Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Pytanie: W naszej firmie funkcjonuje Pracownicza Kasa Pożyczkowa (PKP). Jeden z pracowników – członek PKP – zmarł, pozostawiając wkłady zgromadzone w kasie. W deklaracji przystąpienia do PKP wskazał osobę uprawnioną do odbioru tych środków. Mamy wątpliwości, jak prawidłowo rozliczyć przekazanie środków w kontekście podatku dochodowego. Osoba uprawniona do ich odbioru to osoba obca – w żaden sposób niezwiązana ...

Pytanie: Pracownik od 22 sierpnia 2022 do 22 lipca 2025 roku przebywał na urlopie wychowawczym, od 23 lipca 2025 do 23 września 2025 na urlopie rodzicielskim (wypłacaliśmy zasiłek macierzyński), od 24 września 2025 do 06 stycznia 2026 na urlopie wychowawczym. Dnia 6 stycznia kończy z nami współpracę. Proszę o sprawdzenie, czy dobrze wyliczyłam urlop. Pracownik ma prawo do 26 dni urlopu. w 2022 roku pozostało m...

Pytanie: Podpisaliśmy umowę zlecenie z własnym pracownikiem na okres od 24 listopada do 23 grudnia 2025 r. Czy jest jakieś ograniczenie co do godzin wykonywania umowy zlecenia? Pracownik jest zatrudniony na pełen etat i dodatkowo od 24 listopada do 23 grudnia przez 79 godzin wykonywał umowę zlecenie. Na zleceniu jest stawka godzinowa. Czy jest w porządku? Na co zwracać uwagę w tego typu sytuacjach?

Pytanie: Pracuję w jednostce budżetowej w sektorze ochrony zdrowia. Mam pytanie dotyczące rozliczenia czasu pracy pracownika ochrony. Pracownik zatrudniony jest na 3/4 etatu i świadczy pracę w systemie zmianowym – po 12 godzin (od 8:00 do 20:00). Obowiązuje go 3-miesięczny okres rozliczeniowy. W związku z brakami kadrowymi w grudniu pracownik został wyznaczony do dodatkowego 12-godzinnego dyżuru w dniu, który ...

Pytanie: Pracownik otrzymał powołanie do służby wojskowej na dzień 5 stycznia 2026 r., co oznacza, że stosunek pracy z nami jako pracodawcą wygasa również z dniem 5 stycznia 2026 r. Jak zatem należy rozliczyć dzień 5 stycznia 2026 r.? Pracownik będzie jeszcze u nas zatrudniony, ale już fizycznie będzie przebywał w wojsku. Czy pracownik powinien wypisać urlop na ten dzień? Mam również wątpliwość, w sprawie umie...

Pytanie: Mieszkańcy, załatwiając sprawy w urzędzie, uiszczają opłaty skarbowe za określone czynności. Ich przyjmowaniem zajmują się wyznaczeni pracownicy poszczególnych wydziałów. W związku z dodatkowymi obowiązkami, pracodawca planuje wypłacić tym osobom wynagrodzenie w formie inkasa. Pracownicy zostaną formalnie powołani do poboru opłat przez Prezydenta Miasta w drodze uchwały Rady Miejskiej. Czy wynagrodzen...

Pytanie: Mam pytanie dotyczące wniosku pracownika o wypłatę nagrody jubileuszowej, złożonego po przedstawieniu dokumentów potwierdzających okres pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym, który został zaliczony do pracowniczego stażu pracy. Pracodawca uznał przedstawione dokumenty i zaliczył pracę w indywidualnym gospodarstwie rolnym do stażu pracy. Łącznie – wraz ze świadectwami pracy znajdującymi się już w ...

Pytanie: Mam pytanie dotyczące tzw. urlopu z powodu siły wyższej. Pracownik złożył wniosek 1 grudnia 2025 r., wskazując jako planowany dzień nieobecności 19 grudnia 2025 r. Czy taki wniosek można zaakceptować i wprowadzić do systemu kadrowego, mimo że celem tego typu urlopu jest reagowanie na nagłe i nieprzewidziane sytuacje, a nie planowanie nieobecności z dużym wyprzedzeniem?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące ustalania stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej. Czy do tego stażu wlicza się okresy pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego oraz zasiłku z tytułu opieki nad dzieckiem (analogicznego do urlopu wychowawczego), jeśli przypadały one po ustaniu stosunku pracy w związku z likwidacją zakładu pracy? Pracownica przedłożyła świadectwo pracy, z którego wynika, że była...

Pytanie: Pracownik, który przeszedł z naszego zakładu na emeryturę, jest byłym pracownikiem emerytem naszej firmy. Ta sama osoba podjęła pracę jako emeryt w innym zakładzie pracy. Czy my jako firma powinniśmy liczyć ta osobę jako byłego pracownika emeryta naszej firmy do ZFŚS. Czy może ta osoba korzystać ze świadczeń jednocześnie pobierając świadczenia z innej firmy? Czy my jako firma możemy zbierać takie oświ...