Odprawa emerytalna dla pracownika otrzymującego rentę rodzinną
Pytanie: W 2020 roku naszej pracownicy zmarł mąż. Pracownica otrzymała decyzję o przyznaniu renty rodzinnej po zmarłym mężu, z uprawnieniem – na stałe. W tym roku pracownica uzyskała wiek emerytalny i 6 marca przechodzi na emeryturę. Czy w związku z tym, że pracownica otrzymuje rentę rodzinną, ma prawo do odprawy emerytalnej w naszym zakładzie pracy?
- Data: 18.03.2024
Roszczenie o ustalenie istnienia stosunku pracy się nie przedawnia. A co z roszczeniami finansowymi
Roszczenie o ustalenie istnienia stosunku pracy się nie przedawnia. Osoba zatrudniona u pracodawcy na podstawie innej niż umowa o pracę może wystąpić o ustalenie istnienia stosunku pracy w każdym czasie, nawet wiele lat po ustaniu zatrudnienia. Jednakże roszczenie o zasądzenie zaległego wynagrodzenia (np. wyrównanie wynagrodzenia otrzymywanego na podstawie umowy cywilnoprawnej do płacy minimalnej) podlega przedawnieniu i tutaj ma zastosowanie 3-letni okres przedawnienia. Sprawdź, co to oznacza w praktyce dla pracodawców.
- Data: 29.01.2024
Jak wypłacić należne po zmarłym pracowniku świadczenie związane ze stosunkiem pracy
Pytanie: Pracownikowi zmarłemu w kwietniu 2023 przez pomyłkę nie zostało usunięte naliczone wynagrodzenie łącznie z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop. Dnia 10 maja 2023 r. świadczenie zostało wysłane przelewem na konto zmarłego pracownika. Wynagrodzenie było policzone razem z składkami ZUS i podatkiem. Zmarły pracownik to wdowiec emeryt, miał jedną dorosłą córkę – nie uprawnioną do renty rodzinnej. Po wykryciu błędu i kontaktu z infolinią Banku w celu odzyskania niesłusznie wysłanego wynagrodzenia, postąpiono według podanych instrukcji: 1) Poinformowano córkę zmarłego pracownika, żeby zamknęła rachunek bankowy ojca 2) Wysłano pismo z prośbą o zwrot błędnie przesłanych środków Bank odpisał, że nie może zwrócić przesłanego wynagrodzenia, ponieważ ..."kontakt z właścicielem rachunku jest niemożliwy w związku z jego zgonem. Dysponentami rachunku należącego do zmarłego są jego spadkobiercy. Zatem ewentualne roszczenia o zwrot tej należności powinny być skierowane do tychże spadkobierców zmarłego posiadacza rachunku. Bank nie posiada wiedzy o spadkobiercach zmarłych posiadaczy rachunku”. Córka zmarłego twierdzi, że w chwili zamykania rachunku na koncie nie było żadnych środków a ojciec miał jakiś kredyt w banku i pewnie to wynagrodzenie zostało zaksięgowane na jego spłatę. Nie wiemy, czy mówi prawdę. Od czasu rozmowy z prośbą o zamknięcie rachunku zmarłego, do dnia dzisiejszego nie zgłosiła się do działu kadr. W maju 2023 roku, będąc pewnym że bank – tak jak to zostało ustalone na infolinii – zwróci pieniądze – została wystawiona korekta zerująca wynagrodzenie zmarłego pracownika. W deklaracji za maj 2023 roku wynagrodzenie zmarłego pracownika zostało wykazane z zerowymi kwotami zarówno w deklaracji ZUS DRA jak i zaliczki na podatek dochodowy. Jak najlepiej teraz rozwiązać tą sytuację? Wisi teraz między kontami różnica między błędnie wysłanym przelewem a zrobioną zerową korektą wynagrodzenia. Jak to rozwiązać?
- Data: 27.10.2023
Ekwiwalent pieniężny za urlop. Nagroda jubileuszowa w związku z przejściem na rentę
Pytanie: Mam pytanie pracownik przebywał na zasiłku chorobowym do 13.06. od 14.06 oczekiwał na świadczenie rehabilitacyjne (nieobecność usprawiedliwiona niepłatna 14.06–16.07), które nie zostało mu przyznane (decyzja odmowna trafiła do pracodawcy 13.07) w dniu 14.07 pismo do pracownika o rozwiązaniu z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia. Pismo podpisane przez pracownika 17.07. Pracownikowi należy się ekwiwalent za urlop 72 godz. Jakie wynagrodzenie wziąć do wyliczenia ekwiwalentu skoro do 30.06 wynagrodzenie zasadnicze z umowy o pracę wynosiło 3.490,00 + dodatek stażowy 698,00 + premia uznaniowa, składniki te nie było wypłacane, gdyż pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 3 pełne miesiące a w poprzednich częściowo pracował, a częściowo przebywał na zwolnieniu lekarskim. Od 01.07 nastąpiła podwyżka wynagrodzenia do 3.650,00 zł + dodatek stażowy 730,00 zł + premia uznaniowa, które nie zostały wypłacone pracownikowi (nieobecność usprawiedliwiona niepłatna 14.06–16.07). Czy składniki stałe wziąć z nowego angażu z 01.07. a z premią uznaniową cofnąć się do pełnych miesięcy czy wziąć pod uwagę te miesiące w których wypłacane były premie częściowe przez to, że pracownik nie przepracowywał pełnych miesięcy? Drugie pytanie dotyczy tego samego pracownika. Przez pomyłkę wypłacono temu pracownikowi nagrodę jubileuszową w styczniu zamiast w sierpniu tego roku (w sierpniu mieliśmy wyrównać nagrodę). Jednak ze względu na taki obrót sprawy nagroda w ogóle się nie należy, chociaż pracownik będzie składał wniosek o rentę, a my jako jednostka samorządowa mamy obowiązek wypłacić taką nagrodę na 12 miesięcy wcześniej, gdy umowa rozwiązana zostaje w związku z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę. Czy możemy tylko wyrównać tę nagrodę i wypłacić wtedy, kiedy pracownikowi zostanie przyznana renta czy w ostatnim dniu zatrudnienia?
- Data: 07.09.2023
Podstawa odprawy emerytalnej, gdy pracownik przepracował dwa miesiące
Pytanie: Pracownik został zatrudniony w czerwcu ze stawką godzinową 23,37 zł. Wynagrodzenie wypłacane jest 10. dnia następnego miesiąca. Dnia 24.07.2023 r. rozwiązujemy umowę na prośbę pracownika w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego. Mam problem z ustaleniem podstawy do odprawy emerytalnej. Powinnam wziąć składniki zmienne z 3 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do emerytury, jednak w tym okresie pracownik nie miał wypłacanego wynagrodzenia. Proszę o pomoc w ustaleniu podstawy odprawy emerytalnej.
- Data: 07.09.2023
Odprawa dla pracownika powołanego do terytorialnej służby wojskowej
Pytanie: Zatrudniamy pracownika, który w dniu 15.11.2021 r. otrzymał kartę powołania do terytorialnej służby wojskowej na okres do 31.12.2024 r. Do karty powołania dołączył „Wykaz dni szkolenia w ramach terytorialnej służby wojskowej w 2023 roku”. Według karty szkolenia głównie są dwudniowe i wypadają w weekendy (są to u nas dni wolne od pracy), jednak jedno szkolenie jest 14 dniowe. Jakie jest prawidłowe postępowanie? Czy pracownik musi wypisać mi wniosek na czas 14dniowego szkolenia? Jeżeli tak, to powinien to być wniosek o urlop wypoczynkowy, czy bezpłatny? Kto wypłaca wynagrodzenie za okres tego 14 dniowego szkolenia? Jakie dokumenty są potrzebne do realizacji wypłaty? Pracownik od poprzedniego pracodawcy otrzymał już odprawę po powołaniu. Kolejna odprawa się nie należy?
- Data: 05.09.2023
Uzupełnienie podstawy wymiaru odprawy emerytalnej
Pytanie: Naliczam odprawę emerytalną dla pracownika. Mam problem dotyczący wyliczenia podstawy ze składników zmiennych wynagrodzenia. Wynagrodzenie pracownika składa się ze składników stałych i zmiennych. Składniki zmienne to premia miesięczna (procentowa od płacy zasadniczej) oraz dodatek za pracę w godzinach nocnych i świątecznych. Do podstawy bierzemy 3 miesiące poprzedzające miesiąc nabycia prawa do emerytury. W tym przypadku będzie to lipiec. Zatem bierzemy pod uwagę czerwiec, maj i kwiecień. W tym czasie pracownik przebywał kilka dni na urlopie, na zwolnieniu lekarskim. Premia była pomniejszana o urlop i chorobę, zatem muszę zrobić uzupełnienie tego składnika. A co z dodatkiem za godziny nocne i świąteczne, które przypadały według grafiku w czasie choroby czy urlopu? Czy te składniki zmienne też należy uzupełnić? Czy może wziąć do podstawy wynagrodzenie, które pracownik otrzymał za faktycznie wypracowane godziny nocne i świąteczne?
- Data: 05.09.2023
10 skutków odwołania stanu zagrożenia epidemicznego dla pracodawcy
Od 1 lipca 2023 r. ma zostać formalnie zniesiony w Polsce stan zagrożenia epidemicznego, ogłoszony z powodu COVID-19. Oznacza to, że uchylone zostaną szczególne rozwiązania antycovidowe, z których dotychczas korzystali pracownicy i pracodawcy. Sprawdź 10 skutków odwołania stanu zagrożenia epidemicznego dla pracodawcy.
- Data: 18.05.2023
W jaki sposób rozliczyć świadczenie pracownika związane z rozwiązaniem umowy o pracę
Pytanie: Treść porozumienia rozwiązującego umowę o pracę brzmi: W związku z rozwiązaniem umowy o pracę Pracodawca wypłaci Pracownikowi odprawę w wysokości 2 500 000 (dwa miliony pięćset tysięcy złotych). Dodatkowo pracodawca wypłaci pracownikowi kwotę 46.000 zł jako ekwiwalent kosztów prywatnej opieki medycznej za okres 1 sierpnia – 31 grudnia 2022 r. Kwota płatna w terminie 31 grudnia 2022 r. Wszystkie kwoty wskazane w niniejszym porozumieniu będą płatne na rzecz pracownika po potraceniu podatku i składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Czy powyższe płatności powinny uwzględniać potracenie składek ZUS? Czy odprawa rzędu wielkości wskazanego powyżej może być zwolniona ze składek ZUS biorąc pod uwagę fakt, że ma ona bezpośredni związek z rozwiązaniem umowy o pracę? Czy ekwiwalent będący równowartością wartości pakietu medycznego może być zwolniony z ZUS? W chwili obecnej nie płacimy składek ZUS od wartości pakietów medycznych w związku z współfinansowaniem. Czy ostatnie zdanie uwzględniające zapis o potrąceniu podatku i składek ZUS od powyższych płatności jest nadrzędne w stosunku do przepisów i powinno determinować rozliczenie (tj. odprawa teoretycznie mogłaby być zwolniona z ZUS ale ten zapis uniemożliwia zastosowanie takiej opcji)?
- Data: 08.11.2022
Wypowiedzenie umowy o pracę – jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika, ZUS i fiskusa
Pracodawca – składając pracownikowi pisemne oświadczenie – może rozwiązać za wypowiedzeniem każdą umowę o pracę zawartą z pracownikiem, bez znaczenia na jaki okres została zawarta. Rozwiązanie stosunku pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia powoduje, że pracodawca musi dochować określonych zobowiązań wobec pracownika, ZUS oraz fiskusa. Pobierz praktyczne zestawienie, jak się rozliczyć krok po kroku.
- Data: 08.11.2022
Restrukturyzacja w firmie: wypowiedzenie zmieniające – kiedy pracodawca zapłaci odprawę
Nachodzące spowolnienie gospodarcze wymusi na wielu firmach restrukturyzację zatrudnienia. Nie zawsze wiąże się ona z definitywnym zwolnieniem pracowników. Czasem ogranicza się do zmiany warunków pracy lub płacy. Pracownik, który nie zgadza się z wypowiedzeniem zmieniającym warunki zatrudnienia, ostatecznie też może stracić pracę. Umowa po odmowie przyjęcia nowych warunków rozwiąże się bowiem po upływie okresu wypowiedzenia. Pracodawca staje wówczas przed dylematem, czy wypłacić takiemu pracownikowi odprawę. Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna i zależy od okoliczności konkretnego przypadku. Tym bardziej warto poznać reguły wypłaty odpraw w takich sytuacjach, aby nie narażać się na zbędny i kosztowny proces z pracownikiem.
- Data: 19.09.2022
Jak rozliczać należności po zmarłym pracowniku wypłacane spadkobiercom
Pytanie: Jakie działania należy podjąć w przypadku śmierci pracownika, który nie posiada członków rodziny uprawnionych do renty rodzinnej. Pracownik zmarł. Nie był objęty ubezpieczeniem na życie w firmie. Jest osobą rozwiedzioną i ma dwie córki w wieku powyżej 26 lat. Mamy wątpliwości, jakie dokumenty powinny przedłożyć córki abyśmy mogli wypłacić świadczenia po zmarłym pracowniku? Czy może to być oświadczenie córek czy też konieczne są bardziej formalne postanowienia o spadku np. notarialne, sądowe? Czy powinniśmy naliczać podatek od pozostałych świadczeń?
- Data: 14.07.2022
Czy rodzice zmarłego pracownika mogą otrzymać odprawę pośmiertną
Pytanie: Zmarł pracownik stanu wolnego. Jak zbadać, czy odprawę pośmiertną wypłacić jego rodzicom. Czy jego rodzice spełniają warunki do otrzymani renty rodzinnej? Jak wyglądała sytuacja udokumentowania przyczyniania się bezpośrednio przed śmiercią do utrzymania rodziców? Czy oświadczenie rodziców wystarczy?
- Data: 27.06.2022
Ustawa o obronie Ojczyzny – pracodawca może otrzymać rekompensatę poniesionych kosztów (instrukcja i wzór wniosku)
Ustawa o obronie Ojczyzny wprowadza świadczenie, o które może się ubiegać każdy pracodawca zatrudniający pracowników będących żołnierzami rezerwy lub żołnierzami OT, którzy zostali powołani do pełnia służby wojskowej. Nowe przepisy obowiązują od 7 czerwca 2022 r. Chodzi o rekompensatę kosztów zastępstwa powołanego pracownika lub (oraz) o zwrot odprawy wypłaconej takim pracownikom. Sprawdź, jak ją obliczać. Pobierz instrukcję i wzór wniosku.
- Data: 07.06.2022