Do 2 kwietnia 2024 r. część pracodawców musi złożyć zgłoszenie ZUS ZSWA za rok ubiegły.  Informacje podane w formularzu ZUS ZSWA wpłyną na przyszłe świadczenia emerytalne pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Skorzystaj ze wskazówek ZUS i uniknij korekt. I to zarówno wtedy, gdy wypełniasz ZUS ZSWA odręcznie, jak i wtedy gdy wysyłasz go za pomocą programu Płatnik.

Jak ustalić podstawę wymiaru składek oraz na co zwrócić uwagę w przypadku zmiany etatu w trakcie miesiąca kalendarzowego? W jakich dokumentach oraz w jaki sposób wykazać zmianę wymiaru czasu pracy? Złożenia jakiego dokumentu powinien zażądać pracodawca od pracownika, który po zmianie zatrudniony będzie na niepełnym etacie? O czym powinni pamiętać pracodawcy opłacający składki na FEP za pracownika, któremu zmieniono wymiar czasu pracy? Odpowiedzi znajdziesz w komentarzu eksperta.

Pytanie: Z uwagi na spadek zatrudnienia w roku ubiegłym, z dniem 1 stycznia 2022 r. straciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych. Okazało się, że z naszej winy został zaniżony zasiłek opiekuńczy wypłacony w ubiegłym roku jednej z naszych pracownic. Jakie dokumenty powinniśmy złożyć w ZUS, aby organ ten wypłacił stosowne wyrównanie? Czy musimy je wykazać w raporcie ZUS RSA?

Przełom roku budzi wątpliwości co do rodzaju świadczenia chorobowego, które powinno być wypłacane z tytułu nieprzerwanej niezdolności do pracy. Warto sprawdzić, kto ma wypłacać świadczenie, jeśli płatnik składek z początkiem nowego roku uzyska lub utraci prawo do wypłacania świadczeń chorobowych.

Niektóre ryczałty i deputaty są wyłączone z podstawy wymiaru składek, część zaś objęta jest składkami, zwiększając podstawę świadczeń. W praktyce występują też sytuacje, że mimo objęcia danej wypłaty wyłączeniem zawartym w rozporządzeniu składkowym należy ją przyjąć do podstawy świadczenia chorobowego. Wątpliwości pojawiają się w sytuacji, jeśli w okresie branym pod uwagę przy obliczeniach danego świadczenia pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, zachowując prawo do całości lub części pobieranego ryczałtu albo deputatu. Na 9 przykładach liczbowych wyjaśniamy, w jaki sposób ryczałty i deputaty wpływają na podstawę świadczeń chorobowych.

Zmiany w ustawie systemowej będą dotyczyły m.in. druków i dokumentacji ZUS. Zmienią się zasady przekazywania dokumentów rozliczeniowych. Sprawdź, co planowane zmiany w ustawie systemowej oznaczają dla płatników składek ZUS.

Świadczenia socjalne przyznawane pracownikom z tytułu urlopu wypoczynkowego generalnie zwolnione są ze składek ZUS. Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których składki powinny być naliczone – od części, a nawet całości otrzymanych dopłat lub świadczeń. Warto o tym pamiętać przed zbliżającym się sezonem urlopowym. Sprawdź, czy odprowadzać składki ZUS od wczasów pod gruszą i świadczenia urlopowego.

Pracodawca musi wykazać kwarantannę, izolację lub pobieranie dodatkowego zasiłku opiekuńczego w dokumentach rozliczeniowych do ZUS we właściwy sposób. Tymczasem ZUS stwierdza wiele błędów w tym zakresie, zwłaszcza w bardziej skomplikowanych przypadkach. Sprawdź, jak wypełniać dokumenty do ZUS, aby uniknąć czasochłonnych korekt.

W 2021 roku płatników składek czeka wiele istotnych zmian dotyczących rozliczeń z ZUS. Kolejna grupa podmiotów zostanie objęta obowiązkiem utworzenia PPK, co będzie wymagać wyboru instytucji prowadzącej taki plan oraz podpisania z nią odpowiednich umów. Płatnicy będą również musieli powiadamiać ZUS o zawarciu niektórych umów o dzieło, mimo ich nieoskładkowania. Z kolei zmiana wynagrodzenia minimalnego wymaga sprawdzenia, czy osoby wyłączone z ubezpieczeń społecznych w 2020 r. nie powinny być nimi objęte od stycznia 2021 r. Z 1 stycznia 2021 r. zmienia się także wiele wskaźników istotnych przy naliczaniu składek ZUS. Warto zwrócić także uwagę na zmiany w świadczeniach chorobowych.

W określonych sytuacjach pracodawcy mogą być zobligowani do przygotowania na potrzeby ZUS dodatkowych zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń niektórych pracowników. Są one niezbędne do prawidłowego ustalenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych przysługującego danej osobie świadczenia chorobowego, świadczenia emerytalno-rentowego czy też rozliczenia pobieranej już emerytury albo renty. Dlatego są przedmiotem praktycznie każdej kompleksowej kontroli prowadzonej przez ZUS.