Umowy cywilnoprawne to nie tylko alternatywa dla etatu, ale też obowiązki, które często bywają niedoszacowane: od odpowiedzialności wobec PIP po kwestie podatkowo-składkowe. Zaniedbania mogą słono kosztować – w razie zakwestionowania podstawy zatrudnienia ZUS może zażądać opłacenia zaległych pełnych składek wraz z odsetkami. A to już nie są symboliczne kwoty, tylko realne, często nawet pięciocyfrowe obciążenia dla f...

Formularz ZUS ZWUA to jeden z kluczowych dokumentów używanych przez płatników składek w kontaktach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Służy do wyrejestrowania osoby ubezpieczonej z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego – np. po zakończeniu umowy o pracę – a także do zgłaszania korekt wcześniejszych wyrejestrowań. Choć sam formularz nie wydaje się skomplikowany, jego nieprawidłowe wypełnienie może mieć poważne konsek...

Pracownicy i zleceniobiorcy, którzy chcą skorzystać z kwoty wolnej, ulg podatkowych lub preferencyjnego rozliczenia z małżonkiem, powinni złożyć płatnikowi prawidłowo wypełniony formularz PIT-2. Obecnie obowiązuje wzór tego formularza – PIT-2(9) – zawierający aż dziesięć części, w których można złożyć różnego rodzaju oświadczenia i wnioski mające bezpośredni wpływ na obliczanie miesięcznej zaliczki przez pracodawcę l...

Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, który stał się niezdolny do pracy po upływie okresu wynagrodzenia chorobowego – czyli po 33 dniach (lub 14 dniach w przypadku pracownika po 50. roku życia). Jako pracodawca musisz nie tylko ustalić prawo do zasiłku, ale również poprawnie obliczyć jego wysokość oraz wypełnić odpowiednie dokumenty ZUS. Sprawa komplikuje się, gdy choroba wynika z wypadku przy pracy – wówczas o...

Koniec roku podatkowego to czas wzmożonych obowiązków dla płatników podatku dochodowego od osób fizycznych. Pracodawcy, zleceniodawcy i inne podmioty pełniące funkcję płatnika muszą przekazać do urzędów skarbowych oraz podatników odpowiednie formularze informacyjne. Obowiązki te różnią się w zależności od rodzaju wypłacanych świadczeń i statusu podatkowego odbiorcy (rezydenta lub nierezydenta). W artykule przedstawia...

Prawidłowe sporządzenie listy płac to jeden z najważniejszych obowiązków działu kadr i płac – wymaga precyzji, znajomości przepisów oraz skrupulatnej weryfikacji danych pracowniczych. Błędy w rozliczeniach wynagrodzeń mogą skutkować nie tylko korektami w ZUS i US, ale również utratą zaufania pracowników i sankcjami finansowymi wobec pracodawcy. W instrukcji krok po kroku przeprowadzamy Cię przez cały proces przygotow...

W regulaminie wynagrodzeń pracodawca ma zawartą klauzulę, że zakład pracy pokrywa ubezpieczenie medyczne pracownika, a pracownik pokrywa symbolicznie część pakietu w wysokości 1 zł. Jak wyliczyć wynagrodzenie przy założeniach, że pracownik ma wynagrodzenie brutto 7.000,00 koszty uzyskania 250 i ulga w podatku 300 zł. Pakiet medyczny składa się z następujących składników 15 zł medycyna pracy, 127 zł opieka medyczna ra...

W 2026 roku obowiązują nowe wartości kwot wolnych od potrąceń z wynagrodzenia pracowników – zarówno w przypadku zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Kluczowe znaczenie mają tu: wysokość minimalnego wynagrodzenia, ulga na podatek dochodowy (PIT-2), a także fakt przynależności do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Sprawdź szczegółowe kwoty wolne od potrąceń dla pracowników nieuczestniczących w ...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...

PUE ZUS to nie tylko narzędzie do wysyłania dokumentów – to centrum zarządzania relacjami z ZUS. Instytucje, które korzystają z niego systematycznie, mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym, szybciej reagują na problemy i ograniczają ryzyko korekt, wezwań czy postępowań. Mimo to wielu płatników wciąż traktuje PUE ZUS jako rozwiązanie „na później” – aż do momentu, gdy urząd upomni się o błędne zgłoszenie, brak kor...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Jeśli masz wątpliwości co do obowiązku poboru zaliczki, zwolnienia z PIT lub rozliczenia świadczenia – nie ryzykuj. Złóż wniosek o indywidualną interpretację podatkową. Za 40 zł zyskujesz: pisemną ochronę przed konsekwencjami błędnych rozliczeń, jasną wykładnię nieprecyzyjnych przepisów, pewność działania nawet przy nietypowych zdarzeniach – ZFŚS, bonusy, umowy cywilnoprawne. Sprawdź, jak przygotować skuteczny wniose...