Jak złożyć wniosek o wydanie przez ZUS interpretacji indywidualnej

Przedsiębiorca może złożyć do właściwego organu lub właściwej państwowej jednostki organizacyjnej wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Są to wyjaśnienia co do zakresu i sposobu stosowania przepisów, z których wynika obowiązek świadczenia przez przedsiębiorcę daniny publicznej lub składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, w jego indywidualnej sprawie

Szczególnym przypadkiem interpretacji indywidualnych są interpretacje wydawane przez ZUS – w zakresie:

• obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym,
• zasad obliczania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz
• podstawy wymiaru tych składek.

Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej przez ZUS może złożyć przedsiębiorca, czyli:

• osoba fizyczna,
• osoba prawna,
• jednostka organizacyjna, niebędąca osobą prawną, ale posiadająca zdolność prawną (np. spółka komandytowa i spółka jawna),

jeżeli prowadzi działalność gospodarczą.

Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej ZUS może dotyczyć zaistniałego stanu faktycznego lub zdarzeń przyszłych.

We wniosku należy przedstawić zaistniały stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe oraz własne stanowisko w sprawie. Przedsiębiorca musi także podać następujące dane:

• nazwę (firma) przedsiębiorcy,
• numer identyfikacji podatkowej (NIP),
• adres do korespondencji, w przypadku gdy jest on inny niż adres siedziby albo adres zamieszkania przedsiębiorcy.

Wniosek można złożyć w jednym z dwóch oddziałów ZUS

Wniosek można doręczyć:

• osobiście w jednostce terenowej ZUS,
• w formie elektronicznej za pośrednictwem PUE,
• za pośrednictwem poczty do jednostki terenowej ZUS.

Wniosek podlega opłacie w wysokości 40 zł, którą wnosi się w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Opłatę należy wpłacić na rachunek właściwego oddziału, tj. odpowiednio:

• Oddziału ZUS w Gdańsku – PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie I Centrum Korporacyjne w Warszawie – nr rachunku: 26 1020 5590 0000 0902 8090 1015,
• Oddziału ZUS w Lublinie – PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie I Centrum Korporacyjne w Warszawie – nr rachunku:  61 1020 5590 0000 0302 8160 1019.

Na wpłacie w polu „Tytułem” należy podać:

• NIP wnioskodawcy,
• „opłata za wniosek o wydanie interpretacji”.

Jeżeli wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej nie spełnia wymogów dotyczących jego treści lub jeśli nie został opłacony, ZUS wzywa przedsiębiorcę do usunięcia braków w terminie 7 dni. Z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Jeżeli braki nie zostaną usunięte w tym terminie, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. W sprawie pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia wydaje się postanowienie, na które służy zażalenie.

Opłata za wniosek podlega zwrotowi wyłącznie w przypadku:

• wycofania wniosku przed jego rozpatrzeniem – w całości,
• wycofania części wniosku w odniesieniu do przedstawionego w nim odrębnego zaistniałego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, przed rozpatrzeniem wniosku – w odpowiedniej części,
• uiszczenia jej w kwocie wyższej od należnej – w odpowiedniej części,
• pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia – w całości.

Interpretację indywidualną ZUS wydaje bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia wpływu kompletnego i opłaconego wniosku o jej wydanie.

Udzielenie interpretacji indywidualnej następuje w drodze decyzji, od której służy odwołanie. Interpretacja indywidualna zawiera:

• wyczerpujący opis przedstawionego we wniosku zaistniałego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego
• wskazanie prawidłowego stanowiska,
• uzasadnienie prawne,
• pouczenie o prawie wniesienia środka zaskarżenia.

Jeżeli ZUS nie jest właściwy do wydania interpretacji, wtedy:

• wydaje decyzję o odmowie wydania interpretacji albo
• przekazuje sprawę do organu właściwego, informując o tym wnioskodawcę.

Wnioskodawca niezadowolony z treści decyzji, w której ZUS przedstawił interpretację indywidualną, w ciągu miesiąca od dnia jej doręczenia może wnieść odwołanie do sądu okręgowego za pośrednictwem oddziału ZUS, który wydał decyzję.

ZUS zobowiązany jest do niezwłocznego zamieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na swojej stronie podmiotowej, interpretacji indywidualnych, po usunięciu danych identyfikujących przedsiębiorcę oraz inne podmioty wskazane w treści interpretacji.

Jeśli interpretacja indywidualna zostanie uchylona lub stwierdzi się jej nieważność, ZUS niezwłocznie usuwa interpretację indywidualną ze wspomnianych publikatorów, z zamieszczeniem adnotacji o przyczynie usunięcia. W przypadku zmiany interpretacji niezwłocznie zamieszcza się zmienioną interpretację indywidualną, z zamieszczeniem adnotacji o przyczynie zmiany.