Masz wątpliwość, czy prawidłowo naliczasz składki w nietypowej sytuacji? Zastanawiasz się, czy dany przychód wliczyć do podstawy wymiaru składek albo czy dana osoba powinna podlegać ubezpieczeniom społecznym? Jako specjalista ds. płac możesz – w imieniu przedsiębiorcy – zabezpieczyć firmę, składając wniosek o indywidualną interpretację ZUS. To narzędzie, które pozwala Ci uzyskać oficjalne stanowisko ZUS i ochronę prz...

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...

Zwolnienie od pracy z tytułu działania siły wyższej, uregulowane w art. 148¹ Kodeksu pracy, nakłada na pracodawcę konkretne obowiązki w zakresie przyjmowania i rozpatrywania wniosków pracowników. Kluczowe znaczenie mają tu terminy zgłoszenia, dopuszczalny zakres informacji o przyczynie nieobecności oraz granice weryfikacji wniosku z punktu widzenia prawa pracy i ochrony danych osobowych. Poniższa instrukcja porządkuj...

Przejście z papierowej na elektroniczną dokumentację płacową to dla wielu pracodawców realne wyzwanie organizacyjne i prawne, zwłaszcza w zakresie oświadczeń pracowniczych oraz kartotek wynagrodzeń i zasiłków. Pytania najczęściej dotyczą tego, które dokumenty mogą być skutecznie składane i przechowywane w formie elektronicznej, jak postąpić z dotychczasową dokumentacją papierową oraz jakie wymogi formalne i archiwiza...

Roczna informacja ZUS IMIR to jeden z wielu obowiązków działu płac na początku roku. Do 2 marca 2026 r. płatnicy składek muszą przekazać ubezpieczonym zestawienie danych zgłoszonych za nich do ZUS w raportach rozliczeniowych. Chodzi nie tylko o aktualnych pracowników, ale także o osoby, których zatrudnienie lub ubezpieczenie zakończyło się w trakcie roku, i nie jest zastępowany przez comiesięczne paski płacowe. Poniż...

Formularz ZUS ZWUA to jeden z kluczowych dokumentów używanych przez płatników składek w kontaktach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Służy do wyrejestrowania osoby ubezpieczonej z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego – np. po zakończeniu umowy o pracę – a także do zgłaszania korekt wcześniejszych wyrejestrowań. Choć sam formularz nie wydaje się skomplikowany, jego nieprawidłowe wypełnienie może mieć poważne konsek...

Pracownicy i zleceniobiorcy, którzy chcą skorzystać z kwoty wolnej, ulg podatkowych lub preferencyjnego rozliczenia z małżonkiem, powinni złożyć płatnikowi prawidłowo wypełniony formularz PIT-2. Obecnie obowiązuje wzór tego formularza – PIT-2(9) – zawierający aż dziesięć części, w których można złożyć różnego rodzaju oświadczenia i wnioski mające bezpośredni wpływ na obliczanie miesięcznej zaliczki przez pracodawcę l...

Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, który stał się niezdolny do pracy po upływie okresu wynagrodzenia chorobowego – czyli po 33 dniach (lub 14 dniach w przypadku pracownika po 50. roku życia). Jako pracodawca musisz nie tylko ustalić prawo do zasiłku, ale również poprawnie obliczyć jego wysokość oraz wypełnić odpowiednie dokumenty ZUS. Sprawa komplikuje się, gdy choroba wynika z wypadku przy pracy – wówczas o...

Koniec roku podatkowego to czas wzmożonych obowiązków dla płatników podatku dochodowego od osób fizycznych. Pracodawcy, zleceniodawcy i inne podmioty pełniące funkcję płatnika muszą przekazać do urzędów skarbowych oraz podatników odpowiednie formularze informacyjne. Obowiązki te różnią się w zależności od rodzaju wypłacanych świadczeń i statusu podatkowego odbiorcy (rezydenta lub nierezydenta). W artykule przedstawia...

Prawidłowe sporządzenie listy płac to jeden z najważniejszych obowiązków działu kadr i płac – wymaga precyzji, znajomości przepisów oraz skrupulatnej weryfikacji danych pracowniczych. Błędy w rozliczeniach wynagrodzeń mogą skutkować nie tylko korektami w ZUS i US, ale również utratą zaufania pracowników i sankcjami finansowymi wobec pracodawcy. W instrukcji krok po kroku przeprowadzamy Cię przez cały proces przygotow...