Jak wypełnić ZUS RSA: imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek

Raport ZUS RSA: I. Dane organizacyjne

Formularz rozpoczyna się od bloku dane organizacyjne.

• Pole 01 – należy wpisać odpowiedni identyfikator deklaracji za miesiąc rozliczeniowy za który rozliczane są składki wg ciągu: numer/miesiąc/rok, np. 01 12 2024.

Identyfikator raportu ZUS RSA powinien być zgodny z identyfikatorem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

Raport ZUS RSA: II. Dane identyfikacyjne płatnika składek

W tym bloku należy podać dane identyfikacyjne płatnika składek, które powinny być zgodne z danymi wykazanymi przez płatnika składek w formularzach ZUS ZPA/ ZUS ZFA/ ZUS ZIPA lub we wpisie do KRS/ CEIDG.

• Pole 01 – należy wpisać numer NIP (nadany przez urząd skarbowy), nie stosując kresek między cyframi.

• Pole 02 – należy wpisać numer REGON (nadany przez Główny Urząd Statystyczny).

• Pole 03 – wypełnia wyłącznie płatnik składek, który jest osobą fizyczną, należy podać nr PESEL.

• Pole 04–05 – wypełnia wyłączenie płatnik składek, będący osobą fizyczną, któremu nie nadano nr NIP, nr REGON lub nr PESEL. W polu 04 należy wybrać rodzaj dokumentu identyfikacyjnego, jeśli dowód osobisty należy wpisać 1, jeśli paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela Unii Europejskiej to należy wpisać 2. To co należy wpisać w pole nr 05 zależne jest od tego co zostało zaznaczone w polu 04. Jeśli 1, należy podać serie i numer dowodu osobistego, a jeśli 2, to należy podać serię i numer paszportu.

• Pole 06 – powinno się wpisać nazwę skróconą, która została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku KRS/CEIDG-1.

• Pole 07–09 – wypełnia wyłącznie płatnik składek, który jest osobą fizyczną, gdzie należy podać nazwisko, imię pierwsze oraz datę urodzenia płatnika składek. Jeśli nazwisko jest dwuczłonowe to człony należy oddzielić kreską. Datę urodzenia należy wpisać w kolejności dzień, miesiąc i rok.

Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:

• Jak krok po kroku wypełnić wszystkie pola w ZUS RSA

• Jak wypełniać blok o danych osoby ubezpieczonej w przypadku długotrwałej choroby, często na przełomie roku

• Czy raport ZUS RSA należy wypełniać w przypadku, kiedy to ZUS jest płatnikiem zasiłków

• Czy w raporcie ZUS RSA wykazuje się świadczenia i przerwy wypłacone w miesiącu, za który przysługują czy w miesiącu wypłaty

• Czy urlop wypoczynkowy i urlop bezpłatny wykazują się w raporcie ZUS RSA

• Jak wypełnić raport ZUS RSA, jeżeli wypłacane zostaje podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do wysokości kwoty świadczenia rodzicielskiego