Wzory dokumentów PlacewFirmie.pl to skarbnica gotowych wzorów dokumentów dla Twojej firmy. Znajdziesz u nas praktyczne szablony i przykłady dokumentów biznesowych, takie jak umowy, polityki, oferty, wnioski, listy i wiele innych. Nasze wzory są profesjonalne, łatwe do dostosowania i oszczędzają cenny czas, umożliwiając Ci szybkie sporządzenie potrzebnych dokumentów. Niezależnie od rozmiaru Twojej firmy czy branży, nasza strona zapewnia przydatne narzędzia, które ułatwią Ci prowadzenie działalności. Skorzystaj z naszych gotowych wzorów dokumentów i usprawnij swoje procesy biznesowe.

Wniosek o łączenie przez pracownika korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy u pracodawcy udzielającego urlopu

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik ma prawo łączyć korzystanie urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.

Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia zatrudnienia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa

Ojciec wychowujący dziecko może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego* w przypadku podjęcia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, zatrudnienia w wymiarze nie niższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy.

Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu

Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu albo przez ubezpieczoną - matkę dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi tego urlopu po wykorzystaniu przez nią zasiłku macierzyńskiego za okres co najmniej 8 tygodni po porodzie.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Na podstawie art. 67(20) § 4 Kodeksu pracy jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Pobierz przykładowy wzór regulaminu pracy zdalnej, wydanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.

Formularz RUD – zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS

W formularzu RUD dostępnym na PUE ZUS można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie 50 wykonawców poprzez PUE ZUS. Można także złożyć korektę dokumentu RUD lub go wycofać, jeśli zaszły ku temu przesłanki. W formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie 10 wykonawców.

Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego

Zgodnie z informacją ZUS z 6 września 2023 r. przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa. Jest to ważna zmiana dotycząca podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Pobierz wzór wniosku o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.

Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego

W sierpniu 2023 roku ZUS zmienił stanowisko dotyczące ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Chodzi o wliczanie do podstawy wymiaru świadczeń przychodu z tytułu wykonywania umów zlecenie – niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa). Ubezpieczony może wystąpić z wnioskiem o wyrównanie zasiłku dotyczącym wcześniejszych okresów. Sprawdź, jak wygląda przykładowy wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.

Wniosek o rozłożenie na raty zobowiązania podatkowego

Jeżeli ze złożonego zeznania wynika kwota do zapłaty, podatnik ma możliwość zwrócenia się do organu podatkowego o zastosowanie ulgi w zapłacie podatku. Jedną z nich jest rozłożenie na raty.

Oświadczenie pracownika do celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady obliczania zaliczek na podatek dochodowy. Polegały one m.in. na obniżeniu stawki podatkowej z 17 do 12% dla dochodów nieprzekraczających pierwszego progu podatkowego (tj. do 120.000 zł). Modyfikacja obowiązujących w tym zakresie regulacji została dokonana mocą ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Nie zmieniła się natomiast stawka podatkowa przewidziana dla drugiego progu podatkowego (tj. powyżej wskazanego wcześniej limitu), który nadal wynosi 32%. Zatem po przekroczeniu przez pracownika 120.000 zł dochodu, pracodawca zamiast stawki 12%, do obliczania zaliczek na PIT co do zasady ma obowiązek zacząć stosować tę wyższą stawkę (tj. 32%). 

Oświadczenie w celu niepomniejszania przez płatnika zaliczki na podatek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek

Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady pobierania zaliczek na podatek, w tym m.in. od świadczeń, które wypłaca ZUS. Osoba, która pobiera świadczenie z ZUS, może złożyć wniosek o obliczanie i pobieranie zaliczek na podatek bez ich pomniejszania o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. ZUS uwzględnia ten wniosek najpóźniej od następnego miesiąca. Pobierz wzór wniosku.

Kodeks pracy 2023: Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin. Pracownik za czas zwolnienia zachowa prawo do 50% wynagrodzenia. Zmianę wprowadza nowy art. 1481 Kodeksu pracy. Pobierz wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

Przykładowy regulamin wynagradzania

Regulamin wynagradzania określa składniki wynagradzania w taki sposób, aby można było na tej podstawie ustalić warunki wynagradzania w indywidualnych umowach o pracę. Regulamin wynagradzania nie może ustalać składników wynagrodzenia i ich wysokości w sposób niezgodny z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu. Pobierz przykładowy regulamin wynagradzania i porównaj jego zapisy z regulaminem wynagradzania funkcjonującym w Twojej firmie wraz z załącznikiem.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się regulaminem pracy

Nie każdy pracodawca musi posiadać regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników mogą nie tworzyć regulaminów i wszelkie postanowienia dotyczące praw i obowiązków stron zawierać w umowie o pracę oraz w informacji do umowy o pracę, tworzonej na podstawie art. 29 § 3 kp. Jeżeli jednak pracodawca widzi korzyści z odgórnego uregulowania kwestii organizacyjnych lub wynagrodzeniowych, to nawet jeśli zatrudnia mniej niż 50 pracowników – może wprowadzić regulamin pracy i wynagradzania.

Obwieszczenie o systemie czasu pracy i rozkładzie oraz okresie rozliczeniowym

Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych

Wymiana dowodu osobistego pracownika wiąże się często z koniecznością dokonania aktualizacji jego danych osobowych, przetwarzanych przez pracodawcę, oraz przekazania informacji aktualizacyjnych do ZUS, a czasem też do organu podatkowego. Dotyczy to jednak tylko zmiany takich danych, które są objęte zakresem przetwarzania  pracodawcy i wskazanych organów. Pobierz oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych.

Regulamin postępowania z niechcianymi danymi osobowymi w organizacji

RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.

Sygnaliści – Wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych

Pracodawca, którego obejmują obowiązki związane z ochroną osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa Unii (sygnalistów), zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu zgłoszeń wewnętrznych. Pobierz przykładowy wzór dokumentu. Pamiętaj: lepiej dowiedzieć się o nieprawidłowościach w firmie od pracownika niż z prasy. Zły PR czy kara finansowa przemawiają na korzyść dobrze zorganizowanego systemu zgłaszania nieprawidłowości w firmie.

Sygnaliści – informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa

Jeśli pracodawca nie podejmie się wdrożenia przepisów związanych z wprowadzeniem sygnalistów z wyprzedzeniem, może nie zdążyć go przeprowadzić w terminie. Warto już teraz przygotować odpowiednią dokumentację. Sprawdź, jak powinna wyglądać Informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa. Pobierz wzór dokumentu.

Sygnaliści – potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa

Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie i rozpoznawanie zgłoszeń powinna być postawiona wysoko w strukturze organizacyjnej firmy i raportować bezpośrednio zarządowi. Trzeba pamiętać, że aby móc prawidłowo przeprowadzić postępowanie wyjaśniające osoba procedująca zgłoszenia musi być wyposażona w wiele uprawnień dających swobodę decyzyjną oraz prawo wglądu w dokumenty, systemy i podejmowania działań władczych. Nie może być to więc szeregowy pracownik, choćby dlatego, że nie będzie mógł skutecznie podejmować czynności wobec swoich przełożonych. Pobierz wzór dokumentu Potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa.

Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok

Dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych przysługuje pracownikowi, praktykantowi i stażyście. Posiadając zalecenie lekarza, pracownik dokonuje we własnym zakresie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, co należy udokumentować fakturą wystawioną na pracodawcę. Pracownik przedkłada fakturę (dowód zakupu) pracodawcy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać, aby pracownik wraz z fakturą złożył wniosek o dofinansowanie. Pobierz wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok.

Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy

W stosunku do osoby zatrudnionej, co do której zachodzi obawa, iż znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających zawsze istnieje możliwość niedopuszczenia do pracy/odsunięcia od pracy. Jest to uprawnienie, a nawet obowiązek pracodawcy. Jednak dla celów dowodowych podjęcie takich działań dobrze udokumentować. Trzeba mieć bowiem na uwadze, że w przypadku odsunięcia pracownika od pracy należy pracownikowi powód odsunięcia. Niestety jeżeli jest nietrzeźwy lub pod wpływem innych substancji może nie pamiętać, że został poinformowany o przyczynie. Dlatego też wręczenie pracownikowi protokołu z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy ma większy lub przekazanie takiego dokumentu do kadr jest najlepszym rozwiązaniem.