Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Czy Twój pracownik wie, że po wejściu w życie KSeF faktura z delegacji może przyjść wyłącznie jako wizualizacja z kodem QR? KSeF dotyczy bowiem nie tylko księgowości i zarządu. Dotyczy również pracowników. Pracownicy, szczególnie ci jeżdżący w delegacje lub dokonujący zakupów BHP, będą mieli z nim styczność w swojej codziennej pracy. Dlatego muszą wiedzieć, jakie dokumenty mogą otrzymać, jakich oczekuje pracodawca i ...

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych. Od lutego 2026 stanie się on obowiązkowy dla większości podatników VAT, a od stycznia 2027 - praktycznie dla wszystkich. Choć system ten może wydawać się domeną księgowości, w rzeczywistości jego wdrożenie ma bezpośredni wpływ na działy kadr i płac, zwłaszcza w zakresie: r...

Choć na pierwszy rzut oka KSeF wydaje się domeną księgowości, w rzeczywistości bezpośrednio dotyka działów kadr i płac – zwłaszcza przy rozliczaniu delegacji, zakupów BHP czy refundacji okularów. Wprowadzenie tzw. identyfikatora wewnętrznego pracownika w KSeF ma potencjał uporządkowania chaosu – o ile druga strona transakcji, czyli wystawca faktury, będzie potrafiła (i chciała) go uzupełnić.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe stanie się stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla większości firm, a tym samym zmieni się sposób dokumentowania i rozliczania wielu codziennych wydatków – także tych ponoszonych podczas delegacji służbowych. Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wy...

Wraz z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, sposób wystawiania, odbierania i rozliczania faktur w firmach ulega radykalnej zmianie. Firmy, które zignorują nowe procedury lub nie zaktualizują swoich wewnętrznych obiegów dokumentów, narażają się na chaos organizacyjny i stres wśród pracowników delegowanych – zwłaszcza tych, którzy będą musieli rozliczać faktury ...

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań, przed którym stoją obecnie działy kadr, księgowości oraz sami pracownicy – zwłaszcza ci, którzy regularnie wyjeżdżają w delegacje służbowe lub realizują wydatki związane z BHP. Choć temat e-faktur najczęściej omawiany jest z perspektywy księgowych i doradców podatkowych, tym razem spojrzenie jest zupełnie inne – oczami pracownika, który st...

Od 1 lutego 2026 r. system Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się rzeczywistością dla wielu firm i instytucji. Chociaż formalnie nowe obowiązki dotyczą głównie działów księgowo-finansowych, to skutki zmian odczują również działy kadr. Szczególnie istotne staną się tematy takie jak rozliczanie delegacji, dokumentowanie wydatków na środki BHP, posiłki profilaktyczne, szkolenia i wyposażenie stanowisk pracy. W arty...