Za jakie miesiące wykazać wynagrodzenie w ZUS Z-3, gdy pracownik miał przerwę chorobową i ponownie zachorował

Pytanie: Pracownik (60 lat) chorował od października 2024 do końca stycznia 2025 roku. Następnie wrócił do pracy i przepracował 6 miesięcy. Obecnie znów przebywa na zwolnieniu powyżej 14 dni. Zakład zatrudnia do 20 osób, więc należy wypełnić Z-3 dla ZUS. Za jakie miesiące wstecz należy podać wynagrodzenia pracownika w Z-3?

Czytaj więcej

Wyrok NSA: Omyłkowe ujawnienie danych pracownika klientowi narusza RODO – pracodawca nie zapłaci jednak kary finansowej

Czy pomyłkowe wysłanie e-maila z informacją o odejściu pracownika może naruszać RODO? Sprawa, która trafiła przed Naczelny Sąd Administracyjny, pokazuje, że tak – choć nie zawsze musi to oznaczać poważne konsekwencje. Pracodawca poinformował współpracowników o rezygnacji pracownika, wskazując jego imię, nazwisko i przyczyny odejścia. Problem pojawił się, gdy ta wiadomość trafiła także do klienta. Prezes UODO uznał to za naruszenie zasady minimalizacji danych i udzielił pracodawcy upomnienia. Były pracownik zaskarżył decyzję, a ostateczne stanowisko zajął NSA w wyroku z 29 maja 2025 r. (sygn. akt III OSK 1018/22). W artykule wyjaśniamy, jak sąd ocenił sytuację, co pracodawca może komunikować wewnętrznie w uzasadnionym interesie firmy, a gdzie przebiega granica naruszenia danych osobowych.

Czytaj więcej

Wyrok Sądu Najwyższego: wypowiedzenie zmieniające a odprawa – kiedy pracodawca nie musi jej wypłacać

Czy pracownik, który nie przyjmie nowych warunków pracy i płacy zaproponowanych w wypowiedzeniu zmieniającym, ma zawsze prawo do odprawy? Jak pokazuje najnowszy wyrok Sądu Najwyższego z 14 stycznia 2025 r. (sygn. I PSKP 23/24), nie w każdej sytuacji rozwiązanie umowy z takiego powodu oznacza automatyczną konieczność wypłaty odprawy. Kluczowe znaczenie ma ocena całokształtu okoliczności – zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika. Z artykułu dowiesz się, kiedy pracodawca musi wypłacić odprawę po wypowiedzeniu zmieniającym, a kiedy ma prawo jej odmówić – oraz jaką linię orzeczniczą prezentuje Sąd Najwyższy w takich sprawach.

Czytaj więcej

Czy premia kwartalna wchodzi do podstawy chorobowego – uwaga na zapisy w regulaminie wynagradzania

Pytanie: Mam pytanie dotyczące premii kwartalnej. W regulaminie mamy zapis: Premia kwartalna ulega zmniejszeniu za dni zwolnienia chorobowego: Jeżeli nieobecność pracownika w danym kwartale trwa: powyżej 10 dni, ale nie więcej niż 30 dni kalendarzowych – premię pomniejsza się o 20%, powyżej 30 dni, ale nie więcej niż 60 dni kalendarzowych – premia ulega zmniejszeniu o 50% powyżej 60 dni kalendarzowych – premię pomniejsza się o 100%. Moje pytanie jest następujące: pracownik był na zwolnieniu chorobowym 8 dni (w danym kwartale). Czy premia kwartalna powinna wchodzić do podstawy chorobowej( 1/12) czy powinna wchodzić dopiero jak ZUS ZLA będzie powyżej 10 dni?

Czytaj więcej

Nowe przepisy wprowadzające obowiązek informowania o wysokości wynagrodzenia już na etapie rekrutacji oznaczają konieczność przeglądu i dostosowania regulaminów wynagradzania. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy muszą jasno i precyzyjnie przedstawiać kandydatom informacje o wynagrodzeniu – w ogłoszeniach, przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpisaniem umowy. Aby sprostać tym wymaganiom, niezbędne jest, by postanowienia regulaminu wynagradzania były zgodne z prawem, zrozumiałe oraz uwzględniały zasady godziwości i równego traktowania. Prawidłowo skonstruowany regulamin staje się fundamentem przejrzystej polityki płacowej i pomaga uniknąć błędów oraz zarzutów dyskryminacji.

Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe w systemie równoważnym – kiedy powstają i jak je liczyć (przykłady liczbowe)

Jak rozliczać nadgodziny w systemie równoważnym? To pytanie zadaje sobie wielu specjalistów ds. płac, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych grafików pracy i elastycznych harmonogramów. System równoważny pozwala bowiem na wydłużenie dobowego wymiaru pracy nawet do 12, 16, a w niektórych sytuacjach – do 24 godzin, pod warunkiem zrównoważenia czasu pracy w innych dniach. Taka elastyczność oznacza jednak, że ustalenie, kiedy faktycznie dochodzi do przekroczenia norm czasu pracy i powstania godzin nadliczbowych – nie zawsze jest oczywiste. W tym opracowaniu, posługując się aż 9 praktycznymi przykładami.

Czytaj więcej

Co napisać o nadgodzinach w informacji o warunkach zatrudnienia? Sprawdź wzory i instrukcję dla pracodawcy

Obowiązek poinformowania pracownika o zasadach dotyczących pracy nadliczbowej oraz sposobie jej rekompensowania wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy. Ale jak szczegółowo należy opisać tę kwestię? Czy wystarczy odesłać do przepisów ustawy lub regulaminu pracy, czy lepiej przedstawić konkretne zasady obowiązujące w firmie? Jak zapisać ograniczenia dotyczące nadgodzin w przypadku osób niepełnosprawnych, kierowników, rodziców małych dzieci czy pracowników zatrudnionych na część etatu? W artykule omawiamy, jak zgodnie z przepisami przekazać pracownikowi informacje o dopuszczalności pracy nadliczbowej, jej ograniczeniach i zasadach rekompensaty. Na przykładach przedstawiamy wzory zapisów, które można wykorzystać w dokumentach pracowniczych – zarówno w wersji skróconej (z odesłaniem do przepisów), jak i rozszerzonej, z uwzględnieniem indywidualnych rozwiązań firmowych.

Czytaj więcej

Zatrudnienie cudzoziemca i zagraniczny staż pracy – co zmienia nowa ustawa o rynku pracy

Zagraniczny staż pracy ma obecnie takie samo znaczenie jak staż w Polsce – i to nie tylko dla obywateli RP, ale również dla cudzoziemców zatrudnionych w naszym kraju. Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 r. wprost stanowi, że udokumentowane okresy zatrudnienia za granicą należy zaliczać do stażu pracy przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, takich jak np. dodatek stażowy czy wymiar urlopu wypoczynkowego. Co ważne, przepisy nie ograniczają tego rozwiązania wyłącznie do Polaków – obejmują wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, o ile przedstawią odpowiednie dokumenty. W artykule wyjaśniamy, jakie okresy zagranicznego zatrudnienia można zaliczyć, jak należy je dokumentować i jakie wymogi muszą spełniać przedstawiane dowody.

Czytaj więcej

Czy w umowie zlecenia z opiekunką osoby starszej można wskazać konkretne godziny pracy

Pytanie: Czy w umowie zlecenia można zawrzeć zapis, że opiekunka ma wykonywać pracę po 4 godziny dziennie, 5 dni w tygodniu, wyłącznie w dni robocze (tak jak wynika to z decyzji o przyznaniu opieki)? W sierpniu daje to łącznie 80 godzin. Czy w umowie musi znaleźć się zapis określający liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu, skoro w każdym miesiącu może ona być inna?

Czytaj więcej

Czy kwotę zmniejszającą podatek (300 zł) można podzielić na dwie umowy zlecenia u tego samego płatnika

Pytanie: Jednostka budżetowa zatrudnia osoby na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia. Jeden ze zleceniobiorców ma dwie umowy zlecenia u tego samego pracodawcy. Czy kwota zmniejszająca podatek w wysokości 300 zł miesięcznie może być w takim przypadku podzielona na 2 razy po 150 zł? Przepisy mówią o podziale ulgi podatkowej na maksymalnie 3 płatników. Jednak czy jeden płatnik może podzielić tę ulgę na dwie umowy?

Czytaj więcej