Polski Ład a składki ZUS – poznaj nowe terminy opłacania składek od 1 stycznia 2022

Zmiana dotyczy prawie wszystkich płatników składek, z wyjątkiem jednostek i zakładów budżetowych, które będą składały dokumenty i rozliczały składki w dotychczasowym terminie.

Zgodnie z przepisami ustawy systemowej obowiązującymi do 31 grudnia 2021 r. płatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki za dany miesiąc nie później niż:

• do 10. dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie;
• do 5. dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych;
• do 15. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników.

Od 1 stycznia 2022 r. będą obowiązywały następujące terminy do przekazywania dokumentów rozliczeniowych (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS DRA) oraz opłacania składek za poprzedni miesiąc:

Znaczna część podmiotów deklaruje i opłaca składki w miesiącu następnym za miesiąc poprzedni. Dlatego rodzi się pytanie, jaki termin opłacania składek stosować dla składek należnych za grudzień 2021 r. płatnych w styczniu 2022 r. Otóż nowe terminy dotyczą opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP, FS, FGŚP oraz FEP rozliczanych w dokumentach składanych za styczeń 2022 r. i za następne miesiące. Oznacza to, że za grudzień 2021 r. płatnik zobowiązany jest przekazać dokumenty rozliczeniowe i opłacić należne składki w dotychczas obowiązujących terminach tj. do 5, 10 lub 15 stycznia 2022 r. Płatnicy składek opłacający składki za miesiąc poprzedni w następnym miesiącu dopiero od lutego 2022 r. stosować więc będą nowe terminy.

Od 1 stycznia 2022 r. wprowadzono nowe zasady obliczania składki zdrowotnej, która zależy od formy opodatkowania oraz osiągniętych dochodów. Dlatego też ZUS przygotowuje nowe wzory imiennego raportu miesięcznego ZUS RCA oraz deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Dodatkowo nie będzie obowiązywał już raport ZUS RZA. Od nowego roku składka zdrowotna będzie rozliczana wyłącznie na druku ZUS RCA, który do 31 grudnia 2021 r. służy rozliczaniu składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.

Decyzję o zmianie terminów składania dokumentów rozliczeniowych oraz opłacania składek należy uznać za pozytywną. Pracodawcy zyskają więcej czasu na ustalenie wysokości składki zdrowotnej. Płatnicy będą mieli też więcej czasu na opłacanie nie tylko składki zdrowotnej, ale wszystkich składek ZUS.

Już na etapie projektowania zmian zwracano uwagę na zbyt krótki termin, aby wyliczyć prawidłowy dochód, a co za tym idzie składkę zdrowotną według nowych zasad. A to głównie ze względu na możliwość wystawiania faktur sprzedażowych do 15. dnia następnego miesiąca. Dotychczasowe terminy przesyłania dokumentów rozliczeniowych oraz deklarowania składek byłyby trudne do zachowania ze względu na różne sytuacje, które rodziłyby konieczność sporządzania późniejszych korekt składki zdrowotnej, np. w sytuacji, w której płatnik zapomniałby o jakiejś fakturze.

Dlatego zmianę terminu deklarowania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, a przede wszystkim na ubezpieczenie zdrowotne należy uznać za słuszną.