Porady Prześlij nam swoje pytanie dotyczące rozliczania wynagrodzeń. Odpowiedź otrzymasz w ramach prenumeraty całkowicie bezpłatnie. Ekspert rozwieje Twoje wątpliwości płacowe w ciągu 3 dni roboczych. PlacewFirmie.pl to miejsce, gdzie znajdziesz cenne porady z zakresu wynagrodzeń. Nasze porady są tworzone przez doświadczonych ekspertów, którzy dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, pomagając Ci rozwijać umiejętności i odnosić sukcesy w rozliczaniu wynagrodzeń.

Jak naliczać wynagrodzenie za zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – lista płac

Pytanie: Pracownik zatrudniony ze stałą pensją miesięczną 5.000 zł + stażowe 20% – 1.000 zł, razem 6.000 zł. Wystąpił z wnioskiem o dzień wolny z powodu działania siły wyższej w dniu 11 kwietnia 2024 r. Jak będzie wyglądało jego wynagrodzenie na liście płac? Co z kwotą dodatku stażowego ? Czy można np. zawnioskować o wolne z tytułu siły wyższej na piątek i poniedziałek ? Czy takie zwolnienie może być planowane z wyprzedzeniem?

Czy wypadek podczas czasu wolnego w związku z odbiorem godzin nadliczbowych jest wypadkiem przy pracy

Pytanie: Czytelnik Płace w firmie: Niektórzy pracownicy regularnie odbierają dni wolne za godziny nadliczbowe. Niektórzy odbierają godziny nadliczbowe w ciągu pracującego dnia jeśli byłaby to mała liczba nadgodzin. Co w przypadku jeśli pracownik ulegnie wypadkowi podczas wybierania nadgodzin? Czy jest to traktowane jako wypadek w pracy. jeśli wypadek miałby miejsce podczas czasu wolnego kiedy nadgodziny są odbierane?

System płacowy może błędnie naliczyć wysokość zasiłku macierzyńskiego

Pytanie: Czytelnik Płace w firmie: Pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim. W styczniu zasiłek został naliczony na podstawie średnie z ostatnich 12 miesięcy. W lutym program płacowy wyliczył wysokość zasiłku z najniższej krajowej obowiązującej w tym roku. Wynagrodzenie brutto pracownika jest wyższe niż najniższa krajowa. Czy program poprawnie naliczył zasiłek w lutym?

Urlop wypoczynkowy po urlopie rodzicielskim – jak liczyć okres zasiłkowy

Pytanie: Czytelnik Płace w firmie: Mam pracownicę, która po urlopie rodzicielskim poszła na urlop wypoczynkowy. Następnie od 05-12-2023 jest na zwolnieniu lekarskim. Ciągłość jest przerwana 9–15 grudnia 2023 r. opieka na dziecko, 22 stycznia 2024 r. to 1 dzień urlopu, 14–15 lutego 2024 r. to 2 dni urlopu. Czy 182 dni okresu zasiłkowego dni mam liczyć od 5 grudnia 2023 r.?

Jak ustalić podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych pracownika na urlopie wychowawczym

Pytanie: Pracownica przebywała na urlopach związanych z rodzicielstwem do 31.01.2024 roku. W lutym i marcu będzie przebywała na urlopie wypoczynkowym i otrzyma normalne wynagrodzenie za cały miesiąc. Od 02.04.2024 r. będzie korzystała z urlopu wychowawczego. Jaką podstawę przyjąć do wyliczenia urlopu wychowawczego, jeśli pracownicy przysługuje pensja zasadnicza 4.242 zł oraz dodatek stażowy 805,98 zł. Czy uzupełniamy dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2023 rok, jeśli pracownicy w ogóle nie przysługiwało ponieważ nie przepracowała efektywnie ani jednego dnia w 2023 roku? Czy do podstawy wychowawczego przyjmujemy jedynie pensję zasadnicza z dodatkiem stażowym w kwotach brutto = 5047,98 zł?

Kiedy nie możemy mówić o zbiegu tytułów do ubezpieczenia społecznego

Pytanie: Zatrudniamy na umowę zlecenia osobę prowadzącą zajęcia dla osób starszych. Są to umowy zazwyczaj umowy jedno lub dwudniowe w każdym miesiącu. Zleceniobiorca ma powyżej 26 lat i zatrudniony jest oprócz tego na podstawie umowy o pracę u innego pracodawcy na 1/8 etatu i nie osiąga przynajmniej minimalnego wynagrodzenia (złożył nam oświadczenie na kwestionariuszu do umowy zlecenia). Wobec tego zgłaszamy zleceniobiorcę do wszystkich ubezpieczeń. Proszę o informację, jak powinniśmy postąpić, jeśli w marcu 2024 osoba ta podpisze w pierwszej połowie miesiąca umowę zlecenie z innym podmiotem (również na 2 dni i nie osiągnie minimalnego wynagrodzenia), a w drugiej połowie miesiąca będzie podpisywał umowę zlecenie u nas (na dzień i w chwili podpisywania umowy nie będzie miał zawartej innej umowy zlecenia).

60 dni zasiłku opiekuńczego – na jednego czy na dwoje rodziców

Pytanie: Zasiłek opiekuńczy przysługuje w wysokości 60 dni na dzieci do 14. roku życia. Czy każdy z rodziców ma ten limit 60 dni i sumarycznie w tej sytuacji 120 dni?

Czy premię uznaniową należy wliczać do podstawy do wyliczania wynagrodzenia chorobowego i zasiłków

Pytanie: Premia uznaniowa do tej pory była wypłacana pracownikom niezależnie od nieobecności z powodów zdrowotnych w pracy. Od 2024 r. decyzją Zarządu ma być pomniejszana o te nieobecności, ale nie proporcjonalnie, ma to wyglądać w ten sposób; Nieobecność od pierwszego dnia = premia obniżona o 10% + 2% za każdy dzień nieobecności (chodzi tutaj o nieobecności z powodu choroby, przebywania na urlopach z tytułu rodzicielstwa itp.) W regulaminie wynagradzania nie mamy zapisu regulującego tę kwestię. Istnieje tylko zapis, że zarząd może przyznać premię uznaniową. Czy w takim razie należy ją wliczać do podstawy przy wyliczaniu wynagrodzenia chorobowego lub zasiłków?

Czy trzeba zrobić korektę wynagrodzenia, gdy pracodawca nie uwzględnił oświadczenia pracownika

Pytanie: W wynagrodzeniu za grudzień wypłaconym w styczniu oraz w wynagrodzeniu za styczeń wypłaconym w lutym nie naliczono pracownikowi kwoty zmniejszającej podatek w wysokości po 300 zł. Czy pracodawca może zrobić korektę tych wynagrodzeń z wypłatą za luty (wypłacaną w marcu) tak, żeby pracownik nie musiał czekać do rozliczenia rocznego w 2025 roku? Pomyłka ta wyniknęła z winy pracodawcy. Pracownik w odpowiednim terminie złożył deklarację, ale dane nie zostały wprowadzone do systemu płacowego. Co powinien zrobić pracodawca?

Czy utrata przez cudzoziemca tytułu do legalnego pobytu w Polsce nie powoduje automatycznie wygaśnięcia umowy o pracę

Pytanie: Zatrudniliśmy Ukraińca na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy. Umowy były zawarte na czas określony: 01.09.2022 do 31.12.2022, 01.01.2023 do 23.08.2023, 24.08.023 do 04.03.2024 r. Obecnie możliwość legalnego zatrudnienia został przedłużony do 30.06.2024 r. Czy możemy zawrzeć czwartą umowę na czas określony od 05.03.2024 do 30.06.2024 ? Czy musi być umowa na czas nieokreślony? Co wtedy z terminem, do kiedy Ukrainiec może być zatrudniony? Musielibyśmy wówczas wypowiedzieć umowę w maju i pracownikowi należałaby się odprawa? Czy pracownik powinien starać się o legalny pobyt i wtedy nie byłoby problemu?

Dojazdy do pracy samochodem służbowym – co z kosztami uzyskania przychodów

Pytanie: Pracownik dojeżdża do miejsca pracy znajdującym się w innej miejscowości niż siedziba pracodawcy samochodem służbowym. Nie ponosi żadnych kosztów związanych z eksploatacją samochodu, nie pobiera dodatku za rozłąkę. Czy pracownikowi należą się podwyższone koszty uzyskania przychodu przy obliczaniu zaliczki na podatek?

Jak obliczyć podstawę ekwiwalentu za urlop przy zmiennej premii miesięcznej

Pytanie: Mam pytanie odnośnie wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop za rok 2024 jakie obliczyć podstawę. Mamy 3-miesięczny okres rozliczeniowy. Wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej, dodatku stażowego, premii regulaminowej w wysokości 20%. Jako składnik dodatkowy jest ujęta premia dodatkowa w ostatnich kilku miesiącach. Jaką przyjąć podstawę czy z jednego miesiąca poprzedzającego bieżący miesiąc?

Jak rozliczać prowizję – składki ZUS i podatek

Pytanie: Zwracam się z prośbą o udzielenie informacji w zakresie poprawnego naliczenia na liście płac (składki, podatek) premii prowizyjnej dla pracownika etatowego (1/1 etat), który otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie. Wysokość prowizji zostanie przekazana przez dział sprzedaży w kwocie brutto (to 3% wartości netto sprzedanych produktów firmy w danym miesiącu). Prowizja będzie co miesiąc doliczana do wynagrodzenia zasadniczego. Proszę o pomoc w prawidłowym ujęciu świadczenia na liście płac.

Jak wyliczyć świadczenia chorobowe, gdy pracownik przebywał na urlopach rodzicielskich

Pytanie: Pracownica przebywała na urlopach związanych z rodzicielstwem do 31.12.2023 r. Od 07.02.2024 r. wpłynęło zwolnienie lekarskie z kodem „B”. Jaka podstawę przyjąć do wyliczenia chorobowego? Czy uwzględnić tylko styczeń 2024 roku? Czy uzupełniamy dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2023 rok, jeśli pracownicy w ogóle nie przysługiwało, ponieważ nie przepracowała efektywnie ani jednego dnia w 2023 roku?

Powołanie na ćwiczenia wojskowe – jaki kod tytułu ubezpieczenia

Pytanie: Pracownik otrzymał kartę powołania na ćwiczenia krótkotrwałe. Jak powinien postąpić pracodawca w takim przypadku? Jaki będzie to typ nieobecności w pracy, z jakim kodem uwzględniamy w raporcie ZUS RCA czy RSA?