Od 1 lutego 2026 r. system Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się rzeczywistością dla wielu firm i instytucji. Chociaż formalnie nowe obowiązki dotyczą głównie działów księgowo-finansowych, to skutki zmian odczują również działy kadr. Szczególnie istotne staną się tematy takie jak rozliczanie delegacji, dokumentowanie wydatków na środki BHP, posiłki profilaktyczne, szkolenia i wyposażenie stanowisk pracy. W arty...

W 2026 roku wejdą w życie przepisy, które znacząco wpłyną na codzienną pracę działów personalnych – jawność wynagrodzeń, obowiązkowe raporty luki płacowej, zmienione zasady ustalania stażu pracy, nowe obowiązki wobec PIP, ZUS i w kontekście KSeF oraz zatrudniania cudzoziemców. Jak uniknąć kosztownych błędów i skutecznie wdrożyć nowe obowiązki? Dowiesz się tego już 20 listopada 2025 r. w Warszawie. Wtedy bowiem odbędz...

Na jakiej podstawie prawnej urzędy pracy wymagają oświadczenia przez pracodawcę (podmiot zatrudniający) o tym, że cudzoziemiec, o powierzenie któremu pracy się ubiegają jest niekarany? Czy jeśli zatrudnienie ma nastąpić w ramach stosunku pracy – taką podstawą prawną żądania takiego oświadczenia można by art. 22(1) § 4 Kodeksu pracy (który stanowi, że od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca może żądać podan...

Przedłużenie legalnego pobytu obywateli Ukrainy po 30 września 2025 r. to kluczowy element najnowszej nowelizacji przepisów. Nowe regulacje oznaczają, że osoby, które przybyły do Polski w związku z wojną, zachowają prawo legalnego pobytu do 4 marca 2026 r. Oznacza to także automatyczne przedłużenie możliwości legalnego zatrudnienia – bez konieczności uzyskiwania zezwoleń na pracę, przy zachowaniu obowiązku powiadomie...

Od 2026 roku zmiana umowy cywilnej na etat nie będzie już zależała wyłącznie od sądu pracy. Nowelizacja przepisów przyzna inspektorowi pracy kompetencje do wydawania natychmiast wykonalnych decyzji administracyjnych, które formalnie przekształcą umowę zlecenia czy kontrakt B2B w umowę o pracę. Projekt nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, opublikowany 1 września 2025 r. (poz. UD283), zakłada reformę mechan...

Wraz z wejściem w życie nowych obowiązków informacyjnych i zbliżającym się terminem wdrożenia unijnej dyrektywy 2023/970, jawność wynagrodzeń przestaje być „opcją HR”, a staje się projektem transformacyjnym, który dotknie każdej firmy – niezależnie od branży i wielkości. Chodzi nie tylko o publikowanie widełek w ogłoszeniach. Prawdziwe wyzwanie to zbudowanie spójnego, obiektywnego i neutralnego płciowo systemu wynagr...

Pracodawca jako administrator danych osobowych ma wobec pracownika wiele obowiązków wynikających z RODO. Jednym z podstawowych jest obowiązek informacyjny, którego realizacja – choć często sprowadzana do formalności – ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami. Czy jednak jego niedopełnienie zawsze oznacza naruszenie ochrony danych osobowych? Czy każda nieprawidłowość powinna być zgłoszona do UODO? Sprawdź, jak...

Od 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy zyska przełomowe uprawnienia – będzie mogła samodzielnie wydawać decyzje administracyjne przekształcające umowy cywilnoprawne w umowy o pracę. Zmiany te zwiększą odpowiedzialność pracodawców za dobór formy zatrudnienia. Dotychczasowe wystąpienia i polecenia PIP – niewiążące i często ignorowane – zostaną zastąpione decyzjami natychmiast wykonalnymi, które będą wywoływać skutki pr...

Oddelegowanie pracownika do pracy za granicą rodzi WIELE obowiązków dla działu płac, zwłaszcza w zakresie ustalania podstawy wymiaru składek ZUS. Gdy wynagrodzenie wypłacane jest w walucie obcej, pracodawca zobowiązany jest przeliczyć je na złote zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o PIT. To jednak dopiero pierwszy krok. kolejnym jest weryfikacja, czy uzyskany przychód mieści się w granicach prognozowanego przec...

Nowe regulacje oznaczają konieczność zapewnienia przejrzystości już na etapie publikowania ogłoszeń o pracę, tworzenia struktur wynagradzania i obsługi wniosków pracowniczych dotyczących informacji porównawczych. Pracodawcy będą musieli przygotować się zarówno organizacyjnie, jak i dokumentacyjnie: od neutralnego języka ogłoszeń, przez raportowanie różnic płacowych, aż po gromadzenie danych obronnych na wypadek roszc...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...