Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Formularz ZUS ZWUA to jeden z kluczowych dokumentów używanych przez płatników składek w kontaktach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Służy do wyrejestrowania osoby ubezpieczonej z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego – np. po zakończeniu umowy o pracę – a także do zgłaszania korekt wcześniejszych wyrejestrowań. Choć sam formularz nie wydaje się skomplikowany, jego nieprawidłowe wypełnienie może mieć poważne konsek...

Pracownicy i zleceniobiorcy, którzy chcą skorzystać z kwoty wolnej, ulg podatkowych lub preferencyjnego rozliczenia z małżonkiem, powinni złożyć płatnikowi prawidłowo wypełniony formularz PIT-2. Obecnie obowiązuje wzór tego formularza – PIT-2(9) – zawierający aż dziesięć części, w których można złożyć różnego rodzaju oświadczenia i wnioski mające bezpośredni wpływ na obliczanie miesięcznej zaliczki przez pracodawcę l...

Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, który stał się niezdolny do pracy po upływie okresu wynagrodzenia chorobowego – czyli po 33 dniach (lub 14 dniach w przypadku pracownika po 50. roku życia). Jako pracodawca musisz nie tylko ustalić prawo do zasiłku, ale również poprawnie obliczyć jego wysokość oraz wypełnić odpowiednie dokumenty ZUS. Sprawa komplikuje się, gdy choroba wynika z wypadku przy pracy – wówczas o...

Koniec roku podatkowego to czas wzmożonych obowiązków dla płatników podatku dochodowego od osób fizycznych. Pracodawcy, zleceniodawcy i inne podmioty pełniące funkcję płatnika muszą przekazać do urzędów skarbowych oraz podatników odpowiednie formularze informacyjne. Obowiązki te różnią się w zależności od rodzaju wypłacanych świadczeń i statusu podatkowego odbiorcy (rezydenta lub nierezydenta). W artykule przedstawia...

Prawidłowe sporządzenie listy płac to jeden z najważniejszych obowiązków działu kadr i płac – wymaga precyzji, znajomości przepisów oraz skrupulatnej weryfikacji danych pracowniczych. Błędy w rozliczeniach wynagrodzeń mogą skutkować nie tylko korektami w ZUS i US, ale również utratą zaufania pracowników i sankcjami finansowymi wobec pracodawcy. W instrukcji krok po kroku przeprowadzamy Cię przez cały proces przygotow...

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca ma obowiązek wystawić w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy. Jego poprawne wypełnienie ma kluczowe znaczenie – zarówno z punktu widzenia obowiązków formalnych pracodawcy, jak i dalszych uprawnień pracowniczych. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące przebiegu zatrudnienia, wykorzystanych urlopów, pracy zdalnej, zajęć komorniczych czy urlopów rodzicielskich. ...

Coraz częściej ZUS podczas kontroli kwestionuje prawidłowość zawieranych umów cywilnoprawnych, w szczególności tych nazwanych umowami o dzieło. Jeśli organ rentowy uzna, że doszło do błędnej kwalifikacji i nakazuje przekwalifikowanie umowy w zlecenie – pracodawca musi podjąć wiele formalnych kroków. W tej instrukcji pokazujemy, jak krok po kroku dokonać korekt w ZUS, zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń, uregulować ...

Wynagrodzenie chorobowe to jedno z podstawowych świadczeń przysługujących pracownikom w przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby. W tej praktycznej instrukcji krok po kroku pokazujemy, jak bezbłędnie ustalić i obliczyć wynagrodzenie chorobowe, zgodnie z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy i ustawy zasiłkowej. Dowiesz się m.in., jak sprawdzić, czy pracownik w ogóle ma prawo do tego świadczenia, jak wybrać właś...

Naliczanie zasiłku chorobowego dla ubezpieczonych innych niż pracownicy – takich jak zleceniobiorcy, osoby prowadzące działalność gospodarczą czy osoby z nimi współpracujące – to zadanie wymagające nie tylko znajomości przepisów, ale również precyzyjnego podejścia do obliczeń. W odróżnieniu od pracowników etatowych, dla których obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe i stała podstawa składek upraszczają wyliczenia, w prz...

Rosnące koszty, sezonowy spadek zleceń, brak płynności finansowej – to tylko niektóre powody, dla których przedsiębiorcy decydują się czasowo wstrzymać działalność gospodarczą. Zawieszenie firmy może być rozwiązaniem bezpiecznym i korzystnym – pozwala uniknąć składek ZUS i zaliczek na PIT, a jednocześnie nie wymaga likwidacji działalności. W praktycznym poradniku krok po kroku wyjaśniamy: kiedy można zawiesić działal...