Czy Twój pracownik wie, że po wejściu w życie KSeF faktura z delegacji może przyjść wyłącznie jako wizualizacja z kodem QR? KSeF dotyczy bowiem nie tylko księgowości i zarządu. Dotyczy również pracowników. Pracownicy, szczególnie ci jeżdżący w delegacje lub dokonujący zakupów BHP, będą mieli z nim styczność w swojej codziennej pracy. Dlatego muszą wiedzieć, jakie dokumenty mogą otrzymać, jakich oczekuje pracodawca i ...

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych. Od lutego 2026 stanie się on obowiązkowy dla większości podatników VAT, a od stycznia 2027 - praktycznie dla wszystkich. Choć system ten może wydawać się domeną księgowości, w rzeczywistości jego wdrożenie ma bezpośredni wpływ na działy kadr i płac, zwłaszcza w zakresie: r...

Choć na pierwszy rzut oka KSeF wydaje się domeną księgowości, w rzeczywistości bezpośrednio dotyka działów kadr i płac – zwłaszcza przy rozliczaniu delegacji, zakupów BHP czy refundacji okularów. Wprowadzenie tzw. identyfikatora wewnętrznego pracownika w KSeF ma potencjał uporządkowania chaosu – o ile druga strona transakcji, czyli wystawca faktury, będzie potrafiła (i chciała) go uzupełnić.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe stanie się stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla większości firm, a tym samym zmieni się sposób dokumentowania i rozliczania wielu codziennych wydatków – także tych ponoszonych podczas delegacji służbowych. Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wy...

Wraz z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, sposób wystawiania, odbierania i rozliczania faktur w firmach ulega radykalnej zmianie. Firmy, które zignorują nowe procedury lub nie zaktualizują swoich wewnętrznych obiegów dokumentów, narażają się na chaos organizacyjny i stres wśród pracowników delegowanych – zwłaszcza tych, którzy będą musieli rozliczać faktury ...

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań, przed którym stoją obecnie działy kadr, księgowości oraz sami pracownicy – zwłaszcza ci, którzy regularnie wyjeżdżają w delegacje służbowe lub realizują wydatki związane z BHP. Choć temat e-faktur najczęściej omawiany jest z perspektywy księgowych i doradców podatkowych, tym razem spojrzenie jest zupełnie inne – oczami pracownika, który st...

Od 1 lutego 2026 r. system Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się rzeczywistością dla wielu firm i instytucji. Chociaż formalnie nowe obowiązki dotyczą głównie działów księgowo-finansowych, to skutki zmian odczują również działy kadr. Szczególnie istotne staną się tematy takie jak rozliczanie delegacji, dokumentowanie wydatków na środki BHP, posiłki profilaktyczne, szkolenia i wyposażenie stanowisk pracy. W arty...