Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Pytanie: Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy na umowie o pracę w okresie 1 maja – 31 lipca 2025 r. Dostarczył dokumenty, z których wynika 26-dniowy wymiar urlopu (powyżej 10 lat). Z ostatniego świadectwa pracy wynika, zatrudnienie od 1 stycznia do 28 lutego 2025 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. W świadectwie pracy wykazano 12 dni urlopu wypoczynkowego. W okresie od 1 marca do 30 kwietnia 2025 ...

Pytanie: Pracownica kończy zatrudnienie. Jednak ma ciągłość zasiłku chorobowego i musimy wypełnić ZUS Z-3, żeby zasiłek wypłacił ZUS. Do podstawy zasiłku podczas zatrudnienia nie wchodzi premia uznaniowa i nagroda. Czy wykazać wymienione składniki w Z-3? Są one w pełni oskładkowane, ale nie są pomniejszane za czas choroby.

Pytanie: Dwóch pracowników wyjeżdża w delegacje na szkolenie. Organizator nie zapewnia noclegu, a pracownicy chcieliby przenocować w hotelu, żeby nie wracać do domu i dnia następnego znowu jechać na szkolenie. Czy pracodawca może zwrócić koszty noclegu, pomimo że jest autobusowe połączenie powrotne? Nie ma zapisów w regulaminie wynagradzania na ten temat.

Pytanie: Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od 15.06.2025 do 13.07.2025. Na umowie brutto 4.666 zł, ale ma wysokie co miesięczne premie uznaniowe, które nie są w stałej wysokości. W czerwcu premia uznaniowa wyniosła 2.930,00 zł brutto. Bez PPK. Osoba do 26 r.ż. Podstawa wynagrodzenia chorobowego z ostatnich 12 miesięcy to 6.210,00 zł. Czy poprawnie dokonałam wyliczeń wynagrodzenia? 6.210,00 : 30 x 80% ...

Pytanie: W czerwcu wypłacamy dofinansowanie z ZFŚS do niezorganizowanego wypoczynku dzieci (średnio jest to kwota 600,00 zł.). W późniejszym czasie pracownicy otrzymują dofinansowanie do swojego wypoczynku również z ZFŚS (średnio jest to kwota 900,00 zł). Czy limit zwolnienia z podatku 1.000,00 zł wynikający z art. 67 ustawy o PIT dotyczy również dofinansowania do wypoczynku dzieci, czy należy zsumować obie te...

Pytanie: W związku z przestojem robót nie mamy zamówień. Pracodawca chce zmniejszyć godziny pracy pracownikom od 8.00 do 15.00 dla jednej grupy pracowników. Czy można taki zapis wprowadzić w regulaminie i płacić tylko za 7 godzin pracy? Czy trzeba zachować przepis o najniższym wynagrodzeniu, pomimo że będą pracowali 7 godzin otrzymają brutto 4.700 zł?

Pytanie: W jaki sposób wliczać wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych do podstawy zasiłkowej. Pracownik zatrudniony jest u jednego pracodawcy na dwóch odrębnych etatach w wymiarze po 0,5 etatu każdy. Dodatkowo pracownik u tego samego pracodawcy wykonuje pracę w ramach umowy zlecenia. Pracownik w czerwcu otrzymuje zwolnienie lekarskie. W jaki sposób ujmujemy umowy cywilnoprawne w podstawie zasiłkowej? C...

Pytanie: Na wniosek pracownika, który wystąpił o przyznanie emerytury, rozwiązaliśmy z nim umowę o pracę, a po dwóch dniach przerwy podpisaliśmy nową. Pierwsza z umów była zawarta na pełen etat, druga zaś na 3/4 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc?

Pytanie: Zatrudniam zleceniobiorcę, który nie ukończył 26. roku życia. Ma status studenta (studia licencjackie). Zakończył właśnie ostatnią sesję (9 czerwca 2025 r.) na uczelni (3. rok studiów) i otrzymał status osoby, która ukończyła studia. Nie złożył pracy licencjackiej ani jeszcze nie obronił pracy licencjackiej (prawdopodobnie nastąpi to do 30 września 2025 r. Kiedy taka osoba traci status studenta dla ZU...

Pytanie: Pracodawca Ośrodka Pomocy Społecznej chce opłacić pracownikowi 4-miesięczny weekendowy kurs bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Czy można zawrzeć umowę z pracownikiem że pracodawca opłaci kurs lecz pracownik sam ponosi koszty dojazdu oraz czas kursu nie będzie wliczany do czasu pracy pracownika? Natomiast pracownik zobowiąże się do przepracowania u pracodawcy 2 lat po zakończeniu kursu. W przypadku wc...