Podatnicy mogą dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania na formularzu ZAP-3, określonym przez Ministra Finansów. Załóżmy, że zmianie uległ adres miejsca zamieszkania pracownika. W związku z tym przekazał on do urzędu skarbowego informację aktualizacyjną, na formularzu ZAP-3. Zmiana adresu nie powoduje konieczności wydania nowego dowodu osobistego, lecz jest przesłanką przekazania przez podatnika informacji do organu podatkowego.
Zgodnie z art. 9 ust. 1d ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 2500 ze zm.), w przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika będącego osobą fizyczną mającą identyfikator podatkowy PESEL, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie przez tego podatnika aktualnego adresu miejsca zamieszkania w składanej deklaracji lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym.