Wniosek o łączenie przez pracownika korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy u pracodawcy udzielającego urlopu
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik ma prawo łączyć korzystanie urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.
- Data: 18.07.2023
Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia zatrudnienia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa
Ojciec wychowujący dziecko może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego* w przypadku podjęcia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, zatrudnienia w wymiarze nie niższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy.
- Data: 18.07.2023
Wniosek o udzielenie pracownikowi części urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu
Ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny może wystąpić z wnioskiem o udzielenie części urlopu macierzyńskiego / urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego / części urlopu rodzicielskiego w przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią po porodzie co najmniej 8 tygodni tego urlopu albo przez ubezpieczoną - matkę dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi tego urlopu po wykorzystaniu przez nią zasiłku macierzyńskiego za okres co najmniej 8 tygodni po porodzie.
- Data: 18.07.2023
Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 67(20) § 4 Kodeksu pracy jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Pobierz przykładowy wzór regulaminu pracy zdalnej, wydanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
- Data: 16.03.2023
Informacja dla pracowników o tworzeniu PPK (wzór dla jednostek publicznych)
Podmiot zatrudniający może poinformować osoby zatrudnione o warunkach uczestnictwa w PPK oraz obowiązkach i uprawnieniach podmiotu zatrudniającego oraz osoby zatrudnionej związanych z uczestnictwem w PPK. Pobierz przykładowy wzór takiej informacji, znajdujący zastosowanie dla jednostek sektora finansów publicznych.
- Data: 11.01.2021
Wniosek o przeliczenie wysokości wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego - siła wyższa
Po zmianie stanowiska ZUS z 20 marca 2024 r. przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku pracownikowi, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, w miesiącu, z którego wynagrodzenie uwzględniane jest w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego za późniejszy okres, należy przyjąć stałe miesięczne wynagrodzenie pracownika wynikające z umowy. Nie należy z urzędu przeliczać podstaw wymiaru zasiłków w sprawach zamkniętych. Może się jednak zdarzyć, że ubezpieczony wystąpi z wnioskiem o dokonanie przeliczenia podstawy wymiaru zasiłku. Wówczas pracodawca będzie musiał dokonać takiego przeliczenia, a następnie wypłacić wyrównanie. Pobierz wniosek o przeliczenie wysokości wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego.
- Data: 06.05.2024
Formularz RUD – zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS
W formularzu RUD dostępnym na PUE ZUS można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie 50 wykonawców poprzez PUE ZUS. Można także złożyć korektę dokumentu RUD lub go wycofać, jeśli zaszły ku temu przesłanki. W formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można przekazać informację o maksymalnie 10 umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie 10 wykonawców.
- Data: 26.04.2024
Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego
Zgodnie z informacją ZUS z 6 września 2023 r. przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty w podstawie wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa. Jest to ważna zmiana dotycząca podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Pobierz wzór wniosku o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.
- Data: 06.10.2023
PIT-4R(13)
PIT-4R(13) otrzymuje urząd skarbowy według miejsca zamieszkania płatnika. A jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. W przypadku gdy płatnikiem jest przedsiębiorstwo w spadku – urząd skarbowy według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy.
- Data: 19.01.2024
ZAP-3 – Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem
Podatnicy mogą dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania na formularzu ZAP-3, określonym przez Ministra Finansów. Załóżmy, że zmianie uległ adres miejsca zamieszkania pracownika. W związku z tym przekazał on do urzędu skarbowego informację aktualizacyjną, na formularzu ZAP-3. Zmiana adresu nie powoduje konieczności wydania nowego dowodu osobistego, lecz jest przesłanką przekazania przez podatnika informacji do organu podatkowego.
- Data: 15.03.2023
Oświadczenie pracownika do celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady obliczania zaliczek na podatek dochodowy. Polegały one m.in. na obniżeniu stawki podatkowej z 17 do 12% dla dochodów nieprzekraczających pierwszego progu podatkowego (tj. do 120.000 zł). Modyfikacja obowiązujących w tym zakresie regulacji została dokonana mocą ustawy z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Nie zmieniła się natomiast stawka podatkowa przewidziana dla drugiego progu podatkowego (tj. powyżej wskazanego wcześniej limitu), który nadal wynosi 32%. Zatem po przekroczeniu przez pracownika 120.000 zł dochodu, pracodawca zamiast stawki 12%, do obliczania zaliczek na PIT co do zasady ma obowiązek zacząć stosować tę wyższą stawkę (tj. 32%).
- Data: 22.11.2022
Oświadczenie w celu niepomniejszania przez płatnika zaliczki na podatek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek
Od 1 lipca 2022 r. zmieniły się zasady pobierania zaliczek na podatek, w tym m.in. od świadczeń, które wypłaca ZUS. Osoba, która pobiera świadczenie z ZUS, może złożyć wniosek o obliczanie i pobieranie zaliczek na podatek bez ich pomniejszania o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. ZUS uwzględnia ten wniosek najpóźniej od następnego miesiąca. Pobierz wzór wniosku.
- Data: 19.08.2022
PIT-11(29) – obowiązuje od 1 lipca 2022 r.
Informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. PIT-11 w najnowszej 29 wersji obowiązuje w związku ze zmianami wprowadzonymi w ramach Polskiego Ładu 2.0. PIT-11(29) będzie miał zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2022 r.
- Data: 28.07.2022
Kodeks pracy 2023: Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej
Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin. Pracownik za czas zwolnienia zachowuje prawo do 50% wynagrodzenia. Zmianę wprowadził nowy art. 1481 Kodeksu pracy. Pobierz wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.
- Data: 19.04.2023
Zawiadomienie o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej – wzór obowiązujący od 15 grudnia 2022 r.
Obowiązuje nowy wzór zawiadomienia o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej. Zmianami objęto części zawiadomienia, które dotyczą zajęcia nadpłaty i zwrotu podatku. Wzór zawiadomienia został oparty na obowiązującym wzorze zawiadomienia o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej, który stanowił złącznik nr 6 do rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych w egzekucji należności pieniężnych. Zmianami objęto części zawiadomienia, które dotyczą zajęcia nadpłaty i zwrotu podatku.
- Data: 19.12.2022
Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich z komentarzem
Podpisując umowę o dzieło, przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, w ustalonym terminie, a potem – po jego wykonaniu – zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na zlecającego. Zlecający zawierając umowę o dzieło, zobowiązuje się do zapłaty określonego wynagrodzenia na rzecz wykonawcy, o ile on wykona dzieło, jakie było przedmiotem umowy. Z założenia jest to umowa rezultatu, a przy przeniesieniu praw autorskich jest to dodatkowo umowa określająca pola eksploatacji powstałego dzieła.
- Data: 24.02.2015
Przykładowy regulamin wynagradzania
Regulamin wynagradzania określa składniki wynagradzania w taki sposób, aby można było na tej podstawie ustalić warunki wynagradzania w indywidualnych umowach o pracę. Regulamin wynagradzania nie może ustalać składników wynagrodzenia i ich wysokości w sposób niezgodny z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu. Pobierz przykładowy regulamin wynagradzania i porównaj jego zapisy z regulaminem wynagradzania funkcjonującym w Twojej firmie wraz z załącznikiem.
- Data: 14.03.2024
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się regulaminem pracy
Nie każdy pracodawca musi posiadać regulamin pracy i regulamin wynagradzania. Firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników mogą nie tworzyć regulaminów i wszelkie postanowienia dotyczące praw i obowiązków stron zawierać w umowie o pracę oraz w informacji do umowy o pracę, tworzonej na podstawie art. 29 § 3 kp. Jeżeli jednak pracodawca widzi korzyści z odgórnego uregulowania kwestii organizacyjnych lub wynagrodzeniowych, to nawet jeśli zatrudnia mniej niż 50 pracowników – może wprowadzić regulamin pracy i wynagradzania.
- Data: 17.11.2022
Obwieszczenie o systemie czasu pracy i rozkładzie oraz okresie rozliczeniowym
Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.
- Data: 01.11.2021
Oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych
Wymiana dowodu osobistego pracownika wiąże się często z koniecznością dokonania aktualizacji jego danych osobowych, przetwarzanych przez pracodawcę, oraz przekazania informacji aktualizacyjnych do ZUS, a czasem też do organu podatkowego. Dotyczy to jednak tylko zmiany takich danych, które są objęte zakresem przetwarzania pracodawcy i wskazanych organów. Pobierz oświadczenie pracownika o zmianie danych osobowych.
- Data: 14.03.2024
Regulamin postępowania z niechcianymi danymi osobowymi w organizacji
RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.
- Data: 05.07.2022
- Banki/Instytucje finansowe,Fundacje/Stowarzyszenia,Mieszkalnictwo,Niepubliczne,Operator telekomunikacyjny,Operator telewizji kablowej,Osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą,Placówki służby zdrowia,Pracodawca,Praktyka zawodowa,Przewoźnik,Przychodnia,Publiczne,RODO w finansach,RODO w IT,RODO w kadrach,RODO w marketingu i obsłudze klienta,RODO w oświacie,RODO w sektorze publicznym,RODO w służbie zdrowia,Sądy/Prokuratura,Samorząd,Spółki,Straż miejska/Policja,Szkoły,Szpital,Ubezpieczyciel,Urzędy/Instytucje publiczne,Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Wzór regulaminu używania przenośnych komputerów i telefonów
Administrator danych osobowych powinien móc wykazać, że przestrzega zasad ich przetwarzania, w tym zasady integralności i poufności. Może w tym pomóc regulamin używania urządzeń przenośnych – zwłaszcza w okresie coraz większej liczby zachorowań na COVID-19, gdy uzasadnienie znajduje ponowne przejście na tryb pracy zdalnej. Prezentujemy przykładowy wzór takiego regulaminu.
- Data: 18.02.2022
Sygnaliści – Wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych
Pracodawca, którego obejmują obowiązki związane z ochroną osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa Unii (sygnalistów), zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu zgłoszeń wewnętrznych. Pobierz przykładowy wzór dokumentu. Pamiętaj: lepiej dowiedzieć się o nieprawidłowościach w firmie od pracownika niż z prasy. Zły PR czy kara finansowa przemawiają na korzyść dobrze zorganizowanego systemu zgłaszania nieprawidłowości w firmie.
- Data: 22.12.2021
Sygnaliści – informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa
Jeśli pracodawca nie podejmie się wdrożenia przepisów związanych z wprowadzeniem sygnalistów z wyprzedzeniem, może nie zdążyć go przeprowadzić w terminie. Warto już teraz przygotować odpowiednią dokumentację. Sprawdź, jak powinna wyglądać Informacja zwrotna dotycząca zgłoszenia naruszenia prawa. Pobierz wzór dokumentu.
- Data: 22.11.2021
Sygnaliści – potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa
Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie i rozpoznawanie zgłoszeń powinna być postawiona wysoko w strukturze organizacyjnej firmy i raportować bezpośrednio zarządowi. Trzeba pamiętać, że aby móc prawidłowo przeprowadzić postępowanie wyjaśniające osoba procedująca zgłoszenia musi być wyposażona w wiele uprawnień dających swobodę decyzyjną oraz prawo wglądu w dokumenty, systemy i podejmowania działań władczych. Nie może być to więc szeregowy pracownik, choćby dlatego, że nie będzie mógł skutecznie podejmować czynności wobec swoich przełożonych. Pobierz wzór dokumentu Potwierdzenie wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa.
- Data: 22.11.2021
Karta osoby przyjętej do zakwaterowania w związku z wojną w Ukrainie
Pobierz wzór karty osoby przyjętej do zakwaterowania. Jest to wzór dokumentu w związku z przyznaniem świadczenia pieniężnego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym w Polsce w wyniku działań wojennych na Ukrainie. Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 marca 2022 r. w sprawie wzoru wniosku o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi (Dz.U. z 2022 r. poz. 608).
- Data: 04.04.2022
Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok
Dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych przysługuje pracownikowi, praktykantowi i stażyście. Posiadając zalecenie lekarza, pracownik dokonuje we własnym zakresie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, co należy udokumentować fakturą wystawioną na pracodawcę. Pracownik przedkłada fakturę (dowód zakupu) pracodawcy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać, aby pracownik wraz z fakturą złożył wniosek o dofinansowanie. Pobierz wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok.
- Data: 09.11.2023
Statystyczna karta wypadku
Statystyczną kartę wypadku sporządza się na podstawie zatwierdzonego protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, zwanego dalej "protokołem powypadkowym", albo na podstawie karty wypadku, w których stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy. Podstawę właściwego wypełnienia statystycznej karty wypadku daje rzetelne przeprowadzenie dochodzenia i prawidłowe sporządzenie protokołu powypadkowego. Oczywiście skorzystać należy również z objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych do wypełnienia statystycznej karty wypadku (Z-KW). Wzór statystycznej karty wypadku oraz objaśnienia, klasyfikacja i oznaczenia kodowe są ściśle określone przez rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 2750).
- Data: 01.01.2023
- Tematyka ogólna
Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy
W stosunku do osoby zatrudnionej, co do której zachodzi obawa, iż znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających zawsze istnieje możliwość niedopuszczenia do pracy/odsunięcia od pracy. Jest to uprawnienie, a nawet obowiązek pracodawcy. Jednak dla celów dowodowych podjęcie takich działań dobrze udokumentować. Trzeba mieć bowiem na uwadze, że w przypadku odsunięcia pracownika od pracy należy pracownikowi powód odsunięcia. Niestety jeżeli jest nietrzeźwy lub pod wpływem innych substancji może nie pamiętać, że został poinformowany o przyczynie. Dlatego też wręczenie pracownikowi protokołu z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy ma większy lub przekazanie takiego dokumentu do kadr jest najlepszym rozwiązaniem.
- Data: 31.01.2022
- Tematyka ogólna