Warto przypomnieć, że wartość posiłków finansowanych pracownikom przez pracodawcę stanowi dla nich przychód ze stosunku pracy. Taki przychód pracodawca powinien uwzględnić im w podstawie wymiaru składek ZUS z wyjątkami. Jednym z wyjątków jest znowelizowany przepis pkt 11 § 2 ust 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1949).
Posiłki dla pracowników – od 1 marca 2022 r. rośnie kwota zwolniona ze składek ZUS (przykłady liczbowe)
Od 1 marca 2022 r. do 300 zł wzrasta miesięcznie wartość zwolnienia ze składek ZUS finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu. Dotychczasowa wartość wynosiła do 190 zł miesięcznie. Sprawdź zmiany na dwóch przykładach liczbowych.
Pan Jan prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą. Zatrudnionym pracownikom pracodawca z własnej woli zapewnia posiłki, które zamawiane są na dowóz bezpośrednio do miejsca pracy. Wartość jednego posiłku została oszacowana na 15 zł. W lutym 2022 r. pan Wiesław – pracownik firmy – otrzymał takich posiłków 20. Łączna kwota przychodu pana Wiesława z tego tytułu wyniosła 300 zł. Z tej kwoty pracodawca musi opłacić składki na ubezpieczenia społeczne w wysokości 110 zł, ponieważ kwota 190 zł zwolniona jest z oskładkowania.
W marcu 2022 r. pan Wiesław ponownie otrzymał 20 posiłków, których wartość wynosi łącznie 300 zł. W związku z nowelizacją rozporządzenia w tym miesiącu cała kwota 300 zł posiłków finansowanych przez pracodawcę podlega zwolnieniu ze składek ZUS.
Spółka z o.o. udostępnia swoim pracownikom karty lunchowe, które uprawniają pracowników do otrzymania dań gotowych do spożycia. Pracownicy wychodzą w trakcie przerwy w pracy na lunch, a karta za dzień pracowniczy doładowywana jest dziennie kwotą 30 zł. Pan Mariusz pracownik firmy w lutym oraz marcu wykorzystał kwotę 500 zł na posiłki. W związku z tym od 1 marca 2022 r. spółka za pracownika powinna oskładkować:
- w lutym 2022 r. kwotę 310 zł, a
- w marcu w związku z nowelizacją rozporządzenia kwotę 200 zł.
Pobierz praktyczne narzędzie:
Kalkulator składek ZUS za pracowników
Składki ZUS – inne zmiany od 1 marca 2022 r.
Dodatkowo rozporządzenie wprowadza wyłączenie z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe kwoty świadczenia teleinformatycznego, wprowadzonego ustawą z 2 grudnia 2021 r. o szczególnych zasadach wynagradzania osób realizujących zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa.
Czytaj także:
Dodatkowe posiłki dla pracowników a PIT
Praca zdalna podczas upałów – czy pracodawca musi zapewnić wodę i klimatyzację
- Rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 22 lutego 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. z 2022 r. poz. 449).