Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe stanie się stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla większości firm, a tym samym zmieni się sposób dokumentowania i rozliczania wielu codziennych wydatków – także tych ponoszonych podczas delegacji służbowych. Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wy...

Wraz z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, sposób wystawiania, odbierania i rozliczania faktur w firmach ulega radykalnej zmianie. Firmy, które zignorują nowe procedury lub nie zaktualizują swoich wewnętrznych obiegów dokumentów, narażają się na chaos organizacyjny i stres wśród pracowników delegowanych – zwłaszcza tych, którzy będą musieli rozliczać faktury ...

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań, przed którym stoją obecnie działy kadr, księgowości oraz sami pracownicy – zwłaszcza ci, którzy regularnie wyjeżdżają w delegacje służbowe lub realizują wydatki związane z BHP. Choć temat e-faktur najczęściej omawiany jest z perspektywy księgowych i doradców podatkowych, tym razem spojrzenie jest zupełnie inne – oczami pracownika, który st...

Od 1 lutego 2026 r. system Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się rzeczywistością dla wielu firm i instytucji. Chociaż formalnie nowe obowiązki dotyczą głównie działów księgowo-finansowych, to skutki zmian odczują również działy kadr. Szczególnie istotne staną się tematy takie jak rozliczanie delegacji, dokumentowanie wydatków na środki BHP, posiłki profilaktyczne, szkolenia i wyposażenie stanowisk pracy. W arty...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...