Rozliczasz świadczenia bhp? Sprawdź, kiedy możesz wyłączyć z podstawy składek ZUS wartość odzieży roboczej, ekwiwalentu za pranie, posiłków profilaktycznych, napojów czy okularów korekcyjnych. Dowiedz się też, kiedy ZUS może zakwestionować ryczałt, zawyżony ekwiwalent albo świadczenie przyznane osobie, która nie spełnia warunków zwolnienia.

Krajowy System e-Faktur nie jest wyłącznie narzędziem służącym do rozliczeń VAT. Dane gromadzone w KSeF mogą być również wykorzystywane przez Państwową Inspekcję Pracy i ZUS do typowania podmiotów do kontroli oraz identyfikowania schematów wskazujących m.in. na pozorne samozatrudnienie, zastępowanie umów o pracę umowami zlecenia albo wykonywanie działalności zarobkowej podczas zwolnienia lekarskiego.

Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać cyfrowe dyplomy ukończenia studiów, które absolwenci przechowują w aplikacji mObywatel. To istotna zmiana także z perspektywy kadr i rekrutacji – pracodawcy zyskują proste i bezpieczne narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu przedstawianego przez pracownika lub kandydata do pracy. Sprawdź, jak działa mDyplom, kto może z niego skorzystać, jakie dokumenty obej...

Pracownik lub były pracownik poprosił o kopię dokumentów z akt osobowych? Sprawdź, kto może złożyć wniosek, ile czasu masz na jego realizację i jak prawidłowo potwierdzić zgodność kopii. Dowiedz się także, kiedy wydać dokumenty papierowo lub elektronicznie, gdzie przechowywać wniosek, kiedy wolno przekazać oryginały oraz czy za kolejną kopię można pobrać opłatę odpowiadającą kosztom administracyjnym.

PIP po 8 lipca 2026 r. zakwestionowała umowę zlecenia, o dzieło lub B2B i uznała ją za stosunek pracy? Sprawdź, jakie korekty musisz złożyć w ZUS, kiedy mogą powstać zaległe składki i odsetki oraz jak zmienią się rozliczenia podatkowe. Dowiedz się też, z jakimi roszczeniami może wystąpić pracownik i czy możesz odzyskać od niego część opłaconych składek.

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15...

Od 8 lipca 2026 r. PIP zyska nowe narzędzia do kontroli umów cywilnoprawnych, a pracodawcy będą mieli 12 miesięcy na dobrowolne uporządkowanie nieprawidłowych umów bez ryzyka kary za wykroczenie. Sprawdź, kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy, jak działa 12-miesięczna abolicja i co możesz zrobić, aby przygotować firmę do kontroli PIP.

Musisz rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok i nie chcesz popełnić błędu, który będzie Cię kosztował dopłatę do ZUS? W tej instrukcji przeprowadzę Cię krok po kroku przez cały proces – od ustalenia podstawy składki, przez sprawdzenie zmian obowiązujących od 2025 r., aż po prawidłowe rozliczenie w ZUS. Sprawdź, jak przygotować dane, uniknąć najczęstszych błędów i wykorzystać szansę na odzyskanie nadpłaty.

Lista płac nie ma urzędowego wzoru, ale musi pozwalać na prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia, składek ZUS, zaliczki na PIT, potrąceń i kwoty do wypłaty. W praktyce to Ty decydujesz o jej układzie, uwzględniając podstawę zatrudnienia, dokumenty źródłowe, oświadczenia pracownika oraz wewnętrzne zasady obowiązujące w firmie. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać lista płac, z jakich dokumentów korzystać przy jej spo...

Jeśli pracownik chce otrzymać zasiłek opiekuńczy na dziecko, musisz wiedzieć, czy złożony przez niego formularz ZUS Z-15A zawiera wszystkie dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia. To pracownik wypełnia wniosek, ale Ty w praktyce często weryfikujesz, czy wskazał właściwy okres opieki, dane dziecka, informacje o drugim rodzicu oraz wykorzystane już dni zasiłku. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy formularzu Z-1...