Od 1 lutego 2026 r. musisz odbierać faktury w KSeF, nawet jeśli sam nie wystawiasz ich jeszcze w tym systemie. Dla działu płac oznacza to realną zmianę w obiegu dokumentów, pilnowaniu terminów płatności i współpracy z księgowością. Instrukcja Ministerstwa Finansów pokazuje krok po kroku, jak odbierać faktury ustrukturyzowane, gdzie je znaleźć i jak je pobrać, aby nie przeoczyć kosztów istotnych dla rozliczeń wynagrod...

KSeF zmienia Twoją codzienną pracę bardziej niż może się wydawać – zwłaszcza jeśli zajmujesz się rozliczaniem delegacji i wydatków pracowników. Zamiast faktur „do ręki” będziesz mieć dostęp do dokumentów w systemie, co oznacza nowe obowiązki, ryzyka i konieczność zmiany procedur. Sprawdź, jak organizować obieg dokumentów, aby szybko odnajdywać faktury w systemie i nie blokować rozliczeń. Przekonaj się również, jakie ...

Od momentu nadania fakturze numeru KSeF nie możesz jej już poprawić „ręcznie” ani wycofać z obrotu – każda zmiana wymaga formalnej korekty w systemie. Dla specjalisty ds. płac (zwłaszcza w firmach, gdzie dział płac wystawia faktury za usługi kadrowo-płacowe, refaktury czy rozliczenia z kontrahentami) oznacza to konieczność szybkiej reakcji na zgłoszenie błędu i zastosowania właściwej procedury: innej przy błędnym NIP...

Od 1 lutego 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym obowiązuje nowy formularz ZAW-FA(3) dotyczący nadawania i odbierania uprawnień do KSeF. Jeśli w Twojej firmie zmienia się osoba odpowiedzialna za faktury, kończy współpracę pracownik działu księgowo-płacowego albo nadajesz dostęp nowej osobie – powinieneś sprawdzić, czy konieczne jest złożenie tego zawiadomienia. Błąd w zarządzaniu uprawnieniami do KSeF może oznaczać nie tyl...

Czy do faktury w KSeF można dołączyć dodatkowe dane pomocne przy rozliczeniach? Jakie informacje są dopuszczalne z punktu widzenia przepisów podatkowych, a jakich dokumentów (np. umów, protokołów, zestawień) nie wolno dołączać? W tym artykule wyjaśniamy, na jakich zasadach firma może korzystać z faktur z załącznikiem w KSeF, jakie formalności trzeba spełnić przed ich stosowaniem. Opisujemy także, dlaczego KSeF nie je...

Dnia 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) został oficjalnie uruchomiony i – jak zapewnia Ministerstwo Finansów – działa stabilnie oraz zgodnie z założeniami. W pierwszym etapie obowiązek wystawiania faktur w systemie objął największych podatników, a wszyscy przedsiębiorcy zostali zobowiązani do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF. Resort finansów podkreśla, że pierwszy dzień funkcjonowani...

Od 1 lutego 2026 r. faktura, także związana z podróżą służbową pracownika, musi się znaleźć w Krajowym Systemie e-Faktur. Zmienia się nie tylko forma dokumentów, ale również sposób ich przypisania do konkretnych osób i procedury akceptacyjne. Brak prawidłowego oznaczenia faktury, błędna identyfikacja pracownika czy niewłaściwa ścieżka akceptacji mogą skutkować problemami z rozliczeniem kosztów, w tym z odliczeniem VA...

Czy Twój pracownik wie, że po wejściu w życie KSeF faktura z delegacji może przyjść wyłącznie jako wizualizacja z kodem QR? KSeF dotyczy bowiem nie tylko księgowości i zarządu. Dotyczy również pracowników. Pracownicy, szczególnie ci jeżdżący w delegacje lub dokonujący zakupów BHP, będą mieli z nim styczność w swojej codziennej pracy. Dlatego muszą wiedzieć, jakie dokumenty mogą otrzymać, jakich oczekuje pracodawca i ...

Jeśli Twoi pracownicy jeżdżą w delegacje lub dokonują zakupów służbowych, muszą wiedzieć, jak postępować z dokumentami w nowej rzeczywistości KSeF. Po wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur nie zawsze otrzymają tradycyjną fakturę papierową – często dokument będzie dostępny tylko w systemie. Dlatego warto przygotować dla pracowników prostą instrukcję, która pokaże im krok po kroku, o jakie dokumenty prosić sprzedawcę...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób obiegu dokumentów w firmach, co bezpośrednio wpływa również na pracę działów kadrowo-płacowych. Faktury coraz częściej nie trafiają już mailem ani w formie papierowej, lecz pojawiają się wyłącznie w systemie. Oznacza to konieczność zmiany procedur, sposobu rozliczania delegacji i współpracy z księgowością. Poznaj 20 praktycznych wskazówek dotyczących KSeF dla działu kadro...