Minimalne wynagrodzenie 2025–2028: harmonogram zmian i nowe obowiązki dla pracodawców

Aktualności

Renata Majewska

06.08.2025

Aktualny

Od 2025 roku pracodawców w całej Polsce czeka stopniowa, rozłożona na kilka lat rewolucja w zasadach ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę. Procedowany przez rząd projekt ustawy, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wdraża do krajowego porządku prawnego unijną dyrektywę 2022/2041, której celem jest zwiększenie przejrzystości zasad ustalania płacy minimalnej, zapewnienie jej adekwatnego poziomu oraz ograniczenie nierówności płacowych. Kluczowym elementem reformy jest stopniowe wyłączanie kolejnych dodatków, premii i nagród z konstrukcji minimalnego wynagrodzenia, co wymusi na pracodawcach gruntowne przeglądy regulaminów wynagradzania i budżetów płacowych. Projekt przewiduje także wprowadzenie orientacyjnej wartości referencyjnej na poziomie 55% przeciętnego wynagrodzenia, regularne aktualizacje minimalnej płacy co cztery lata oraz zaostrzenie sankcji finansowych za opóźnienia i naruszenia w jej wypłacaniu. Dla firm oznacza to konieczność wcześniejszego planowania kosztów pracy, dostosowania procedur kadrowo-płacowych oraz bieżącego monitorowania zmian legislacyjnych, aby uniknąć ryzyka kar sięgających nawet 50 tys. zł.

Procedowany przez rząd projekt nowej ustawy precyzuje sposób ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia przez partnerów społecznych. Spod zakresu znaczeniowego minimalnej pensji wyłącza też dodatkowe składniki płacowe.

Chodzi o projekt z 14 maja 2025 r. ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (dalej projekt), którego autorem jest Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Na platformie Rządowego Centrum Legislacji znajduje się on na etapie Komitetu do spraw Europejskich. Projekt chce przede wszystkim wdrożyć do polskiego porządku prawnego dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z 19.10.2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej (Dz.Urz. UE L 275 z 25.10.2022 r., str. 33; dalej dyrektywa 2022/2041). Jej celem jest konwergencja społeczna i zmniejszenia nierówności płacowych. Na mocy dyrektywy państwa członkowskie UE, w których obowiązują ustawowe minimalne wynagrodzenia, muszą określić procedury ich aktualizacji przy partycypacji partnerów społecznych.

Korzyści

Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:

Jakie zmiany wprowadza projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu z 14 maja 2025 r.
Jak często i według jakich zasad będzie aktualizowane minimalne wynagrodzenie w UE
Jakie zasady negocjacji minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej przewiduje projekt ustawy
Jakie dane rząd przedstawi Radzie Dialogu Społecznego przy ustalaniu minimalnego wynagrodzenia
Jak wygląda procedura uzgodnień w Radzie Dialogu Społecznego dotyczących minimalnego wynagrodzenia
Jak będzie obliczana wysokość minimalnego wynagrodzenia w nowym projekcie ustawy
Skąd będą pochodzić wskaźniki do ustalania minimalnego wynagrodzenia w projekcie ustawy
Czym jest nowy współczynnik oceny adekwatności minimalnego wynagrodzenia w projekcie ustawy
Jaka orientacyjna wartość referencyjna minimalnego wynagrodzenia została przyjęta w projekcie ustawy
Jak i kiedy Polska będzie aktualizować minimalne wynagrodzenie zgodnie z projektem ustawy
Jakie są kryteria aktualizacji minimalnego wynagrodzenia za pracę
Jakie dane o minimalnym wynagrodzeniu Polska będzie przekazywać Komisji Europejskiej
Jakie składniki płacowe mają być stopniowo wyłączane z minimalnego wynagrodzenia
Kiedy i jakie dodatki, premie oraz nagrody zostaną wyłączone z minimalnego wynagrodzenia
Jakie zmiany projekt przewiduje w zasadach wypłaty minimalnej stawki godzinowej i karach za jej naruszenie
Jakie nowe obowiązki i wyższe kary dla pracodawców przewiduje projekt ustawy
Ile będą wynosić sankcje za wykroczenia

Pozostało jeszcze 89% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia

Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!

Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:

dostęp do wszystkich treści portalu,
wydania pdf magazynu oraz
możliwość korzystania z indywidualnych porad ekspertów.

Zaloguj się

Autor

Renata Majewska

Prawnik, wykładowca z wieloletnim doświadczeniem, specjalizujący się zwłaszcza w praktycznym rozliczaniu wynagrodzeń. Prowadzi firmę „Biuro Kadr i Płac”, w ramach której jest wykładowcą szkoleniowym.