BHP Pracownicy służby bhp w codziennej pracy wypełniają wiele różnych dokumentów. Niektóre wzory dokumentów są ściśle określone w aktach prawnych. Są i takie dokumenty, które nie mają ściśle określonego wzoru, a akty prawne jedynie wymieniają co taki dokument powinien zawierać. Jak wówczas taki dokument powinien wyglądać? Rozwiązaniem problemów jest baza wzorów dokumentów bhp. Znajdują się tu wszystkie niezbędne dla służby bhp i osób zajmujących się bhp w firmie wzory dokumentów.

Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok

Dofinansowanie okularów lub szkieł kontaktowych przysługuje pracownikowi, praktykantowi i stażyście. Posiadając zalecenie lekarza, pracownik dokonuje we własnym zakresie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, co należy udokumentować fakturą wystawioną na pracodawcę. Pracownik przedkłada fakturę (dowód zakupu) pracodawcy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać, aby pracownik wraz z fakturą złożył wniosek o dofinansowanie. Pobierz wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok.

Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy

W stosunku do osoby zatrudnionej, co do której zachodzi obawa, iż znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających zawsze istnieje możliwość niedopuszczenia do pracy/odsunięcia od pracy. Jest to uprawnienie, a nawet obowiązek pracodawcy. Jednak dla celów dowodowych podjęcie takich działań dobrze udokumentować. Trzeba mieć bowiem na uwadze, że w przypadku odsunięcia pracownika od pracy należy pracownikowi powód odsunięcia. Niestety jeżeli jest nietrzeźwy lub pod wpływem innych substancji może nie pamiętać, że został poinformowany o przyczynie. Dlatego też wręczenie pracownikowi protokołu z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy ma większy lub przekazanie takiego dokumentu do kadr jest najlepszym rozwiązaniem.

Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego

Zgodnie z przepisami rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Jednak rozporządzenie to nie zawiera wzoru tego dokumentu, a jego przepisy określają jedynie wskazówki, co powinno być uwzględnione w takim rejestrze. Zatem ekspert Portalu bhp opracował przykładowy wór rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Możesz go pobrać i dołączyć do dokumentacji bhp w zakładzie pracy

Rejestr pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych

Zgodnie z przepisami rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Jednak rozporządzenie to nie zawiera wzoru tego dokumentu, a jego przepisy dają jedynie wskazówki, co powinno być uwzględnione w takim rejestrze. Zatem ekspert Portalu bhp opracował przykładowy wór rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Możesz go pobrać i dołączyć do dokumentacji bhp w zakładzie pracy.

Wniosek do płatnika składek (pracodawcy) o przekazanie dokumentacji powypadkowej/dokumentacji stwierdzającej chorobę zawodową do ZUS

Poszkodowany, który chce uzyskać jednorazowe odszkodowanie po wypadku przy pracy (świadczenie wypadkowe), dostarcza do zakładu pracy wniosek o przekazanie dokumentacji powypadkowej/dokumentacji stwierdzającej chorobę zawodową do ZUS oraz druk OL-9. Niestety wzór takiego dokumentu nie jest nigdzie określony. Ekspert Portalu BHP przygotował taki formularz, gotowy do pobrania i wypełnienia. Możesz skorzystać z wzoru i udostępnić go pracownikom.

Pismo pracodawcy (płatnika składek) do ZUS w sprawie ustalenia procentowego uszczerbku na zdrowiu

Płatnik składek po otrzymaniu wniosku od pracownika o przesłanie do ZUS dokumentacji niezbędnej do ustalenia uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego, spowodowanego wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, po jej skompletowaniu, przesyła do ZUS dokumenty wraz z pismem o ustalenie procentowego uszczerbku na zdrowiu. Wzór takiego pisma/wniosku płatnika składek opracował nasz. Możesz go pobrać i wypełnić. 

Wniosek pracownika do pracodawcy (płatnika składek) o skierowanie dokumentacji powypadkowej do ZUS

W przypadku ubiegania się przez pracownika o jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy, ubezpieczony lub uprawniony członek rodziny, powinien wystąpić do płatnika składek (np. pracodawcy) z wnioskiem o przekazanie dokumentacji powypadkowej (dokumentacji stwierdzającej chorobę zawodową) do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wzór takiego wniosku przygotował nasz ekspert. Możesz pobrać wniosek gotowy do wypełnienia.

Zastrzeżenia poszkodowanego do ustaleń okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy

Zgodnie z przepisami § 11 rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009 r. nr 105, poz. 870), poszkodowany ma prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole powypadkowym, o czym zespół powypadkowy jest obowiązany pouczyć poszkodowanego. Jednak forma zgłoszenia takich uwag i zastrzeżeń przez poszkodowanego nie została przez przepisy określona. Możemy jednak założyć, że dla celów dowodowych owo zgłoszenie przez poszkodowanego powinno przybrać formę pisemną. Niestety wzór takiego dokumentu nie został przez przepisy ściśle określony. Mając to na uwadze, nasz ekspertopracował wzór, który z całą pewnością ułatwi prowadzenie dokumentacji w postępowaniu powypadkowym.

ZAŚWIADCZENIE o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (wzór obowiązujący od 28.06.2019)