Lista płac krok po kroku plus kalkulator – wynagrodzenie od brutto do netto

Lista płac – schemat dla pracodawcy

• Krok 1. Ustal kwoty brutto
• Krok 2. Oblicz należne składki ZUS
• Krok 3. Ustal podstawę opodatkowania
• Krok 4. Oblicz zaliczkę na podatek
• Krok 5. Wylicz kwotę netto / do wypłaty

Jakie są najważniejsze elementy listy płac

Wśród podstawowych składowych listy płac powinniśmy wymienić:

• nazwę pracodawcy,
• oznaczenie i/lub nazwę listy płac oraz wskazanie miesiąca, którego lista dotyczy,
• imię i nazwisko zatrudnionego/zatrudnionych,
• kwoty świadczeń brutto należnych za dany miesiąc,
• kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek zusowskich,
• kwoty składek ZUS,
• podstawę naliczania i kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy,
• potrącenia ustawowe (np. zajęcia komornicze, alimentacyjne) i dobrowolne,
• wynagrodzenie netto oraz kwotę do wypłaty,
• numery stron,
• datę sporządzenia listy,
• podpisy osoby sporządzającej i akceptującej.

W jaki sposób przy sporządzaniu listy płac pomocne są dokumenty źródłowe i pomocnicze

Do właściwego przygotowania listy płac niezbędne są odpowiednio przetworzone informacje źródłowe, na podstawie których pracodawca jest w stanie prawidłowo naliczyć należności brutto oraz ustalić kwotę świadczeń pozapłacowych przysługujących zatrudnionym osobom. Informacje te zawarte są zwykle w rozmaitych dokumentach (nierzadko generowanych i dostępnych w formie elektronicznej), których zebranie poprzedza proces finalnego rozliczenia płacowego podwładnych za dany miesiąc. Wspomniane dokumenty to najczęściej przede wszystkim:

• listy obecności z pełnym wyszczególnieniem dni i godzin pracy oraz wskazaniem okresów nieobecności (i ich przyczyn),
• raporty prezentujące liczbę przepracowanych nadgodzin oraz godzin w porze nocnej, w czasie dyżurów itp.,
• zestawienia przedstawiające efekty pracy, jeśli są potrzebne do wyliczenia prowizji, wynagrodzenia akordowego, premii czy innych dodatków do pensji,
• dokumenty usprawiedliwiające absencje w pracy (np. zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe),
• dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego należnych w razie choroby, wypadku (np. protokół powypadkowy), opieki (np. druk ZUS Z-15) lub macierzyństwa,
• decyzje o przyznaniu nagród, premii uznaniowych lub innych dodatkowych należności pieniężnych,
• dokumentacja konieczna w celu dokonania zgodnych z prawem potrąceń ustawowych (np. pisma komornicze) oraz dobrowolnych (np. zgoda zatrudnionego),
• dokumentacja w zakresie PPK, z której wynika m.in. to, w jakiej wysokości wpłaty na PPK powinny być naliczane i pobierane w przypadku poszczególnych zatrudnionych osób.