Pracownicy, o której mowa w pytaniu, przysługuje wyrównanie zaniżonego z winy pracodawcy zasiłku opiekuńczego. Świadczenie to wypłacone było w roku ubiegłym przez pracodawcę, który z dniem 1 stycznia 2022 r. – z uwagi na zmniejszenie stanu załogi – stracił prawo do wypłacania świadczeń chorobowych w roku bieżącym.
Pracodawca przestał być płatnikiem zasiłku – jakie dokumenty przekazać do ZUS w celu wypłaty zaniżonego świadczenia
Pytanie:
Z uwagi na spadek zatrudnienia w roku ubiegłym, z dniem 1 stycznia 2022 r. straciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych. Okazało się, że z naszej winy został zaniżony zasiłek opiekuńczy wypłacony w ubiegłym roku jednej z naszych pracownic. Jakie dokumenty powinniśmy złożyć w ZUS, aby organ ten wypłacił stosowne wyrównanie? Czy musimy je wykazać w raporcie ZUS RSA?
Odpowiedź:
Pracodawca nie powinien składać w ZUS żadnych dodatkowych dokumentów, ponieważ to on będzie płatnikiem wyrównania. Pracownicy przysługiwać będą też odsetki za zwłokę.
Wyrównanie wypłaci i rozliczy pracodawca, a nie ZUS
Mimo utraty uprawnień wyrównanie to pracodawca, a nie ZUS powinien wypłacić wyrównanie. Strzałka ZUS ZUS na stronie internetowej (www.zus.pl) wyjaśnia bowiem, że w takiej sytuacji pod uwagę bierze się stan obowiązujący w okresie, kiedy miała miejsce wypłata zaniżonego zasiłku, a nie stan obecny.
W związku z tym, że płatnikiem wyrównania będzie pracodawca, nie musi on składać w ZUS żadnych dokumentów – poza raportem ZUS RSA, w którym na bieżąco wykaże tę wypłatę.
Trzeba wypłacić pracownicy również odsetki
Zasiłek opiekuńczy wypłacony został w zaniżonej kwocie z powodu błędu popełnionego przez pracodawcę. To oznacza, że zgodnie z art. 64 ust. 2 ustawy chorobowej pracownicy przysługiwać będą także odsetki w wysokości i na zasadach określonych w ustawie systemowej.
Płatnicy składek uprawnieni do wypłaty świadczeń chorobowych, a takim był pracodawca w momencie wypłaty zaniżonego zasiłku, w opisanej sytuacji muszą wypłacić odsetki od wyrównania w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie określonych przepisami prawa cywilnego.
Odsetki wypłaca się za okres od dnia następującego po upływie terminu na ustalenie prawa do świadczeń lub ich wypłaty, do dnia wypłacenia danego świadczenia albo jego wyrównania. Jeżeli natomiast świadczenie wypłacane jest za pośrednictwem poczty lub na rachunek bankowy, za dzień jego wypłaty uważa się dzień przekazania należności na pocztę albo do banku. Generalnie odsetki powinny być wypłacone razem z opóźnionym świadczeniem.
Odsetki liczone są z zastosowaniem następującego wzoru:
O = (K x L x R) : 365
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
- O – kwotę należnych odsetek,
- K – kwotę nieterminowo wypłaconego świadczenia,
- L – liczbę dni opóźnienia,
- R – obowiązującą roczną stopę procentową odsetek za opóźnienie.
Naliczając odsetki płatnicy powinni pamiętać o tym, że w sytuacji, jeśli w okresie branym pod uwagę przy obliczeniach obowiązywały różne ich stawki, odsetki muszą być naliczone oddzielnie za każdy z tych okresów i dopiero później zsumowane.
Przykład
Jak obliczyć odsetki
W dniach od 8 do 19 listopada 2021 r. na zwolnieniu lekarskim przebywała jedna z pracownic. Nabyła z tego tytułu prawo do zasiłku opiekuńczego, który pracodawca wypłacił 29 listopada w wysokości 1.564,30 zł. Z uwagi na zmniejszenie stanu załogi z dniem 1 stycznia 2022 r. pracodawca stracił prawo do wypłaty świadczeń chorobowych. W kwietniu zauważył, że przy liczeniu podstawy wspomnianego zasiłku popełnił błąd. W wyniku błędu świadczenie to zostało zaniżone. Pracownicy przysługiwał zasiłek w wysokości 1.876,58 zł. Mimo że pracodawca teraz nie jest uprawniony do wypłaty świadczeń chorobowych, to na nim spoczywał obowiązek wypłacenia stosownego wyrównania (1.876,58 zł – 1.564,30 zł = 312,28 zł). Wypłacił je 28 kwietnia i wykazał w raporcie ZUS RSA z:
- identyfikatorem 01 04.2022,
- kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 00,
- kodem świadczenia/przerwy 316,
- okresem od 08.11.2021 do 19.11.2021,
- liczbą 12 jako liczbą dni zasiłkowych/liczbą wypłat oraz
- kwotą 312,28 zł.
Pracodawca naliczył również i wypłacił razem z wyrównaniem należne odsetki. W okresie branym pod uwagę przy obliczeniach obowiązywały różne stawki odsetek ustawowych, a mianowicie:
- od 4 listopada do 8 grudnia 2021 r. – 6,75%,
- od 9 grudnia 2021 r. do 4 stycznia 2022 r. – 7,25%,
- od 5 stycznia do 8 lutego 2022 r. – 7,75%,
- od 9 lutego do 8 marca 2022 r. – 8,25%,
- od 9 marca do 6 kwietnia 2022 r. – 9%,
- od 7 kwietnia 2022 r. – 10%.
Odsetki pracodawca obliczył w następujący sposób:
|
Okres brany pod uwagę |
Liczba dni przypadająca w okresie |
Obliczenie odsetek |
|
od 30 listopada do 8 grudnia 2021 r. |
9 dni |
(312,28 zł x 9 dni x 6,75%) : 365 = 0,52 zł |
|
od 9 grudnia 2021 r. do 4 stycznia 2022 r. |
27 dni |
(312,28 zł x 27 dni x 7,25%) : 365 = 1,67 zł |
|
od 5 stycznia do 8 lutego 2022 r. |
35 dni |
(312,28 zł x 35 dni x 7,75%) : 365 = 2,32 zł |
|
od 9 lutego do 8 marca 2022 r. |
28 dni |
(312,28 zł x 28 dni x 8,25%) : 365 = 1,98 zł |
|
od 9 marca do 6 kwietnia 2022 r. |
29 dni |
(312,28 zł x 29 dni x 9%) : 365 = 2,23 zł |
|
od 7 do 28 kwietnia 2022 r. |
22 dni |
(312,28 zł x 22 dni x 10%) : 365 = 1,88 zł |
|
Odsetki razem |
10,60 zł |
Czytaj także:
Konsekwencje nadpłacenia pracownikom zasiłku i wynagrodzenia chorobowego
Jakie są konsekwencje decyzji ZUS o braku prawa do zasiłku chorobowego
Jak właściwie obliczyć podstawę wymiaru zasiłku po obniżeniu wymiaru czasu pracy
Podstawa wymiaru zasiłku – czy wliczać trzynastkę za ubiegły rok
Podstawa prawna:
- Art. 85 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 423 ze zm.).
- Art. 61, art. 64 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 1133 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 lutego 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad wypłacania odsetek za opóźnienie w ustaleniu lub wypłacie świadczeń z ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 12, poz. 104).
Słowa kluczowe:
płatnik zasiłkówPodobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Redaktor Portalu
Zapisz się na newsletter
