Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Od 1 lutego 2026 r. system Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się rzeczywistością dla wielu firm i instytucji. Chociaż formalnie nowe obowiązki dotyczą głównie działów księgowo-finansowych, to skutki zmian odczują również działy kadr. Szczególnie istotne staną się tematy takie jak rozliczanie delegacji, dokumentowanie wydatków na środki BHP, posiłki profilaktyczne, szkolenia i wyposażenie stanowisk pracy. W arty...

Pytanie: Chciałam się upewnić, ile wynosi obecnie zwolnienie od podatku dochodowego dla naszego byłego pracownika (emeryt) od świadczeń pieniężnych wypłaconych z konta ZFŚS? Czy jest to 1.000 czy 4.500 zł?

Pytanie:  Pracownica, która korzysta z ulgi dla pracującego emeryta przekroczyła już kwotę zwolnienia, tj. 85.528,00 zł Od bieżącego miesiąca naliczamy już 12%. Pracownica twierdzi, że jej małżonek nie osiąga dochodów, i chce złożyć oświadczenie, żeby nadal nie potrącać podatku bo będzie rozliczała się z mężem. Czy możemy w związku ze złożeniem takiego oświadczenia  nie naliczać w ogóle podatku?

Pytanie: Jednostka budżetowa zatrudnia osoby na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia. Jeden ze zleceniobiorców ma dwie umowy zlecenia u tego samego pracodawcy. Czy kwota zmniejszająca podatek w wysokości 300 zł miesięcznie może być w takim przypadku podzielona na 2 razy po 150 zł? Przepisy mówią o podziale ulgi podatkowej na maksymalnie 3 płatników. Jednak czy jeden płatnik może podzielić tę ulgę na dwie u...

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy, płatnicy i inkasenci odczują wyraźne ułatwienia w zakresie obowiązków podatkowych oraz niższe sankcje za formalne uchybienia. Nowelizacja Kodeksu karnego skarbowego i Ordynacji podatkowej, uchwalona przez Senat w ramach pakietu deregulacyjnego, upraszcza przepisy i ogranicza biurokrację. Zmiany obejmują m.in. obniżenie maksymalnych kar grzywny za przewinienia, które nie powodują strat...

Pracownik w delegacji korzysta z prywatnego samochodu, a pracodawca zwraca mu opłaty za parking czy przejazd autostradą? Dyrektor KIS potwierdził, że takie wydatki można rozliczyć bez obowiązku poboru PIT – pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów. Sprawdź, jak uniknąć błędów w rozliczeniach i co to oznacza w praktyce dla Twojej firmy. To rozstrzygnięcie może być szczególnie ważne dla firm, w których pracownicy...

Pytanie: W czerwcu wypłacamy dofinansowanie z ZFŚS do niezorganizowanego wypoczynku dzieci (średnio jest to kwota 600,00 zł.). W późniejszym czasie pracownicy otrzymują dofinansowanie do swojego wypoczynku również z ZFŚS (średnio jest to kwota 900,00 zł). Czy limit zwolnienia z podatku 1.000,00 zł wynikający z art. 67 ustawy o PIT dotyczy również dofinansowania do wypoczynku dzieci, czy należy zsumować obie te...

Zgodnie z obecnym stanowiskiem organów podatkowych, od upominków i innych świadczeń przekazywanych nieodpłatnie dzieciom pracowników z okazji Dnia Dziecka, jako niepodlegających opodatkowaniu PIT, pracodawca nie powinien pobierać zaliczek na podatek. Są sytuacje, kiedy jednak występuje obowiązek podatkowy. Sprawdź szczegóły.

Pytanie: Pracodawca nie pobierał zaliczki na podatek dochody pracownikowi, który jest emerytem. Stosował u niego ulgę dla pracujących seniorów bez jego wniosku. Sytuacja ta trwała od lutego 2023 roku. Pracodawca teraz umywa ręce. Czy pracownik sam musi wszystko rozliczyć, wyjaśnić i sprostować czy może scedować to na pracodawcę , który jest winny (pracodawca korzysta z biura rachunkowego). Jeżeli tak to na pod...

Pracodawcy i zleceniodawcy pełnią podwójną rolę. Nie tylko wypłacają wynagrodzenia, ale również pobierają i odprowadzają zaliczki na podatek dochodowy PIT oraz składki ZUS. W określonych sytuacjach mogą jednak zostać zobowiązani do zwrotu części wynagrodzenia płatnika – np. w przypadku nadpłat lub błędów w rozliczeniach. Kiedy występuje taki obowiązek, jakie są jego podstawy i jak uniknąć kosztownych pomyłek? W tym a...