Zakwaterowanie zapewnione oddelegowanym pracownikom a składki ZUS

Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Dodano: 29 lutego 2024

Pracodawca (spółka prawa handlowego) świadczy usługi budowlane, w tym w Republice Federalnej Niemiec. Są to prace wykonywane przeważnie przez kilka miesięcy. W związku z tym część pracowników spółki zostaje czasowo skierowana do pracy za granicą (do Niemiec). Oddelegowanie następuje na podstawie aneksów do umów o pracę, zmieniających czasowo miejsce wykonywania pracy. Spółka chce zagwarantować oddelegowanym pracownikom zakwaterowanie w bliżej nieokreślonych w tym momencie miejscach o różnym standardzie i cenach, zależnych od aktualnych warunków rynkowych. Sprawdź, czy zakwaterowanie zapewnione oddelegowanym pracownikom należy obciążyć składkami ZUSinterpretacja ZUS Oddział w Gdańsku – decyzja nr 45 z 18 stycznia 2024 r. (DI/100000/43/1051/2023

Z komentarza eksperta Płace w firmie do interpretacji ZUS dowiesz się:

Jak rozliczać zakwaterowanie zapewnione oddelegowanym pracownikom

Przeczytaj także:

Podróże służbowe kierowców a wyjazdy zagraniczne – lista płac po zmianie przepisów

Wynagrodzenia kierowców w transporcie międzynarodowym – zmiany

Obejrzyj wideoszkolenie:

Jak rozliczać podróże służbowe krajowe i zagraniczne

W ocenie spółki zapewnienie pracownikom zakwaterowania w Niemczech leży wyłącznie w interesie pracodawcy, a nie pracowników, którzy nigdy nie musieliby korzystać z tego typu usługi, gdyby pracodawca nie zawarł kontraktu z zagranicznym podmiotem i nie przeniósł tym samym świadczenia pracy poza granice kraju. Spółka uważa w związku z tym, że wartość świadczeń w zakresie zakwaterowania nie stanowi przychodu pracowników z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13), w którym stwierdzono, że za przychód pracownika mogą być uznane tylko takie świadczenia, które zostały spełnione: za zgodą pracownika, w interesie pracownika, a nie w interesie pracodawcy, i przyniosły pracownikowi korzyść w postaci powiększenia lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść.

Konsekwencje interpretacji dla pracodawcy Zgodnie z treścią art. 18 ust. 1 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy systemowej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy (z określonymi wyłączeniami). Skoro spółka nie zakwalifikowała wartości świadczenia, tj. zakwaterowania w okresie oddelegowania, jako przychodu ze stosunku pracy, świadczenie to nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Autor: Maciej Karpiński
Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym

Numer 282 Październik, Listopad 2024 r.

Numer 282 Październik, Listopad 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej