Warunkiem wywiązania się przez dającego zlecenie (zleceniodawcę) z obowiązku zapewnienia zleceniobiorcy wynagrodzenia na poziomie co najmniej minimalnym, jest odpowiednie ewidencjonowanie liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi.
Minimalna stawka godzinowa przy umowach zlecenia od 1 lipca 2024 r. – przykłady liczbowe
W przypadku gdy wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie nie zapewnia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej. Sprawdź tę zasadę w praktyce i pobierz przykłady liczbowe.
Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:
- Co z minimalną stawką godzinową, gdy zleceniobiorca wykonuje pracę dla kilku zleceniobiorców
- Jak rozliczać umowę zlecenia na przełomie czerwca i lipca 2024 r.
Obejrzyj szkolenie online: Umowa zlecenia – jak uniknąć najczęstszych błędów zleceniodawców
Pobierz przydatne narzędzie:
Kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia
Dowiedz się więcej na temat rozliczania umowy zlecenia:
Umowa zlecenia a zwolnienie lekarskie zleceniobiorcy plus kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia
Wynagrodzenie przy umowie zlecenia – zasady rozliczania odpłatnych i nieodpłatnych zleceń
Czy umowę zlecenia uwzględniać w podstawie zasiłkowej
Czy przy każdej umowie zlecenia składa się oświadczenie do celów składkowo-podatkowych
Umowa zlecenia – zasiłek macierzyński a składki ZUS: wybrane interpretacje ZUS
Czy ZUS może prowadzić egzekucję komorniczą z umowy zlecenia
Umowa zlecenia – rozliczenia PIT, koszty uzyskania: interpretacje podatkowe
W tym celu strony powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby wspomnianych godzin. Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, zleceniodawca, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, potwierdza zleceniobiorcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.
Natomiast w przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, lub gdy zleceniodawca nie potwierdzi zleceniobiorcy ustaleń co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług – zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.
Jeżeli zleceniobiorca został skierowany do wykonania zlecenia lub świadczenia usług na podstawie przepisów ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1563), pracodawca użytkownik, na rzecz którego jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi, prowadzi ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług (art. 8b ust. 1–4 ustawy).
Przykład
Strony zawarły umowę zlecenia na okres od 1 lipca do 31 sierpnia 2024 r., na mocy której zleceniobiorca zobowiązał się do sprzątania pomieszczeń biurowych zleceniodawcy. Wynagrodzenie miesięczne zleceniobiorcy z tego tytułu ustalono w kwocie 350 zł. Zgodnie z umową, zleceniobiorca potwierdzał liczbę godzin wykonania zlecenia (świadczenia usługi) w formie elektronicznej. Z informacji przekazanych przez zleceniobiorcę wynikało, że w lipcu 2024 r. zlecenie było wykonywane przez 11 godzin, a w sierpniu 2024 r. – przez 14 godzin. W związku z tym minimalne wynagrodzenie za:
- lipiec 2024 r. wynosiło 309,10 zł, zgodnie z obliczeniem: 28,10 zł × 11 godz. = 309,10 zł,
- sierpień 2024 r. wyniosło 393,40 zł, zgodnie z obliczeniem: 28,10 zł × 14 godz. = 393,40 zł.
W związku z powyższym, za lipiec 2024 r. należało zleceniobiorcy wypłacić wynagrodzenie w kwocie 350 zł, określonej w umowie, natomiast za sierpień 2024 r. – w kwocie 393,40 zł, tj. w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej. Kwota określona w umowie była bowiem niższa od dopuszczalnej kwoty minimalnej.
Kto, będąc przedsiębiorcą albo działając w imieniu przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, wypłaca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenie za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług w wysokości niższej niż obowiązująca wysokość minimalnej stawki godzinowej, podlega karze grzywny od 1.000 do 30.000 zł (art. 8e ustawy).
Co z minimalną stawką godzinową, gdy zleceniobiorca wykonuje pracę dla kilku zleceniobiorców
Jeżeli kilka osób przyjmuje zlecenie lub zobowiązuje się świadczyć usługi wspólnie, potwierdzanie liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług następuje odrębnie w stosunku do każdej z tych osób (art. 8b ust. 5 ustawy).
Przykład
Zlecenie zostało udzielone 3 zleceniobiorcom, działającym w ramach spółki cywilnej, którzy od 15 do 31 lipca 2024 r. wspólnie wykonywali usługę kolportażu ulotek reklamowych zleceniodawcy. Ustalono, że wynagrodzenie łączne dla wszystkich zleceniobiorców zostanie wypłacone do rąk jednego z nich. Każdy ze zleceniobiorców potwierdzał odrębnie liczbę godzin przeznaczonych przez niego na wykonanie usługi. Minimalne wynagrodzenie, jakie powinni łącznie otrzymać zleceniobiorcy należało w związku z powyższym obliczyć mnożąc minimalną stawkę godzinową (wynoszącą 28,10 zł) przez sumę liczb godzin przeznaczonych na wykonanie zlecenia przez wszystkich zleceniobiorców.
Jak rozliczać umowę zlecenia na przełomie czerwca i lipca 2024 r.
Jeżeli okres obowiązywania danej umowy zlecenia obejmuje zarówno pierwsze, jak i drugie półrocze 2024 r., lub ich części, wówczas przy ocenie, czy wynagrodzenie zleceniobiorcy osiąga wymagany prawem pułap minimalny, należy stosować minimalną stawkę godzinową w wysokości:
- 27,70 zł – w odniesieniu do wynagrodzenia za okres do 30 czerwca 2024 r., zaś
- 28,10 zł – w odniesieniu do wynagrodzenia za okres od 1 lipca 2024 r.
Nie ma przy tym istotnego znaczenia to, kiedy wynagrodzenie jest wypłacane. Ważne jest to, za jaki okres jest ono wypłacane.
Przykład
Umowa zlecenia została zawarta na okres od 1 kwietnia do 30 września 2024 r. Strony ustaliły, że wynagrodzenie za dany miesiąc będzie wypłacane zleceniobiorcy w terminie do 5 dnia następnego miesiąca. W związku z tym, w celu zapewnienia zleceniobiorcy przysługującego mu ustawowo wynagrodzenia minimalnego, do wynagrodzenia za kwiecień, maj i czerwiec 2024 r., wypłacanego odpowiednio do 5. dnia maja, czerwca i lipca 2024 r., należy stosować minimalną stawkę godzinową wynoszącą 27,70 zł; natomiast do wynagrodzenia za lipiec, sierpień i wrzesień 2024 r., wypłacanego odpowiednio do 5. dnia sierpnia, września i października 2024 r., należy stosować minimalną stawkę godzinową wynoszącą 28,10 zł.
Ustawowa gwarancja minimalnego wynagrodzenia przysługującego zleceniobiorcom upodabnia warunki zatrudnienia w ramach umowy tego rodzaju do warunków dotyczących stosunku pracy.
Podstawa prawna:
- Art. 3 ust. 1, art. 8a ust. 1, 2, art. 8b, art. 8d ust. 1, art. 8e ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.).
- Art. 734, art. 750 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz.1610 ze zm.).
- § 2, § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023. poz. 1893).
- Art. 17 ustawy budżetowej z 18 stycznia 2024 r. na rok 2024 (Dz.U. z 2024 r. poz. 122).
Podobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Numer 287 Marzec 2025 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Redaktor Portalu
Zapisz się na newsletter
