Ustawa o obronie Ojczyzny – pracodawca może otrzymać rekompensatę poniesionych kosztów (instrukcja i wzór wniosku)

Rekompensata, o którą mogą ubiegać się pracodawcy, dotyczy kosztów poniesionych w celu zastępstwa pracownika, będącego żołnierzem rezerwy lub żołnierzem OT, który został powołany do pełnienia służby wojskowej rotacyjnie. Chodzi o koszty zatrudnienia nowego pracownika w celu zastępstwa lub powierzenia zastępstwa innemu pracownikowi. Świadczenie przysługuje za dni, w których pełnili oni służbę wojskową.

Warunkiem rekompensaty w przypadku zatrudnienia pracownika na zastępstwo, jest czasowy charakter zatrudnienia, a jeśli chodzi o rekompensatę kosztów z tytułu powierzenia zastępstwa innemu pracownikowi, to pracownik zastępujący żołnierza musi być zatrudniony u tego samego pracodawcy. Chodzi tutaj więc o obarczenie dodatkowymi obowiązkami takiego pracownika lub przeniesienie z innego stanowiska w celu zastępstwa.

Koszty zatrudnienia lub powierzenia zastępstwa to m.in. koszty:

• przeszkolenia nowego pracownika, lub pracownika, któremu powierzono zastępstwo na zajmowanym uprzednio przez żołnierza rezerwy lub żołnierza OT stanowisku pracy,
• odbycia przez tych pracowników szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
• przydzielenia odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, jeżeli wynika to z przepisów prawa i warunków zatrudnienia,
• opłat za przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych przed objęciem przydzielonego lub powierzonego stanowiska pracy, a jeżeli przewidują to przepisy – także po zwolnieniu z tego stanowiska pracy,
• ubezpieczenia związanego ze specyfiką wykonywanego zawodu,
• przedstawienia oferty zatrudnienia i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, w tym także kosztów zleconej usługi pośrednictwa pracy.

Zgodnie z przepisami ustawy o obronie ojczyzny pracownik powołany do terytorialnej służby wojskowej otrzymuje od pracodawcy odprawę w wysokości dwutygodniowego wynagrodzenia obliczonego według zasad określonych dla ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Odprawa nie przysługuje w razie ponownego powołania do tej samej służby.

Pracodawca, który wypłacił odprawę, o której mowa powyżej, następnie może zawnioskować o jej rekompensatę i jest to drugi rodzaj świadczenia o który mogą ubiegać się pracodawcy w związku z służbą wojskową zatrudnionych pracowników.

Aby otrzymać świadczenie, pracodawca musi złożyć wniosek w sprawie wypłaty świadczenia szefowi wojskowego centrum rekrutacji właściwemu ze względu na siedzibę pracodawcy, za dni, w których pracownik pełnił służbę wojskową.

Wniosek należy złożyć po powrocie, a przed upływem 90 dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy albo żołnierza OT z pełnienia tej służby.

W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie wojskowe, a w przypadku terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie sporządza wniosek osobno za każdy miesiąc trwania tej służby.

Wniosek powinien zawierać:

• nazwę pracodawcy i adres siedziby firmy;
• miejsce prowadzenia działalności;
• adres poczty elektronicznej pracodawcy;
• numer identyfikacji podatkowej (NIP);
• numer rachunku bankowego pracodawcy lub numer jego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej;
• dane dotyczące żołnierza, w tym imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, numer karty powołania i organ powołujący;
• informacje o liczbie dni uwzględnianej do obliczenia kosztów;
• rodzaj kosztów ujętych do wyliczenia.

Wniosek składa się w formie pisemnej opatrzony własnoręcznym i czytelnym podpisem z podaniem imienia i nazwiska pracodawcy, kierownika właściwej jednostki organizacyjnej pracodawcy lub innej osoby przez nich upoważnionej albo w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Do wniosku przesłanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej dołącza się elektroniczną kopię dokumentów.

Ani ustawa o obronie Ojczyzny, ani projektowane rozporządzenie nie określa terminu, w jakim pracodawca ma otrzymać od wojska świadczenie pieniężne za pracownika będącego żołnierzem rezerwy albo żołnierzem obrony terytorialnej pełniącym służbę wojskową rotacyjnie, w praktyce więc termin oczekiwania na wypłatę świadczenia może być długi.

Wyjaśnienia jeszcze wymaga sposób obliczania wysokości świadczenia.

Pracodawca nie jest obowiązany ustalić wysokości świadczenia. Robi to bowiem szef wojskowego centrum rekrutacji, na podstawie informacji i dokumentów przekazanych we wniosku przez pracodawcę, oraz na podstawie zaświadczenia wydanego przez dowódcę jednostki wojskowej, określającego okres sprawowania służby przez żołnierza.

Koszty wskazane we wniosku pracodawcy i uznane przez szefa wojskowego centrum rekrutacji dzieli się przez liczbę dni sprawowania służby wojskowej pracownika – żołnierza i jeżeli tak obliczona kwota dziennych kosztów jest wyższa od 1/22 dwuipółkrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw obowiązującego w kwartale bezpośrednio poprzedzającym termin powołania do tej służb to do dalszego obliczenia ogranicza się koszty do tej wysokości.

Tak ustaloną kwotę mnoży się przez liczbę dni uznanych za dni odbywania ćwiczeń wojskowych, dni pełnienia służby w aktywnej rezerwie lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, wskazanych w zaświadczeniu wydanym przez dowódcę jednostki wojskowej.

Zaświadczenie, o którym mowa wyżej, dowódca jednostki wojskowej wydaje nie później niż w terminie 7 dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy z ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, służby wojskowej w aktywnej rezerwie lub do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym była pełniona terytorialna służba wojskowa rotacyjnie, a następnie niezwłocznie przekazuje je szefowi wojskowego centrum rekrutacji.

Jeśli chodzi o rekompensatę wysokość wypłaconej żołnierzowi OT odprawy, to uwzględnia się ją w kosztach liczonych za okres miesiąca, w którym żołnierz OT stawił się po raz pierwszy do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie.