Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – wniosek o przeliczenie wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego

Pani Aleksandra zatrudniona jest w firmie pana Filipa na podstawie umowy o pracę od 1 kwietnia 2023 r. W maju 2023 r. korzystała ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej (art. 148(1) Kodeksu pracy) w wymiarze 1 dnia (8 godzin).

Pani Aleksandrze w kwietniu i maju 2023 r. przysługiwało stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 6.000 zł.

Maj ma 168 godzin roboczych, a pani Aleksandra przepracowała 160 godzin. 1 dzień, czyli 8 godz. rozliczone zostało jako nieobecność z powodu działania siły wyższej.

Wynagrodzenie za pracę zostało więc pomniejszone o jeden dzień nieobecności oraz za ten dzień wypłacone zostało jej wynagrodzenie w wysokości 50%.

W związku z powyższym wynagrodzenie w maju 2023 r. wyniosło: (6.000 zł – 285,68 zł) + 142,84 zł = 5.857,16 zł.

Pani Aleksandra w lipcu 2023 r. przedłożyła zwolnienie w trybie opieki na okres od 10 do 31 lipca. W związku z tym jej podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego ustalono z miesięcy od kwietnia 2023 r. do czerwca 2023 r. (za maj 2023 r. do podstawy wymiaru zasiłku płatnik przyjął wynagrodzenie wypłacone w kwocie faktycznej, czyli wysokości 5.857,16 zł).

Podstawę wymiaru zasiłku płatnik ustalił następująco: (6.000 zł + 5.857,16 zł + 6.000 zł) –13,71% : 3  x 80% = 4.109,05 zł.

Wysokość zasiłku płatnik ustalił następująco 4.109,05 zł : 30 dni x 22 dni = 3.013,30 zł.

W marcu 2024 r. pani Aleksandra złożyła wniosek o przeliczenie podstawy wymiaru zasiłku w związku ze zmianą stanowiska ZUS. Płatnik przeliczył ubezpieczonej zasiłek przyjmując w maju wynagrodzenie w wysokości 6.000 zł.

Ponownie podstawę wymiaru zasiłku płatnik ustalił następująco: (6.000 zł + 6.000 zł + 6.000 zł) –13,71% : 3 x 80% = 4.141,92 zł.

Ponownie wysokość zasiłku płatnik ustalił następująco 4.141,92 zł : 30 dni x 22 dni = 3.037,41 zł.

Niedopłata zasiłku wyniosła więc 24,11 zł, którą to płatnik składek wypłacił wraz z odsetkami.

Pan Roman zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem zmiennym. Pan Roman stał się niezdolny do pracy w październiku 2023 r. w okresie od 1 do 30 dnia następnego miesiąca. W sierpniu 2023 roku, czyli jednym z miesięcy przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku, pracownik ten korzystał z 2-dniowego zwolnienia tytułem działania siły wyższej (zachowując prawo do 50% wynagrodzenia). W miesiącu tym pracownik faktycznie przepracował 20 dni i osiągnął wynagrodzenie w wysokości 8.900 zł + 445 zł z tytułu siły wyższej.

Ustalając podstawę wymiaru zasiłku w październiku (z 12 miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy), wynagrodzenie pracownika za sierpień zostało przyjęte w kwocie faktycznej.

W marcu 2024 r. pracownik złożył do pracodawcy wniosek o przeliczenie podstawy wymiaru zasiłku i wypłacenie wyrównania w związku ze zmianą interpretacji ZUS.

Pracodawca ustalił nadpłatę świadczenia w następujący sposób:

• 8.900 zł : 20 =  445 zł (wynagrodzenie za przepracowanie pełnego dnia),
• 445 zł x 22 = 9.790 zł (uzupełnione wynagrodzenie za sierpień).
• 9.790 zł - 9.345 zł = 445 zł (różnica),
• 445 zł  –13,71% : 12 mies. : 30 dni = 1,07 zł,
• 1,07 zł x 61 dni = 65,27 zł.

Niedopłata zasiłku wyniosła więc 65,27 zł, którą to płatnik składek wypłacił wraz z odsetkami. 

Pan Andrzej jako osoba prowadząca działalność gospodarczą jest płatnikiem zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Jeden z jego pracowników 4 stycznia 2024 r. dostarczył zaświadczenie lekarskie, wystawione na okres od 5 do 31 stycznia 2024 r. Zasiłek w wysokości 2.187 zł został wypłacony 10 listopada 2023 r. (wynagrodzenia są płatne 10. dnia każdego miesiąca, a razem z nimi zasiłki). Do podstawy wymiaru świadczenia wchodziło wynagrodzenie za wrzesień 2023 roku, w którym to ubezpieczony korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej. W marcu 2024 roku ubezpieczony przedłożył u pracodawcy wniosek o przeliczenie i wyrównanie tego zasiłku w związku ze zmianą stanowiska ZUS dotyczącą uzupełniania wynagrodzenia za zwolnienie od pracy z tytułu siły wyższej. Pracodawca przeliczył wypłacony zasiłek i ustalił jego niedopłatę na kwotę 24 zł. Kwota ta została przekazana pracownikowi na rachunek bankowy w dniu 10 kwietnia 2024 r.

Roczna stopa odsetek wynosi obecnie 11,25%, a liczba dni zwłoki to 10 (od 2 marca do 10 kwietnia). Odsetki wynoszą: (24 zł x 39 dni x 11,25%) : 365 = 0,29 zł. Odsetki wypłaca się z urzędu łącznie z wypłatą opóźnionego świadczenia.