W tym dziale znajdziesz informacje, które ułatwią Ci prowadzenie spraw kadrowych Twoich pracowników. Nowości i porady ekspertów z zakresu zatrudniania oraz zwalniania pracowników, czasu pracy, urlopów i zwolnień od pracy oraz uprawnień rodzicielskich pracowników.

Jak wypłacić należne po zmarłym pracowniku świadczenie związane ze stosunkiem pracy

Pytanie: Pracownikowi zmarłemu w kwietniu 2023 przez pomyłkę nie zostało usunięte naliczone wynagrodzenie łącznie z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop. Dnia 10 maja 2023 r. świadczenie zostało wysłane przelewem na konto zmarłego pracownika. Wynagrodzenie było policzone razem z składkami ZUS i podatkiem. Zmarły pracownik to wdowiec emeryt, miał jedną dorosłą córkę – nie uprawnioną do renty rodzinnej. Po wykryciu błędu i kontaktu z infolinią Banku w celu odzyskania niesłusznie wysłanego wynagrodzenia, postąpiono według podanych instrukcji: 1) Poinformowano córkę zmarłego pracownika, żeby zamknęła rachunek bankowy ojca 2) Wysłano pismo z prośbą o zwrot błędnie przesłanych środków Bank odpisał, że nie może zwrócić przesłanego wynagrodzenia, ponieważ ..."kontakt z właścicielem rachunku jest niemożliwy w związku z jego zgonem. Dysponentami rachunku należącego do zmarłego są jego spadkobiercy. Zatem ewentualne roszczenia o zwrot tej należności powinny być skierowane do tychże spadkobierców zmarłego posiadacza rachunku. Bank nie posiada wiedzy o spadkobiercach zmarłych posiadaczy rachunku”. Córka zmarłego twierdzi, że w chwili zamykania rachunku na koncie nie było żadnych środków a ojciec miał jakiś kredyt w banku i pewnie to wynagrodzenie zostało zaksięgowane na jego spłatę. Nie wiemy, czy mówi prawdę. Od czasu rozmowy z prośbą o zamknięcie rachunku zmarłego, do dnia dzisiejszego nie zgłosiła się do działu kadr. W maju 2023 roku, będąc pewnym że bank – tak jak to zostało ustalone na infolinii – zwróci pieniądze – została wystawiona korekta zerująca wynagrodzenie zmarłego pracownika. W deklaracji za maj 2023 roku wynagrodzenie zmarłego pracownika zostało wykazane z zerowymi kwotami zarówno w deklaracji ZUS DRA jak i zaliczki na podatek dochodowy. Jak najlepiej teraz rozwiązać tą sytuację? Wisi teraz między kontami różnica między błędnie wysłanym przelewem a zrobioną zerową korektą wynagrodzenia. Jak to rozwiązać?

Numer 274 Kwiecień 2024 r.

Numer 274 Kwiecień 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej