Zgłoszenie umowy o dzieło: formularz ZUS RUD – instrukcja i odpowiedzi na pytania

Czy wszystkie umowy o dzieło podlegają zgłoszeniu do ZUS

Obowiązek zawiadomienia ZUS o zawarciu umowy o dzieło ma każdy płatnik składek lub osoba fizyczna, jeżeli zleci wykonanie dzieła osobie, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. Oznacza to, że nie podlegają zgłoszeniu do ZUS:

• umowy o dzieło zawarte przez płatników składek i osoby fizyczne, jeżeli w ramach takiej umowy praca jest wykonywana na rzecz pracodawcy, z którym wykonawca umowy pozostaje w stosunku pracy,

• umowy o dzieło zawarte z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, która złożyła zamawiającemu oświadczenie, że wykonywane na podstawie umowy usługi wchodzą w zakres prowadzonej przez tę osobę działalności gospodarczej,

• umowy o dzieło zawarte przez jednostkę organizacyjną, jeżeli nie jest płatnikiem składek, tj. nie jest zobowiązany do zarejestrowania się w ZUS jako płatnik składek ze względu na brak obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego. Nie dotyczy to osoby fizycznej, która zawarła umowę o dzieło musi ją zgłosić bez względu na to czy jest zarejestrowana w ZUS jako płatnik składek czy też nie.

Jak przekazać formularz ZUS RUD

Formularz RUD można przekazać do ZUS na dwa sposoby. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS oraz papierowo. Formularz do przekazania papierowo znajduje się na stronie www.zus.pl. Jest to formularz do wypełnienia i wydruku.

Obowiązek zawiadomienia ZUS o zawarciu umowy o dzieło ma płatnik składek lub osoba fizyczna. Dlatego formularz RUD dostępny na PUE ZUS może wypełnić użytkownik z profilu Ogólnego, Płatnika oraz Ubezpieczonego. Profil Ogólny i profil Ubezpieczony jest przeznaczony dla osób, które nie są płatnikami składek. Z profilu Ogólnego formularz RUD może wypełnić i wysłać osoba, która nie jest ubezpieczonym.

Czy do ZUS trzeba zgłaszać umowy o dzieło zawierane przez podmioty zagraniczne, z obywatelami państw innych niż Polska albo z obywatelami polskimi, którzy mieszkają za granicą

Obowiązek zawiadomienia ZUS o zawarciu umowy o dzieło ma każdy płatnik składek lub osoba fizyczna, jeżeli zleci wykonanie dzieła osobie, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy. Nie ma znaczenia, czy osoba prawna lub jednostka organizacyjna jest podmiotem zagranicznym, ani też czy ma siedzibę w Polsce. Jeśli jest płatnikiem składek w Polsce, to musi przekazywać do ZUS informacje o zawartych umowach o dzieło.

Co w przypadku niezgłoszenia zawartej umowy o dzieło w ZUS

W przypadku niezgłoszenia zawartej po 1 styczniu 2021 r. umowy o dzieło, w przypadku zauważenia takiej sytuacji należy zrobić to na bieżąco. Wówczas zgłoszenie będzie wysłane po ustawowy terminie, który wynosi siedem dni. W przypadku niezgłoszenia umowy o dzieło w ZUS w razie kontroli, to inspektor kontroli w protokole nakaże zgłoszenie takiej umowy.

Czy w przypadku zawierania umowy o dzieło w sposób cykliczny z tą samą osobą, każdą umowę z osobna należy zgłaszać na formularzu RUD czy tylko pierwsza umowę

Jeśli z daną osobą są cyklicznie zawierane umowy o dzieło, należy zgłosić do ZUS każdą taką umowę, która jest zawarta po 1 stycznia 2021 r.