Od 29 maja 2022 r. ważne zmiany w ewidencji czasu pracy kierowców

Renata Kajewska

Autor: Renata Kajewska

Dodano: 2 czerwca 2022

Dnia 29 maja 2022 r. wchodzą w życie nowe przepisy ustawy o czasie pracy kierowców. Zmieniają się obowiązki pracodawców w zakresie ewidencjonowania czasu pracy kierowców. Nowe przepisy dotyczą również ewidencji prowadzonych dla zleceniobiorców i osób samozatrudnionych.

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy dla kierowcy na umowie o pracę trzeba od 29 maja 2022 r. prowadzić indywidualną kartę ewidencji czasu pracy
  • Jakie informacje musi zawierać karta ewidencji czasu pracy kierowcy

Artykuł 25 ustawy o czasie pracy kierowców po zmianach nie przewiduje możliwości dalszego ewidencjonowania czasu pracy kierowców na podstawie tarczek, wydruków z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, danych pobranych z tachografu cyfrowego i karty kierowcy oraz innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności.

W praktyce oznacza to, że od 29 maja 2022 r. dla każdego kierowcy zatrudnionego na podstawie stosunku pracy trzeba zaprowadzić indywidualną kartę ewidencji czasu pracy, tak samo jak dla pracowników podlegających ogólnym normom Kodeksu pracy. Do takiej ewidencji trzeba będzie przekonwertować dane pochodzące z dokumentów źródłowych.

Ewidencja czasu pracy będzie różnić się stopniem szczegółowości w zależności od tego, czy kierowca jest zatrudniony w systemie zadaniowym, otrzymuje ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych lub w porze nocnej.

Pobierz dokument:

Karta ewidencji czasu pracy

W przypadku kierowców zatrudnionych na umowę o pracę ewidencja będzie najbardziej szczegółowa. Od 29 maja 2022 r. musi ona zawierać informacje dotyczące:

  • liczby przepracowanych godzin,
  • godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
  • liczby godzin przepracowanych w porze nocnej,
  • liczby godzin nadliczbowych,
  • dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
  • liczby godzin dyżuru,
  • godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu,
  • rodzaju i wymiaru zwolnień od pracy,
  • rodzaju i wymiaru innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, oraz
  • wymiaru nieusprawiedliwionych nieobecności.

W praktyce oznacza to, że po wejściu w życie nowych przepisów karta ewidencji czasu pracy kierowcy nie będzie się różniła od typowej ewidencji pracowniczej.

Z perspektywy ewidencji czasu pracy po zmianach nie ma znaczenia rodzaj aktywności podejmowanej przez kierowcę w ramach czasu pracy. W przypadku kierowców zatrudnionych na podstawie umowy o pracę bez ryczałtów pracodawcy odpadnie obowiązek prowadzenia ewidencji nieobecności w pracy.

Podstawa prawna: 

Ustawa z 26 stycznia 2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2022 r. poz. 209).

Autor: Renata Kajewska
Renata Kajewska

Autor: Renata Kajewska

Renata Kajewska - redaktor publikacji płacowych od ponad 20 lat, absolwentka filologii polskiej na Uniwersytecie Warszawskim i studiów podyplomowych z zakresu pracy pracy na UW

Numer 282 Październik, Listopad 2024 r.

Numer 282 Październik, Listopad 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej