Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15...

Od 8 lipca 2026 r. PIP zyska nowe narzędzia do kontroli umów cywilnoprawnych, a pracodawcy będą mieli 12 miesięcy na dobrowolne uporządkowanie nieprawidłowych umów bez ryzyka kary za wykroczenie. Sprawdź, kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy, jak działa 12-miesięczna abolicja i co możesz zrobić, aby przygotować firmę do kontroli PIP.

Musisz rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok i nie chcesz popełnić błędu, który będzie Cię kosztował dopłatę do ZUS? W tej instrukcji przeprowadzę Cię krok po kroku przez cały proces – od ustalenia podstawy składki, przez sprawdzenie zmian obowiązujących od 2025 r., aż po prawidłowe rozliczenie w ZUS. Sprawdź, jak przygotować dane, uniknąć najczęstszych błędów i wykorzystać szansę na odzyskanie nadpłaty.

Lista płac nie ma urzędowego wzoru, ale musi pozwalać na prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia, składek ZUS, zaliczki na PIT, potrąceń i kwoty do wypłaty. W praktyce to Ty decydujesz o jej układzie, uwzględniając podstawę zatrudnienia, dokumenty źródłowe, oświadczenia pracownika oraz wewnętrzne zasady obowiązujące w firmie. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać lista płac, z jakich dokumentów korzystać przy jej spo...

Jeśli pracownik chce otrzymać zasiłek opiekuńczy na dziecko, musisz wiedzieć, czy złożony przez niego formularz ZUS Z-15A zawiera wszystkie dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia. To pracownik wypełnia wniosek, ale Ty w praktyce często weryfikujesz, czy wskazał właściwy okres opieki, dane dziecka, informacje o drugim rodzicu oraz wykorzystane już dni zasiłku. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy formularzu Z-1...

Gdy pracownik otrzyma wezwanie do sądu, urzędu, prokuratury, policji albo innego uprawnionego organu, musisz udzielić mu zwolnienia od pracy na czas niezbędny do stawienia się i dojazdu. Taką nieobecność powinieneś prawidłowo udokumentować w ewidencji czasu pracy oraz ustalić, czy za ten czas wypłacasz wynagrodzenie. Jeżeli zwolnienie jest niepłatne, pracownik może potrzebować zaświadczenia o utraconych zarobkach, ab...

Gdy umowa zlecenia zostaje uznana za umowę o pracę, zmienia się nie tylko podstawa zatrudnienia, ale również sposób rozliczania składek ZUS i zaliczek na PIT – często za okresy wsteczne. Nieprawidłowe korekty mogą skutkować dodatkowymi sankcjami lub sporami z pracownikiem. Sprawdź, jak poprawnie wyrejestrować zleceniobiorcę, zgłosić go jako pracownika i skorygować dokumentację wobec ZUS oraz urzędu skarbowego.

Standardowy czas pracy to maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, jednak w praktyce – w wyniku zwiększonego zapotrzebowania lub nagłych zadań – może dojść do jego wydłużenia. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje nie tylko normalne wynagrodzenie za dodatkowo przepracowane godziny, ale także odpowiedni dodatek – w wysokości 50% lub 100% stawki godzinowej – bądź czas wolny. Wyso...

Zmiana etatu w trakcie miesiąca wymaga od Ciebie oddzielnego przeliczenia wynagrodzenia za dwa okresy: przed zmianą i po zmianie wymiaru czasu pracy. W praktyce oznacza to, że najpierw ustalasz stawkę godzinową dla dotychczasowego etatu, potem dla nowego etatu, a na końcu sumujesz wynagrodzenie zasadnicze i naliczasz od niego premię. Sprawdź, jak krok po kroku obliczyć mieszane wynagrodzenie za miesiąc, w którym prac...

Nie każdy składnik wynagrodzenia powinieneś wliczać do podstawy świadczeń chorobowych. Zanim obliczysz zasiłek lub wynagrodzenie chorobowe, sprawdź, czy dany składnik jest wypłacany za czas choroby, czy zależy od absencji oraz za jaki okres przysługuje. Znaczenie ma także to, czy składnik był pomniejszany proporcjonalnie, czy wypłacony w stałej kwocie niezależnie od nieobecności pracownika. Prawidłowa kwalifikacja sk...