Sprawdź, jak rozliczać odprawy i odszkodowania dla pracowników. Czy wiesz, jak właściwie wliczać je do podstawy wymiaru świadczeń?

Jak wypłacić należne po zmarłym pracowniku świadczenie związane ze stosunkiem pracy

Pytanie: Pracownikowi zmarłemu w kwietniu 2023 przez pomyłkę nie zostało usunięte naliczone wynagrodzenie łącznie z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop. Dnia 10 maja 2023 r. świadczenie zostało wysłane przelewem na konto zmarłego pracownika. Wynagrodzenie było policzone razem z składkami ZUS i podatkiem. Zmarły pracownik to wdowiec emeryt, miał jedną dorosłą córkę – nie uprawnioną do renty rodzinnej. Po wykryciu błędu i kontaktu z infolinią Banku w celu odzyskania niesłusznie wysłanego wynagrodzenia, postąpiono według podanych instrukcji: 1) Poinformowano córkę zmarłego pracownika, żeby zamknęła rachunek bankowy ojca 2) Wysłano pismo z prośbą o zwrot błędnie przesłanych środków Bank odpisał, że nie może zwrócić przesłanego wynagrodzenia, ponieważ ..."kontakt z właścicielem rachunku jest niemożliwy w związku z jego zgonem. Dysponentami rachunku należącego do zmarłego są jego spadkobiercy. Zatem ewentualne roszczenia o zwrot tej należności powinny być skierowane do tychże spadkobierców zmarłego posiadacza rachunku. Bank nie posiada wiedzy o spadkobiercach zmarłych posiadaczy rachunku”. Córka zmarłego twierdzi, że w chwili zamykania rachunku na koncie nie było żadnych środków a ojciec miał jakiś kredyt w banku i pewnie to wynagrodzenie zostało zaksięgowane na jego spłatę. Nie wiemy, czy mówi prawdę. Od czasu rozmowy z prośbą o zamknięcie rachunku zmarłego, do dnia dzisiejszego nie zgłosiła się do działu kadr. W maju 2023 roku, będąc pewnym że bank – tak jak to zostało ustalone na infolinii – zwróci pieniądze – została wystawiona korekta zerująca wynagrodzenie zmarłego pracownika. W deklaracji za maj 2023 roku wynagrodzenie zmarłego pracownika zostało wykazane z zerowymi kwotami zarówno w deklaracji ZUS DRA jak i zaliczki na podatek dochodowy. Jak najlepiej teraz rozwiązać tą sytuację? Wisi teraz między kontami różnica między błędnie wysłanym przelewem a zrobioną zerową korektą wynagrodzenia. Jak to rozwiązać?

Ekwiwalent pieniężny za urlop. Nagroda jubileuszowa w związku z przejściem na rentę

Pytanie: Mam pytanie pracownik przebywał na zasiłku chorobowym do 13.06. od 14.06 oczekiwał na świadczenie rehabilitacyjne (nieobecność usprawiedliwiona niepłatna 14.06–16.07), które nie zostało mu przyznane (decyzja odmowna trafiła do pracodawcy 13.07) w dniu 14.07 pismo do pracownika o rozwiązaniu z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia. Pismo podpisane przez pracownika 17.07. Pracownikowi należy się ekwiwalent za urlop 72 godz. Jakie wynagrodzenie wziąć do wyliczenia ekwiwalentu skoro do 30.06 wynagrodzenie zasadnicze z umowy o pracę wynosiło 3.490,00 + dodatek stażowy 698,00 + premia uznaniowa, składniki te nie było wypłacane, gdyż pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 3 pełne miesiące a w poprzednich częściowo pracował, a częściowo przebywał na zwolnieniu lekarskim. Od 01.07 nastąpiła podwyżka wynagrodzenia do 3.650,00 zł + dodatek stażowy 730,00 zł + premia uznaniowa, które nie zostały wypłacone pracownikowi (nieobecność usprawiedliwiona niepłatna 14.06–16.07). Czy składniki stałe wziąć z nowego angażu z 01.07. a z premią uznaniową cofnąć się do pełnych miesięcy czy wziąć pod uwagę te miesiące w których wypłacane były premie częściowe przez to, że pracownik nie przepracowywał pełnych miesięcy? Drugie pytanie dotyczy tego samego pracownika. Przez pomyłkę wypłacono temu pracownikowi nagrodę jubileuszową w styczniu zamiast w sierpniu tego roku (w sierpniu mieliśmy wyrównać nagrodę). Jednak ze względu na taki obrót sprawy nagroda w ogóle się nie należy, chociaż pracownik będzie składał wniosek o rentę, a my jako jednostka samorządowa mamy obowiązek wypłacić taką nagrodę na 12 miesięcy wcześniej, gdy umowa rozwiązana zostaje w związku z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę. Czy możemy tylko wyrównać tę nagrodę i wypłacić wtedy, kiedy pracownikowi zostanie przyznana renta czy w ostatnim dniu zatrudnienia?

Numer 274 Kwiecień 2024 r.

Numer 274 Kwiecień 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej