Uznaniowa premia urlopowa wypłacana czas niezdolności do pracy a podstawa wymiaru składek

Przedsiębiorca wypłaca swoim pracownikom raz w roku premię urlopową, której pełna kwota (w przypadku spełnienia warunków premiowych) odpowiada kwocie połowy wynagrodzenia miesięcznego pracownika, nie więcej jednak niż kwota maksymalna, określona przez przedsiębiorcę. Warunkiem uzyskania premii jest pozostawanie w stosunku pracy z przedsiębiorcą na dzień 30 czerwca danego roku. Okres premiowy wynosi 12 miesięcy, licząc od 1 lipca.

Warunki premiowe zostały uregulowane w przepisach wewnętrznych przyjętych w zakładzie pracy pracodawcy, tj. w regulaminie wynagradzania oraz zarządzeniu dyrektora. Regulamin wynagradzania określa główne założenia premii dotyczące: prawa do premii, maksymalnej kwoty premii, okresu premiowego, zasad obliczania podstawy premii w przypadku pracowników zatrudnionych w trakcie okresu premiowego, momentu wypłaty premii. Zarządzenie dyrektora precyzuje zasady obliczania premii, w tym m.in. zasady ustalania podstawy premii oraz reduktory zmniejszające ostateczną kwotę premii do wypłaty.

Zdaniem przedsiębiorcy, przychód z tytułu premii urlopowej nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, bez względu na okres nieobecności spowodowanej niezdolnością do pracy z powodu choroby, w sytuacji, gdy kwota premii jest pomniejszana proporcjonalnie dopiero po upływie 30 dni kalendarzowych nieobecności spowodowanej niezdolnością do pracy z powodu choroby za każdy dzień takiej nieobecności powyżej 30 dni kalendarzowych. Skutek ten ma miejsce bez względu na okres nieobecności spowodowanej niezdolnością do pracy z powodu choroby, w tym nieobecności przekraczającej 30 dni kalendarzowe.

Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowią składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku (§ 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia składkowego).

Przepis ten ma zastosowanie do składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie choroby czy też pobierania zasiłków, tj. dotyczy takich składników, które za te okresy mu przysługują, a niewypłacenie ich przez pracodawcę powoduje, iż pracownik będzie mógł wystąpić z roszczeniem o ich wypłatę.

Jeżeli jednak dany przychód ma charakter uznaniowy, to nawet w przypadku, gdy w obowiązujących u danego pracodawcy przepisach o wynagradzaniu istnieje zapis stwierdzający, iż pracownik zachowuje do niego prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, brak jest podstaw do jego wyłączenia z podstawy wymiaru składek. Uwaga: jak wynika ze stanowiska ZUS, wydając interpretację indywidualną przyjęto, że premia urlopowa, której interpretacja dotyczy, ma charakter uznaniowy, co nie wydaje się jasno wynikać z pełnego opisu stanu faktycznego przedstawionego przez przedsiębiorcę].

Zwolnienie wynikające z wyżej wspomnianego przepisu dotyczy stałych składników wynagrodzenia. Zatem, jeżeli pracownik otrzymuje premię urlopową wypłaconą jednorazowo za okres, za który przysługuje mu prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub zasiłek chorobowy, to stanowi ona podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Mając powyższe na uwadze, ZUS uznał stanowisko przedsiębiorcy za nieprawidłowe.