potrącenia

Potrącenia z umowy zlecenia i nowe kwoty wolne od potrąceń od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. – praktyczne zestawienia

Aby w stosunku do wynagrodzenia z umowy cywilnoprawnej, np. umowy zlecenia, można było stosować ograniczenia w egzekucji, muszą zostać spełnione łącznie dwa warunki. Umowa zlecenia powinna stanowić świadczenia powtarzające się, tzn. pobierane okresowo w regularnych odstępach czasu, jednak bez względu na częstotliwość wypłat – co miesiąc, kwartał czy raz w roku. Jego celem powinno być zapewnienie utrzymania albo powinno ono stanowić jedyne źródło dochodu. Sprawdź kwoty wolne od potrąceń przy umowach zlecenia, które obowiązują od 1 lipca 2024 r.

Jeśli wynagrodzenie za realizację umowy cywilnoprawnej nie spełnia ww. warunków, wówczas podlega egzekucji w całości, chyba że organ egzekucyjny postanowi inaczej.

W kwestii tego, jak rozumieć pojęcie „świadczenia powtarzające się” w kontekście art. 833 kpc, wypowiedział się m.in. Sąd Apelacyjny w Łodzi w wyroku z 13 lutego 2014 r. (sygn. I ACa 1057/13), w którym stwierdzono, że:

  • nie ma wątpliwości, że do świadczeń powtarzających się, których celem jest zapewnienie utrzymania, zalicza się również wynagrodzenia wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych (jak np. na podstawie umowy najmu);
  • w doktrynie podkreśla się, że pojęciu świadczeń powtarzających się, których celem jest zapewnienie utrzymania, należy nadawać szerokie znaczenie;
  • zakwalifikowanie danego świadczenia do wymienionej grupy świadczeń zależy wyłącznie od ustalenia, czy świadczenie to ma charakter periodyczny (powtarzający się) oraz czy spełnia cel wyżej wskazany;
  • należnościami powtarzającymi się są świadczenia wypłacane dłużnikowi okresowo w powtarzających się odstępach czasu.

Jeżeli organ egzekucyjny powoła się w zawiadomieniu o zajęciu wynagrodzenia za pracę na konkretny przepis (komornik na art. 881 § 2 kpc, a np. dyrektor ZUS na art. 1a pkt 17 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji), rozszerzający na potrzeby egzekucji definicję wynagrodzenia, wówczas egzekucją objęte zostaną również wynagrodzenia za prace zlecone (art. 881 § 2 kpc) oraz wynagrodzenia związane z pracą wykonywaną przez zobowiązanego na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli z tego tytułu zobowiązany otrzymuje okresowe świadczenia pieniężne (art. 1a pkt 17 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji). Przepisy te adresowane są do organów egzekucyjnych, więc w celu właściwego zastosowania przez pracodawców/zleceniodawców powinny być w zawiadomieniu przytoczone w sposób czytelny. W przypadku wątpliwości, np. co do zakresu i wysokości zajęcia czy kolejności dokonywania zajęć, należy bezzwłocznie powiadomić o tym organ egzekucyjny.

Pracodawca/zleceniodawca jest zobowiązany do właściwego stosowania postanowień egzekucyjnych, a także do zawiadamiania komornika o szczególnych okolicznościach związanych z daną osobą. Natomiast organ egzekucyjny ma wyraźnie określić źródła potrącenia, ich wysokość, a także ewentualne ograniczenia.

Umowy zlecenia i granice potrąceń

Wyznaczając górny pułap potrąceń dokonywanych z wynagrodzenia za pracę świadczonej w ramach umowy cywilnoprawnej, spełniającego warunki wskazane w art. 833 § 21 kpc, trzeba pamiętać, że wynosi on:

  • w razie egzekucji świadczeń alimentacyjnych – 3/5 wynagrodzenia,
  • w przypadku egzekucji innych należności lub potrącania zaliczek pieniężnych 1/2 wynagrodzenia,
  • przy zbiegu potrąceń z różnych tytułów dotyczących egzekucji na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne oraz zaliczek pieniężnych – do wysokości 1/2 wynagrodzenia, a łącznie z potrąceniami należności alimentacyjnych – do 3/5 wynagrodzenia.

W opinii Ministerstwa Sprawiedliwości, w stosunku do wykonawców zlecenia, trzeba stosować kwotę wolną od potrąceń:

  • w wysokości ustawowej minimalnej płacy aktualnie należnej pracownikom (oczywiście przy założeniu, że są spełnione przesłanki zapisane w art. 833 § 21 kpc);
  • proporcjonalnie obniżoną w przypadku zleceniobiorców pracujących przez część miesiąca – w takim przypadku obniżenia należy dokonywać analogicznie jak przy zatrudnieniu pracownika na część etatu – zgodnie z art. 871 § 2 kp.

Uwzględniając powyższe wyjaśnienia, w 2024 roku kwota wolna od potrąceń w przypadku wynagrodzenia z umów zlecenia, które zalicza się do świadczeń powtarzających się i których celem jest zapewnienie utrzymania albo stanowiących jedyne źródło dochodu, jest kwota 4.242 zł w I półroczu 2024 roku i 4.300 zł w okresie od lipca do grudnia 2024 roku (pomniejszona proporcjonalnie do liczby przepracowanych godzin w danym miesiącu), po odliczeniu składek ZUS i podatku, a także wpłat dokonywanych do PPK, jeżeli zatrudniony nie zrezygnował z ich dokonywania.

Dalej przedstawiony jest sposób ustalenia kwot wolnych od potrąceń obowiązujących od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. dla zleceniobiorców nieobjętych zwolnieniem „zerowy PIT”, niebędących uczestnikami PPK, których wynagrodzenie spełnia warunki określone w art. 833 § 21 kpc.

W artykule eksperta Płace w firmie znajdziesz praktyczne wyliczenia:

  • Kwota wolna: 4.300 zł brutto, gdy zleceniobiorca objęty jest wszystkimi ubezpieczeniami zusowskimi i nie jest uprawniony do kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe
  • Kwota wolna: 4.300 zł brutto, gdy zleceniobiorca objęty jest wszystkimi ubezpieczeniami zusowskimi i jest uprawniony do kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe w wysokości 300 zł
  • Kwota wolna: 4.300 zł brutto, gdy zleceniobiorca nie przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i nie jest uprawniony do kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe
  • Kwota wolna: 4.300 zł brutto, gdy zleceniobiorca objęty jest tylko ubezpieczeniem zdrowotnym i nie jest uprawniony do kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe
  • Kwota wolna: 3.600 zł brutto pomniejszona proporcjonalnie do liczby przepracowanych w miesiącu godzin, gdy zleceniobiorca objęty jest wszystkimi ubezpieczeniami zusowskimi i nie jest uprawniony do kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe (przy założeniu, że zleceniobiorca pracował w sierpniu 2024 roku np. 126 godz.)

Przeczytaj także:

Kwoty wolne od potrąceń w 2024 roku – kilkadziesiąt nowych wskaźników niezbędnych przy obliczaniu wynagrodzeń w 2024 roku

Jak dokonywać potrąceń z zasiłku pracownika dłużnika – zmiany od 25 marca 2024 r.

Potrącenia z zasiłków po zmianach od 1 marca i 25 marca 2024 r. – listy płac i przykłady liczbowe

Potrącenia z zasiłku oraz z wynagrodzenia za pracę w jednym miesiącu – lista płac

Jak dokonywać potrąceń z wynagrodzenia za pracę i świadczeń pracowniczych

Szkolenie online: O ile wzrosły kwoty wolne od potrąceń od 1 marca 2024 roku

Nowe kwoty wolne, według których pracodawca o statusie płatnika zasiłków realizuje egzekucję z wypłacanych pracownikom zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i świadczeń rehabilitacyjnych, corocznie ogłasza prezes ZUS jako kwoty miesięczne, w ślad za waloryzacją emerytur i rent. Tegoroczny komunikat prezesa ZUS z 14 lutego 2024 r. został opublikowany w Monitorze Polskim pod poz. 133.

Wynagrodzenie, zasiłki i inne wierzytelności pracownika zostały zajęte przez komornika z racji zaległego kredytu; do spłaty zostało 75.000 zł. W marcu 2024 zakład pracy (płatnik zasiłków) wypłacił mu w tym samym terminie zasiłek za 25 dni choroby w lutym 6300 zł brutto i za 13 dni choroby w marcu 2700 zł brutto. Nie uzyskał w tym miesiącu żadnego przychodu ze stosunku pracy. Wcześniej złożył oświadczenie w części C formularza PIT-2, upoważniając pracodawcę do pomniejszania zaliczek na PIT pobranych od dochodów ze stosunku pracy i z zasiłków o częściową ulgę miesięczną 100 zł.

W takiej sytuacji potrąceń dokonuje się od zsumowanych kwot zasiłku należnego za luty i marzec, ponieważ do obu stosujemy jedną kwotę wolną - obowiązującą od 1 marca. Obejrzyj szkolenie i sprawdź szczegóły.

Wynagrodzenie, zasiłki i inne wierzytelności pracownicy (3/4 etatu) zajął naczelnik US z racji zaległych podatków; do spłaty zostało 25.000 zł. W marcu 2024 pracodawca wypłacił jej w jednym terminie: wynagrodzenie chorobowe za 11 dni tego miesiąca 2300 zł netto i zasiłek chorobowy za 20 dni tego miesiąca 4200 zł brutto. Przysługują jej podstawowe koszty i stawka podatkowa 12%, złożyła na PIT-2 wniosek o stosowanie częściowej ulgi miesięcznej 100 zł, nie korzysta ze zwolnień z serii PIT-0, ani nie jest uczestnikiem PPK. W tej sytuacji osobno dokonuje się potrąceń z wynagrodzenia za pracę na mocy art. 87 kp oraz odrębnie z zasiłków na mocy art. 139 i nast. ustawy emerytalnej, nie łącząc żadnych limitów z obu systemów. Obejrzyj szkolenie i sprawdź szczegóły.

Potrącenia z zasiłków po zmianach od 1 marca i 25 marca 2024 r. – listy płac i przykłady liczbowe

Od 1 marca 2024 r. zwaloryzowano kwoty wolnych od potrąceń. Marzec 2024 r. jest również miesiącem, w którym wchodzą w życie zmiany przepisów upraszczających dokonywanie zajęć świadczeń ze stosunku pracy w ramach egzekucji administracyjnej. Od 25 marca wprowadzono bowiem do postępowania egzekucyjnego w administracji zasady traktowania zasiłku, przy dokonywaniu zajęcia, jak wynagrodzenia za pracę. Sprawdź szczegóły.

W jaki sposób dokonuje się potrąceń z zasiłków

Potrąceń z zasiłków dokonuje się na zasadach przewidzianych w przepisach ustawy emerytalnej – z tym zastrzeżeniem, że z zasiłków nie potrąca się należności z tytułu odpłatności za pobyt osób uprawnionych do świadczeń emerytalno-rentowych w domach pomocy społecznej, zakładach opiekuńczo-leczniczych lub zakładach pielęgnacyjno-opiekuńczych (art. 66a ustawy zasiłkowej). Mówiąc o zasiłkach, mamy na myśli:

  • zasiłek chorobowy;
  • świadczenie rehabilitacyjne;
  • zasiłek wyrównawczy;
  • zasiłek macierzyński;
  • zasiłek opiekuńczy.

Jakie są kwoty wolne od potrąceń od 1 marca 2024 r.

Potrącenia z zasiłków mogą być dokonywane, w następujących granicach:

1)    na zaspokojenie należności alimentacyjnych – do wysokości 60% zasiłku;

2)    na zaspokojenie innych egzekwowanych należności – do wysokości 25% zasiłku (art. 140 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy emerytalnej).

Ustalona w art. 140 ust. 1 pkt 2 ustawy emerytalnej granica potrąceń wynosząca 50% odnosi się do należności związanych zodpłatnością za pobyt w domach pomocy społecznej, zakładach opiekuńczo-leczniczych i odpłatnością za pobyt w zakładach pielęgnacyjno-opiekuńczych – zatem w myśl przywołanego wcześniej art. 66a ustawy zasiłkowej, nie dotyczy ona potrąceń z zasiłków.

Granice potrąceń ustala się dla zasiłku brutto, tj. przed odliczeniem miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (art. 140 ust. 7 ustawy emerytalnej wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowicach z 22 listopada 2018 r., III AUa 902/18).

Od 1 marca 2024 r. obowiązują następujące kwoty wolne od egzekucji i potrąceń z zasiłków (komunikat Prezesa Zakładu ubezpieczeń Społecznych z dnia 14 lutego 2024 r. w sprawie kwoty najniższej emerytury i renty, dodatku pielęgnacyjnego i dodatku dla sierot zupełnych, kwot maksymalnych zmniejszeń emerytur i rent oraz kwot emerytur i rent wolnych od egzekucji i potrąceń – M.P. z 2024 r. poz. 133):

764,62 zł

przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie należności alimentacyjnych

1.261,64 zł

przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niżalimentacyjne

1.009,33 zł

przy potrącaniu m. in. kwot nienależnie pobranych emerytur, rent i innych świadczeń z tytułu zaopatrzenia emerytalnego oraz ubezpieczenia społecznego, kwot nienależnie pobranych zasiłków rodzinnych lub pielęgnacyjnych, świadczeń rodzinnych oraz zasiłków dla opiekunów, zasiłków wypłaconych z tytułu pomocy społecznej, jeżeli przy wypłacie zastrzeżono ich potrącanie

We wspomnianym komunikacie Prezesa ZUS wskazano też kwotę wolną od potrąceń w wysokości 305,84 zł, odnoszącą się do potrąceń należności z tytułu odpłatności za pobyt osób uprawnionych do świadczeń w domach pomocy społecznej, zakładach opiekuńczo-leczniczych lub zakładach pielęgnacyjno-opiekuńczych. W świetle art. 66a ustawy zasiłkowej, ta kwota nie ma zastosowania do potrąceń z zasiłków.

Procentowo określone granice potrąceń służą ustaleniu, jaka kwota świadczenia (zasiłku) w ogóle w danym przypadku podlega zajęciu egzekucyjnemu. Natomiast określenie kwot wolnych od potrąceń pozwala uniknąć sytuacji, w której egzekucja doprowadzi do pozbawienia dłużnika niezbędnego minimum środków utrzymania. Jak wskazano w wyroku Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 14 lutego 2018 r., III AUa 693/17, egzekucja, choć ma charakter przymusowy, to jednak musi odbywać się z poszanowaniem elementarnych praw człowieka. Dłużnik będący osobą fizyczną, musi podczas całego postępowania egzekucyjnego dalej funkcjonować w humanitarnych warunkach.

W przypadku, gdy zasiłek wypłacono za część miesiąca, aby ustalić kwotę wolną od potrąceń z tego zasiłku należy miesięczną kwotę wolną podzielić przez 30, a następnie uzyskany wynik pomnożyć przez liczbę dni, za które przysługiwał zasiłek.

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Zasiłek pracownika jest zajęty na poczet zaspokojenia należności alimentacyjnych. W marcu 2024 r. pracownik przez 12 dni był niezdolny do pracy z powodu choroby i za ten czas przysługiwał mu zasiłek chorobowy. Ile wynosi kwota wolna od potrąceń
  • Zasiłek chorobowy został zajęty na poczet zaspokojenia należności niealimentacyjnej, wynoszącej 20.000 zł. Przez cały kwiecień 2024 r. pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby. W związku z tym nabył prawo do zasiłku w kwocie 6.000 zł (w myśl art. 11 ust. 5 ustawy zasiłkowej przyjmujemy, że miesiąc odpowiada 30 dniom). Zgodnie ze złożonym przez pracownika oświadczeniem PIT-2, kwota zmniejszająca zaliczkę podatku dochodowego od osób fizycznych wynosi 300 zł. Jak właściwie dokonać potrąceń z zasiłku
  • Należność alimentacyjna, egzekwowana z zasiłku chorobowego pracownika wynosi 35.000 zł. W marcu 2024 r. pracownik nabył prawo do zasiłku chorobowego w kwocie 2.000 zł, za 13 dni choroby. Pracownik nie złożył oświadczenia PIT-2. Jak dokonać potrąceń z zasiłku
  • Egzekwowana z zasiłku chorobowego należność niealimentacyjna wynosi 35.000 zł. Za cały miesiąc choroby pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nabył prawo do zasiłku w kwocie 1.000 zł. Pracownik złożył oświadczenie PIT-2, na podstawie którego zaliczka podatku zmniejszana jest o 100 zł. Czy pracodawca może dokonać potrącenia

Obejrzyj wideoszkolenie:

Jak dokonywać potrąceń z zasiłku pracownika dłużnika – zmiany od 25 marca 2024 r.

Przeczytaj także:

Kwoty wolne od potrąceń od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku – zestawienia dla całego etatu i niepełnych etatów

Kwoty wolne od potrąceń w 2024 roku – kilkadziesiąt nowych wskaźników niezbędnych przy obliczaniu wynagrodzeń w 2024 roku

Potrącenia z wynagrodzenia: zmienia się definicja wynagrodzenia

Jak dokonywać potrąceń z wynagrodzenia za pracę i świadczeń pracowniczych

Jak od 1 lipca 2022 r. dokonywać potrąceń ze świadczeń wypłacanych pracownikowi – przykłady liczbowe, zestawienia

Pracownikowi dłużnikowi nie wolno odbierać wynagrodzenia poza częścią wolną od zajęcia ani rozporządzać nim w żaden inny sposób. Dotyczy to w szczególności periodycznego wynagrodzenia za pracę i wynagrodzenia za prace zlecone oraz nagród i premii przysługujących mu za okres jego zatrudnienia, jak również związanego ze stosunkiem pracy prawa do zysku lub udziału w funduszu zakładowym oraz wszelkich innych funduszach pozostających w związku ze stosunkiem pracy (art. 881 § 2 kpc). Sprawdź, co zmieniło się w naliczaniu potrąceń od 1 lipca 2022 r.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy ochronie przed potrąceniami podlegają nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale także dodatkowe składniki wynagrodzenia – zarówno o charakterze obowiązkowym, jak i dobrowolnym, m.in. premie, dodatki, nagrody. Chronione są również inne świadczenia o charakterze finansowym, niebędące wynagrodzeniem za pracę w ścisłym znaczeniu, jednak pozostające w związku ze stosunkiem pracy, m.in.:

  • ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
  • nagroda jubileuszowa,
  • odprawa emerytalna,
  • odprawa rentowa,
  • odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z przyczyn dotyczących pracodawcy,
  • odszkodowanie za skrócenie okresu wypowiedzenia,
  • odszkodowanie za rozwiązanie umowy o pracę z naruszeniem prawa,
  • wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą,
  • wynagrodzenie urlopowe.

Zatem egzekucją można objąć nie tylko wynagrodzenie za wykonaną pracę, ale również wszelkie inne pieniężne składniki dodatkowe, jakie otrzymuje pracownik. Należy jedynie rozstrzygnąć, które z nich podlegają ochronie (na zasadach omówionych wyżej), a które są z niej wyłączone. Kodeks postępowania cywilnego przewiduje pewne ograniczenia w dokonywaniu egzekucji, wskazując na konkretne przedmioty, prawa i świadczenia, z których nie wolno potrącać żadnych wierzytelności.

Świadczenia wypłacane w związku z podróżą służbową

Sumy i świadczenia w naturze, przyznane z przeznaczeniem na pokrycie wydatków lub wyjazdów w sprawach służbowych (art. 831 § 1 pkt 1 kpc), nie podlegają egzekucji. Oznacza to, że nie można dokonać potrąceń z należności i diet wypłaconych pracownikowi odbywającemu podróż służbową na polecenie przełożonego. Z tym zastrzeżeniem, że w aktualnym stanie prawnym, gdy prowadzona jest egzekucja świadczeń alimentacyjnych, wówczas podlega jej 50% kwot diet.

Potrącenia z ekwiwalentów dla pracownika

Nie można zająć świadczeń, których celem jest zrekompensowanie pracownikowi poniesionych przez niego wcześniej wydatków. Chodzi tu m.in. o:

  • ekwiwalenty za pranie i konserwację obuwia i odzieży roboczej, za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego,
  • ekwiwalenty za używanie przez pracownika własnych narzędzi, materiałów lub sprzętu na potrzeby pracodawcy,
  • ryczałty za używanie przez pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych czy też zwroty za przejazdy lokalne według ewidencji przebiegu pojazdu, tzw. kilometrówki.

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jak dokonywać potrąceń z:

  • odprawy emerytalno-rentowej,
  • odprawy pośmiertnej,
  • odprawy z tytułu rozwiązania stosunku pracy,
  • odszkodowania zasądzonego po rozwiązaniu stosunku pracy,
  • ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
  • ekwiwalentu za pranie i konserwację obuwia i odzieży roboczej,
  • trzynastki,
  • nagrody jubileuszowej,
  • świadczenia pieniężnego z ZFŚS,
  • diet i innych należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych,
  • ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych,
  • świadczeń rzeczowych, np. paczki, bonów,
  • zapomogi losowej.