Praca zdalna Praca zdalna – co do zasady – wprowadzana będzie w uzgodnieniu między pracodawcą a pracownikiem. Pracodawca będzie mógł skontrolować pracownika w miejscu wykonywania pracy i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej. Znamy najnowszy projekt nowelizacji Kodeksu pracy, który ma usankcjonować pracę zdalną w okresie po zakończeniu okresu epidemii.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Na podstawie art. 67(20) § 4 Kodeksu pracy jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Pobierz przykładowy wzór regulaminu pracy zdalnej, wydanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej

Zgodnie z art. 6719 § 1 Kodeksu pracy wykonywanie pracy zdalnej będzie możliwe, jeżeli pracownik ma warunki: techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Jednak posiadanie warunków musi zostać potwierdzone przez pracownika poprzez złożenie oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej. Pobierz wzór oświadczenia zawierający zapisy dotyczące zarówno warunków technicznych i lokalowych, jak i odnoszące się warunków bhp na stanowiskach pracy zdalnej. Możesz je pobrać i dostosować do potrzeb firmy.

Praca zdalna w Kodeksie pracy – zasady BHP

Jeśli tylko pozwoli na to rodzaj pracy, a kandydat na pracownika wyrazi chęć podjęcia pracy zdalnej od samego początku zatrudnienia, strony mogą ustalić taki sposób pracy od razu – zawierając umowę o pracę. W takim przypadku kandydat nie musi składać żadnego formalnego wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej.

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe dokumenty to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej.

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Jeśli praca zdalna została ustalona w czasie trwania stosunku pracy, każda ze stron umowy o pracę będzie mogła wystąpić z wiążącym wnioskiem, złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej, o przywrócenie pracy stacjonarnej. Strony będą wówczas musiały ustalić termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. W razie braku porozumienia, przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy będzie następowało w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę

Jeśli pozwoli na to rodzaj pracy, a kandydat na pracownika wyrazi chęć podjęcia pracy zdalnej od samego początku zatrudnienia, strony mogą ustalić taki sposób pracy od razu - zawierając umowę o pracę. W takim przypadku kandydat nie musi składać żadnego formalnego wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej. Pobierz wzór dokumentu: Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna.

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Na podstawie art. 6726 § 1 Kodeksu pracy na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca musi uregulować procedury ochrony danych w ramach pracy zdalnej. Musi także przeprowadzić, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Pobierz przykładową procedurę ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej.

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Na podstawie nowego art. 6719 § 1 pkt 2, § 2 oraz § 6 Kodeksu pracy pracodawca będzie mógł w pewnych przypadkach odmówić pracy zdalnej tylko wyjątkowo – gdy nie będzie ona możliwa ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca będzie musiał poinformować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika. Pobierz wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Od 7 kwietnia 2023 r. praca zdalna zostaje wprowadzona do Kodeksu pracy (art. 6733 § 1) . Pracownik będzie mógł wnioskować o pracę zdalną okazjonalną (sporadyczną, np. w razie potrzeby) – do 24 dni w roku kalendarzowym. Pracodawca nie będzie musiał wyrażać zgody. Pobierz wzór wniosku o okazjonalną pracę zdalną.

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Nowy art. 6719 § 1 pkt 2, § 2 Kodeksu pracy wprowadza pracę zdalną nieobligatoryjną. Aby praca zdalna mogła być wykonywana, konieczne jest uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika. Uzgodnienie w trakcie trwania stosunku pracy może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika. Pobierz wzór wniosku o pracę zdalną nieobligatoryjną.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej.

Regulamin pracy zdalnej

Chociaż nie ma formalnego obowiązku, aby wprowadzić regulamin pracy zdalnej w firmie, może to bardzo usprawnić funkcjonowanie zakładu pracy. Przedstawiamy przykładowy regulamin pracy zdalnej. Dokument opiera się na przepisach „specustawy” z 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

Wniosek pracownika o umożliwienie pracy zdalnej

Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej jest jednym z 3 załączników do regulaminu pracy zdalnej. Dwa pozostałe to Polecenie wykonania pracy zdalnej oraz oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej.