Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2024 roku – procedura, kalkulator, 6 przykładów

Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Dodano: 9 lutego 2024
Ekwiwalent pieniężny przysługuje pracownikowi w przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Oznacza to, że tylko ustanie zatrudnienia uniemożliwiające wybranie urlopu bieżącego bądź zaległego, upoważnia do wypłaty ekwiwalentu. Sprawdź na przykładach liczbowych, jak obliczać ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2024 roku.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – przykład liczbowy: Strony rozwiązały umowę o pracę w czerwcu 2024 r. Pracownik miał prawo otrzymać ekwiwalent za 4 dni (32 godziny) urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika wynosiło 5000 zł miesięcznie. Pracownikowi wypłacono premię miesięczną będącą zmiennym składnikiem wynagrodzenia: w marcu 2024 r. – 200 zł; w kwietniu 2024 r. – 500 zł; w maju 2024 r. – 400 zł, co w sumie daje kwotę 1100 zł. Pracownik nie przepracował całego marca 2024 r., gdyż przez 12 dni był w tym miesiącu niezdolny do pracy z powodu choroby i otrzymał za ten czas zasiłek chorobowy. Skoro pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, to wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie należy podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Liczba dni pracy w ramach normalnego czasu pracy pracownika pełnoetatowego wynosiła: w marcu 2024 r. – 21, w kwietniu 2024 r. – 21, w maju 2024 r. – 20, co w sumie daje 62 dni. W marcu 2024 r. pracownik przepracował w związku z chorobą tylko 9 dni, co wynika z obliczenia: 21 dni – 12 dni = 9 dni. Kwiecień i maj 2024 r. pracownik przepracował w całości. Zatem w omawianych 3 miesiącach pracownik przepracował faktycznie 50 dni. Średnią premię miesięczną obliczamy następująco:

  • 1.100 zł : 50 dni = 22 zł/dzień;
  • 22 zł/dzień x 62 dni = 1.364 zł;
  • 1.364 zł : 3 = 454,67 zł. 

W związku z powyższym podstawę obliczenia ekwiwalentu stanowi kwota 5.454,67 zł, będąca sumą kwot 5.000 zł i 454,67 zł. Obliczenie ekwiwalentu przedstawia się następująco:

  • 5.454,67 zł : 20,92 = 260,74 zł,
  • 260,74 zł : 8 godz. = 32,59 zł/ godz.,
  • 32,59 zł/ godz. x 32 godz. = 1.042,88 zł.

Ekwiwalent za urlop wynosi 1.042,88 zł.

Z komentarza eksperta portalu Płace w firmie dowiesz się:

  • Jak obliczać ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Do czego służy współczynnik urlopowy
  • Jak obliczać w praktyce ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2024 roku – przykłady  wynagrodzenia stałego i zmiennego

Pobierz praktyczne narzędzie:

Kalkulator ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Przeczytaj także:

Porada: Zmienne składniki wynagrodzenia w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Porada: Obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Porada: Premia w podstawie ekwiwalentowej

Artykuł: Rozliczenia płacowe na przełomie roku kalendarzowego – składki ZUS, podatek PIT, świadczenia

Artykuł: Jakie koszty może przenieść pracodawca z powodu przesunięcia lub przerwania urlopu wypoczynkowego pracownika

Pozostało jeszcze 76% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Testuj portal Placewfirmie.pl i papierowy magazyn Płace w firmie przez 14 dni BEZPŁATNIE.

To kompleksowy serwis ekspercki dla specjalistów zajmujących się płacami w firmach w którym znajdziesz:

  • Informacje o zmianach prawnych,
  • Konsekwencje wyroków sądowych i interpretacji podatkowych dla pracodawców
  • Każde zagadnienie wyjaśnione od strony składek ZUS, podatku PIT i obowiązków pracodawcy wobec pracownika,
  • Kalkulatory, wzory dokumentów, wskaźniki płacowe, akty prawne, raporty
  • Indywidualne konsultacje e-mailowe z ekspertami,
  • 3 razy w tygodniu newsletter Przegląd płac i ZUS.
Sprawdź ofertę »

Logowanie:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła
Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym

Numer 282 Październik, Listopad 2024 r.

Numer 282 Październik, Listopad 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej