Dodatek stażowy, zwany także dodatkiem za wysługę lat, to jeden z najczęściej stosowanych składników wynagrodzenia, który premiuje lojalność i długi staż pracy pracownika. Choć jest obowiązkowo stosowany przede wszystkim u pracowników jednostek budżetowych, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wprowadzić go również w firmach prywatnych. W praktyce oznacza to jednak konieczność prawidłowego ujęcia zasad przyznawania i na...

Pomyłki w rozliczaniu świadczeń chorobowych zdarzają się częściej, niż mogłoby się wydawać. Wystarczy źle obliczony okres zasiłkowy albo wypłata wynagrodzenia chorobowego w oczekiwaniu na decyzję ZUS o uznaniu wypadku przy pracy, by zamiast zasiłku chorobowego na konto pracownika trafiło wynagrodzenie chorobowe. Choć na pierwszy rzut oka oba świadczenia są do siebie podobne, różnią się źródłem przychodów, sposobem ro...

Każdy płatnik składek ma obowiązek wykazywać w imiennym raporcie ZUS RSA wszystkie wypłacone świadczenia oraz przerwy w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone. Formularz ten to kluczowy element dokumentacji przekazywanej do ZUS – bez względu na to, czy świadczenia wypłaca pracodawca, czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak krok po kroku poprawnie wypełnić raport ZUS RSA, kiedy należy go złożyć oraz jakich b...

Deklaracja ZUS DRA to podstawowy dokument rozliczeniowy, który co miesiąc musi składać każdy przedsiębiorca zgłoszony jako płatnik składek. To w niej wykazuje podstawy wymiaru i kwoty składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne – zarówno za siebie, jak i zatrudnione osoby. Prawidłowe wypełnienie formularza ma kluczowe znaczenie, ponieważ od niego zależy poprawność rozliczeń z ZUS i uniknięcie kosztownych korekt...

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Jak postąpić z naliczeniem kosztów uzyskania przychodu w poniższej sytuacji? Pracownik za miesiąc 03.2025 uzyskał wynagrodzenie za pracę w kwocie 45 zł (kwota nadgodzin średniotygodniowych wypłacana na koniec trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego) oraz 3500 zł zasiłku chorobowego. Standardowo pracownik miał naliczane koszty 250 zł. Jakie koszty do celów kalkulacji zaliczki na podatek powinny zostać uwzględnione w o...

Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...

W związku z rozliczeniem ZFŚS w końcu roku, w dokumentacji funduszu powinny znaleźć się dwa z trzech poniższych dokumentów. Są to notatka z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS, a także potwierdzenie dokonania przelewu na rachunek bankowy ZFŚS kwoty uzupełniającej odpis – w razie niedopłaty lub potwierdzenie dokonania wypłaty z rachunku bankowego ZFŚS kwoty przewyższającej odpis lub decyzja o zaliczeniu tej kwoty na od...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Od 1 stycznia 2026 r. umowy zlecenia oraz działalność gospodarcza (B2B), jeśli były objęte ubezpieczeniami społecznymi, są zaliczane do stażu pracy – najpierw w sferze budżetowej, a od 1 maja także w sektorze prywatnym. To istotna zmiana zwłaszcza dla osób, które do tej pory nie miały możliwości doliczenia takich okresów do stażu – mimo faktycznego wykonywania pracy i opłacania składek. Pracownicy mogą zyskać prawo d...

Ustalanie okresu zasiłkowego wymaga od pracodawcy znajomości przepisów i dokładnej analizy sytuacji ubezpieczonego. Pracownik zatrudniony na etat może mieć prawo zarówno do wynagrodzenia chorobowego, jak i zasiłku, natomiast zleceniobiorca – tylko do zasiłku chorobowego. Do okresu zasiłkowego nie wlicza się m.in. wyczekiwania, urlopu wychowawczego, tymczasowego aresztowania czy kary pozbawienia wolności. Zasiłek po u...