RODO Bardzo wiele naruszeń ochrony danych jest sprokurowanych przez pracowników lub pozostały personel administratora. Dlatego w pierwszej kolejności pracodawca powinien podjąć odpowiednie działania, mające na celu przygotowanie swojej załogi na ewentualne naruszenia ochrony danych.

ZFŚS a RODO – czy pracownik może podać wysokość wynagrodzenia swojego współmałżonka

Działalność socjalna prowadzona przez pracodawcę wymaga przetwarzania danych osobowych członków rodziny pracownika. Sprawdź, czy pracodawca w regulaminie ZFŚS może wprowadzić zapis, zgodnie z którym osoba uprawniona do korzystania z ZFŚS (np. małżonek pracownika), powinna przedstawić konkretną informację w zakresie dochodów.

Sprawdź, jak właściwie pozyskiwać i chronić dane osobowe pracowników Ukraińców

W przypadku obywateli Ukrainy mogą wystąpić pewne problemy praktyczne związane z pozyskaniem danych. Jednym z nich jest brak numeru PESEL. Wprawdzie specustawa dotycząca obywateli Ukrainy przewiduje nadawanie numerów PESEL, ale nie jest to obowiązkowe. Jeżeli obywatel Ukrainy nie posiada numeru PESEL, wówczas wystarczy pozyskać od niego rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość np. paszportu. Przekonaj się, jak chronić dane osobowe Ukraińca, który najpierw jest kandydatem do pracy, a następnie już pracownikiem.

RODO w kadrach i płacach – kiedy pozyskać oświadczenie, a kiedy zaświadczenie. Pobierz wzory dokumentów

Pozyskiwanie danych osobowych od kandydata do zatrudnienia i pracownika wymaga odbierania od niego różnego rodzaju dokumentów. Kiedy należy przyjąć zaświadczenie lub inny dokument zewnętrzny, a kiedy wystarczy oświadczenie? Sprawdź, gdzie przechowywać oświadczenia i zaświadczenia. 

Adres e-mail jako dane osobowe

Specyfika danych osobowych wiąże się z tym, że dana informacja może w określonym przypadku stanowić taką daną, a w innym niekoniecznie. Dotyczy to w szczególności adresu e-mail.

Co grozi za rozpowszechnianie wizerunku bez zezwolenia

Publikacja wizerunku wymaga oparcia o odpowiednią podstawę przetwarzania danych osobowych. To jednak nie wystarczy. Konieczne jest bowiem uzyskanie zezwolenia osoby, której ten wizerunek dotyczy. Sprawdź, co grozi za publikację wizerunku bez zezwolenia.

Co z upoważnieniem do przetwarzania danych w przypadku awansu pracownika

Pytanie: Czy awans wewnętrzny pracownika wymaga aktualizacji upoważnienia do przetwarzania danych?

Dane osobowe w dokumentacji wypadkowej – na jakiej podstawie

Podstawowym dokumentem, który powstaje w sprawie ustalenia wypadku przy pracy, jest protokół powypadkowy. Do tego protokołu dołącza się dokumenty, które mogą zawierać zwykłe, ale też wrażliwe dane osobowe. Sprawdź, jakie są podstawy przetwarzania takich danych.

Jak wypełnić obowiązek informacyjny w związku z pożyczką z ZFŚS

Udzielając pożyczki z ZFŚS, pracodawca przetwarza dane osobowe pożyczkobiorcy, ale też poręczycieli. To oznacza konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego w związku z pożyczką z ZFŚS. Sprawdź, jak informacje należy im przekazać w związku z tym przetwarzaniem.

Kilka słów o przetwarzaniu danych w postaci odcisków palców

Dane w postaci odcisków palców podlegają szczególnej ochronie. Są to bowiem dane szczególnej kategorii. Sprawdź, na co należy zwrócić uwagę przed ich przetwarzaniem.

Klauzule informacyjne w regulaminie ZFŚS

Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z ZFŚS jest oczywiście pracodawca. Wobec tego, czy pracodawca musi spełnić obowiązek informacyjny względem beneficjentów funduszu? Tak, choć nie w każdym przypadku. W wypełnianiu tego obowiązku przydatny może okazać się regulamin ZFŚS.

Naruszenie ODO  - jak zminimalizować ryzyko błędu pracownika

Bardzo wiele naruszeń ochrony danych jest sprokurowanych przez pracowników lub pozostały personel administratora. Dlatego w pierwszej kolejności pracodawca powinien podjąć odpowiednie działania, mające na celu przygotowanie swojej załogi na ewentualne naruszenia ochrony danych.

Czy lista obecności jest informacją publiczną

Obowiązująca w jednostce publicznej lista obecności pracowników stanowi informację publiczną. Należy więc pozytywnie rozpatrzeć wniosek o jej udostępnienie. Tak wynika z wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z 15 września 2021 r., II SAB/Gd 92/21.

Jak chronić dane osobowe pracowników przy współpracy między pracownikiem użytkownikiem a agencją pracy tymczasowej

Pytanie: Mam pytanie odnośnie prawidłowego określenia roli pracodawcy użytkownika i agencji pracy tymczasowej (jeśli chodzi o przetwarzanie danych osobowych pracowników). Czy dobrze rozumiem, że jako Pracodawca użytkownik przetwarzam dane powierzonych pracowników jako procesor (ponieważ czasem robię to w imieniu i na życzenie agencji) a fakt ten odnotowuję w rejestrze wszystkich kategorii czynności przetwarzania. Natomiast z uwagi że przetwarzam także dane powierzonych mi od agencji pracowników na własne cele i za pomocą własnych środków – jestem jednocześnie Administratorem danych osobowych tych pracowników i odnotowuję ten fakt w rejestrze czynności przetwarzania?

Kwestionariusz osobowy przy zgłaszaniu pracownika do ZUS a RODO

Pytanie: Mam pytanie odnośnie adresów pobieranych od pracowników na etapie rekrutacji, zatrudnienia i zgłoszenia do ubezpieczeń. Czy można stosować rozbudowany kwestionariusz osobowy dla pracownika, w którym zbierane będą dane osobowe dotyczące: adresu zamieszkania, którego podanie wynika z Kodeksu pracy, adresu zameldowania, który jest wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS, oraz adresu korespondencji który jest również wykorzystywany do zgłoszenia do ZUS. Czy taki kwestionariusz mógłby być przechowywany w aktach osobowych? Czy trzeba w inny sposób to rozwiązać, stosując kwestionariusz osobowy pracownika tylko z adresem zamieszkania i osobny formularz zgłoszeniowy pracownika do ubezpieczeń społecznych z adresem zameldowania? Jaki jest prawidłowy adres ,który powinien się znaleźć na umowie o pracę (adres zamieszkania)?

Praca zdalna a przepisy RODO

Pytanie: Zatrudniane przez nas osoby wykonują pracę zdalną na podstawie przepisów antycovidowych. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób przepisy RODO odnoszą się do wykonywania takiej pracy?