Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Od 24 grudnia 2025 r. każdy pracodawca, który prowadzi proces rekrutacyjny, musi przekazywać kandydatom konkretne informacje o wynagrodzeniu – i to nie tylko orientacyjnie, ale w oparciu o obiektywne, przejrzyste kryteria. Nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzają obowiązek ujawniania przedziału płacowego już w ogłoszeniu o naborze albo – jeśli ogłoszenia nie ma – najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpi...

Zapraszamy na XXIII OGÓLNOPOLSKIE KADROWO-PŁACOWE FORUM EKSPERTÓW „Najważniejsze zmiany w prawie pracy i wynagrodzeniach na 2026 r. Praktyczny przewodnik dla działów Kadr i Płac”. Konferencja odbędzie się 20 listopada br. w Warszawie (wydarzenie dostępne również w formule online).

Standardowy czas pracy to maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, jednak w praktyce – w wyniku zwiększonego zapotrzebowania lub nagłych zadań – może dojść do jego wydłużenia. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje nie tylko normalne wynagrodzenie za dodatkowo przepracowane godziny, ale także odpowiedni dodatek – w wysokości 50% lub 100% stawki godzinowej – bądź czas wolny. Wyso...

Od 2025 roku pracodawców w całej Polsce czeka stopniowa, rozłożona na kilka lat rewolucja w zasadach ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę. Procedowany przez rząd projekt ustawy, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wdraża do krajowego porządku prawnego unijną dyrektywę 2022/2041, której celem jest zwiększenie przejrzystości zasad ustalania płacy minimalnej, zapewnienie jej ade...

W czwartym kwartale 2025 roku planowane jest przyjęcie przez Radę Ministrów zmian do dwóch ustaw kluczowych z perspektywy pracodawców i związków zawodowych. Nowelizacja obejmie ustawę z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych oraz ustawę z 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Celem deregulacji jest dostosowanie form kontaktu pomiędzy pracodawcami, organizacjami związkowym...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

W 2026 roku przedsiębiorcy muszą przygotować się na kolejną podwyżkę kosztów prowadzenia działalności – składki ZUS 2026 wzrosną. Z szacunków opartych na najnowszych założeniach makroekonomicznych rządu wynika, że miesięczny koszt tzw. dużego ZUS (bez składki zdrowotnej) przekroczy 1.900 zł. To oznacza wzrost o ponad 150 zł względem roku 2025. W skali roku przedsiębiorcy zapłacą o ponad 1.800 zł więcej, a największy ...

Pracodawcy, którzy umożliwiają pracownikom wykorzystywanie prywatnych samochodów do celów służbowych, powinni przygotować się na istotne zmiany w zakresie rozliczania tzw. kilometrówki od 2025 roku. Nowelizacja przepisów – przygotowywana przez Ministerstwo Infrastruktury – znacząco rozszerzy katalog pojazdów objętych zwrotem kosztów oraz zmodyfikuje stawki. Co istotne, zmiany te będą miały również konsekwencje podatk...

W dniu 29 lipca 2025 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy nowelizującej Kodeks Pracy oraz ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projektowane zmiany mają na celu nie tylko uproszczenie procedur, ale również zmniejszenie ryzyka błędów oraz poprawę komunikacji w relacjach pracodawca-pracownik. Dla pracodawców oznacza to konkretne korzyści organizacyjne, prawne i operacyjne. Sprawdź, jakie.

Od 6 sierpnia 2025 r. pracodawcy będą zobowiązani honorować nowe formy dokumentacji po stracie dziecka. Dotychczas kobiety po poronieniu przed 16. tygodniem ciąży nie mogły skorzystać z urlopu macierzyńskiego ani zasiłku, jeśli nie udało się ustalić płci dziecka. Przepisy wymagały aktu urodzenia z adnotacją o martwym urodzeniu – jego uzyskanie było często niemożliwe bez badań DNA (koszt: 400–700 zł). Nowe regulacje l...