powyższych nieobecności dodatek należy wypłacić bez składek ZUS oraz dodatkowo wówczas dodatku tego nie należy wliczać do podstawy wymiaru zasiłków. |
6. | Co do zasady dodatek stażowy nie przysługuje jednak w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego i jest zazwyczaj wliczany do podstawy wymiaru tego zasiłku. |
Jak naliczać dodatek stażowy krok po kroku – instrukcja
Dodatek stażowy przysługuje jako procent od wynagrodzenia zasadniczego.
Krok 1. | Dodatek stażowy przysługuje jako procent od wynagrodzenia zasadniczego. Dlatego określ wynagrodzenie zasadnicze brutto. |
Krok 2. | Pomnóż wynagrodzenie zasadnicze brutto przez procent przysługującego dodatku stażowego proporcjonalnie do przepracowanego (np. jeśli pracownik przepracował 10 lat to wynagrodzenie zasadnicze pomnóż przez 10%). |
Krok 3. | Otrzymana kwota stanowi kwotę dodatku za wysługę lat. Wypłać ją na zasadach dla wynagrodzenia zasadniczego, czyli co do zasady potrącając składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczkę na podatek. |
Dodatek stażowy wypłacany jest co do zasady razem z wynagrodzeniem zasadniczym.
- Art. 38 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).
- Art. 33 ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 986).
- § 2 pkt 24 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 316).
Jakub Pioterek
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.
Słowa kluczowe
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Ostatnie numery
