Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa

Jawność wynagrodzeń i luka płacowa: kiedy różnica w płacach jest dyskryminacją – checklisty dla pracodawcy

Jawność wynagrodzeń w praktyce – jak wdrożyć politykę jawności wynagrodzeń, aby uniknąć konfliktów w firmie

Jawność wynagrodzeń – jak zaktualizować regulaminy wynagradzania, aby spełniały wymogi nowych przepisów
Pytanie: Przed przyznaniem świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracodawca może wymagać od pracowników złożenia oświadczenia o dochodach osiąganych w ich gospodarstwie domowym. Czy definicja dochodu, który stanowi podstawę przyznania danego świadczenia, może zostać dowolnie określona przez pracodawcę w regulaminie ZFŚS? Na przykład: dochód brutto na członka rodziny z ostatnich 3 miesięcy,...
Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...
📊 W ubiegłym roku wydatki na świadczenia związane z niezdolnością do pracy wyniosły blisko 57,5 mld zł. Było to 1,6 proc. PKB. 📈 W porównaniu do 2023 r. wydatki te wzrosły o ponad 8,2 mld zł. Wydatki te obejmują: ✅ renty z tytułu niezdolności do pracy łącznie z dodatkami
Dodatek stażowy, zwany także dodatkiem za wysługę lat, to jeden z najczęściej stosowanych składników wynagrodzenia, który premiuje lojalność i długi staż pracy pracownika. Choć jest obowiązkowo stosowany przede wszystkim u pracowników jednostek budżetowych, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wprowadzić go również w firmach prywatnych. W praktyce oznacza to jednak konieczność prawidłowego ujęcia zasad przyznawania i na...
Pomyłki w rozliczaniu świadczeń chorobowych zdarzają się częściej, niż mogłoby się wydawać. Wystarczy źle obliczony okres zasiłkowy albo wypłata wynagrodzenia chorobowego w oczekiwaniu na decyzję ZUS o uznaniu wypadku przy pracy, by zamiast zasiłku chorobowego na konto pracownika trafiło wynagrodzenie chorobowe. Choć na pierwszy rzut oka oba świadczenia są do siebie podobne, różnią się źródłem przychodów, sposobem ro...
Każdy płatnik składek ma obowiązek wykazywać w imiennym raporcie ZUS RSA wszystkie wypłacone świadczenia oraz przerwy w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone. Formularz ten to kluczowy element dokumentacji przekazywanej do ZUS – bez względu na to, czy świadczenia wypłaca pracodawca, czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak krok po kroku poprawnie wypełnić raport ZUS RSA, kiedy należy go złożyć oraz jakich b...
Deklaracja ZUS DRA to podstawowy dokument rozliczeniowy, który co miesiąc musi składać każdy przedsiębiorca zgłoszony jako płatnik składek. To w niej wykazuje podstawy wymiaru i kwoty składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne – zarówno za siebie, jak i zatrudnione osoby. Prawidłowe wypełnienie formularza ma kluczowe znaczenie, ponieważ od niego zależy poprawność rozliczeń z ZUS i uniknięcie kosztownych korekt...
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...
Standardowy czas pracy to maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, jednak w praktyce – w wyniku zwiększonego zapotrzebowania lub nagłych zadań – może dojść do jego wydłużenia. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje nie tylko normalne wynagrodzenie za dodatkowo przepracowane godziny, ale także odpowiedni dodatek – w wysokości 50% lub 100% stawki godzinowej – bądź czas wolny. Wyso...
Praca w godzinach nocnych wiąże się z koniecznością zapewnienia pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia, którego zasady obliczania wynikają bezpośrednio z przepisów Kodeksu pracy. Choć wysokość dodatku nocnego ustalana jest według prostego wzoru – 20% stawki godzinowej wyliczonej na podstawie minimalnego wynagrodzenia – w praktyce jego prawidłowe naliczenie potrafi sprawić trudność. Problem pojawia się szczególnie wte...
Dzięki otrzymaniu indywidualnej interpretacji podatkowej wnioskodawca uzyskuje ochronę prawną. Polega ona na tym, że zastosowanie się do interpretacji indywidualnej. nie może szkodzić wnioskodawcy. Oto przykład: W interpretacji indywidualnej dotyczącej zdarzenia przyszłego stwierdzono, że przychody wskazane we wniosku o wydanie interpretacji są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym, po o...
Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą lub będąca komornikiem sądowym, od 1 listopada 2024 może złożyć wniosek o zwolnienie z opłacania za siebie składek ZUS, są to tzw. wakacje składkowe. Aby skorzystać z wakacji składkowych, przedsiębiorca powinien złożyć wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc). Ważne! Wniosek można złożyć wyłącznie z profilu płatnika na P...
Każdy przedsiębiorca, który zgłasza osoby do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub samego ubezpieczenia zdrowotnego, musi w każdym miesiącu rozliczyć za te osoby składki na ubezpieczenia i wypłacone świadczenia. Służy do tego raport miesięczny ZUS RCA. Sprawdź, jak go wypełniać krok po kroku.