W sierpniu 2026 r. pracodawca otrzymał zawiadomienie z ZUS o przekroczeniu przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek ZUS, tj. 30-krotności przeciętnego miesięcznego prognozowanego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Przekroczenie nastąpiło w czerwcu br. i było związane z równoległym zatrudnieniem tego pracownika u innego pracodawcy, a w konsekwencji miało miejsce również w lipcu. Wynagrodzenie za dany miesi...

Zmiana systemu wynagradzania tuż przed urlopem wpływa na sposób obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Jeśli pracownik przeszedł ze stawki godzinowej na stałą miesięczną, nie wystarczy przyjąć wcześniejszych składników wprost. Trzeba je przeliczyć tak, jakby w okresie przyjmowanym do podstawy obowiązywały już nowe zasady wynagradzania. Sprawdź, które składniki uwzględnić i jak wykonać obliczenia.

Masz zespół, który radzi sobie z typową listą płac. Jednak wiesz, że prawdziwy test zaczyna się, gdy w jednym miesiącu pojawiają się korekty, choroby, zmiana etatu, benefity, przekroczenie progów, ekwiwalenty i zasiłki. Błąd na liście płac często zaczyna się niewinnie: na przykład od spóźnionego ZUS ZLA. W wakacje pracy bywa trochę mniej, dlatego też to dobry moment, by spokojnie przećwiczyć takie przypadki i ogranic...

Lista płac nie ma urzędowego wzoru, ale musi pozwalać na prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia, składek ZUS, zaliczki na PIT, potrąceń i kwoty do wypłaty. W praktyce to Ty decydujesz o jej układzie, uwzględniając podstawę zatrudnienia, dokumenty źródłowe, oświadczenia pracownika oraz wewnętrzne zasady obowiązujące w firmie. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać lista płac, z jakich dokumentów korzystać przy jej spo...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym normalnie pracował, oraz dzień faktycznej nieobecności? Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za lipiec 2026 roku, kiedy w jednym miesiącu wystąpiła nieobecność nieusprawiedliwiona, choroba i premia miesięczna pomniejszana za czas nieprzepracowany. Wyjaśniamy na praktycznym przykładzie, za który dzień wypłacasz wynagrodzenie za pracę, kied...

Prawidłowe sporządzenie listy płac to jeden z najważniejszych obowiązków działu kadr i płac – wymaga precyzji, znajomości przepisów oraz skrupulatnej weryfikacji danych pracowniczych. Błędy w rozliczeniach wynagrodzeń mogą skutkować nie tylko korektami w ZUS i US, ale również utratą zaufania pracowników i sankcjami finansowymi wobec pracodawcy. W instrukcji krok po kroku przeprowadzamy Cię przez cały proces przygotow...

Mamy już projekt dotyczący jawności wynagrodzeń. Jednak już niedługo, prawdopodobnie jesienią tego roku, pracodawcy będą musieli przygotować się na kolejne wyzwania – realizację unijnych przepisów dotyczących równości wynagrodzeń. Sprawdź, w jaki sposób dyrektywa ma przeciwdziałać dyskryminacji płacowej i czym różni się luka płacowa od mediany luki płacowej. Przeczytaj, czy pracodawcy będą zobowiązani do publikowania...

Pracownik zatrudniony od kilku lat w danym zakładzie pracy, przebywa na zwolnieniu lekarskim od połowy kwietnia 2026 r. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest z dołu, do 25. dnia danego miesiąca. Na dzień sporządzania listy płac pracodawca dysponował tylko zwolnieniem lekarskim tego pracownika na okres od 13 kwietnia do 24 kwietnia 2026 r. (12 dni) i rozliczył je wypłacając wynagrodzenie chorobowe, a za pozostałą częś...

Z dniem 31 maja 2026 r. z pracownikiem zostanie rozwiązana umowa o pracę. Wynagrodzenie za maj 2026 r. zostanie wypłacone do 10 czerwca 2026 r. Pracownik korzystał z opieki medycznej do 31 maja 2026 r. Faktura za opiekę medyczną za maj 2026 r. została opłacona w maju 2026 r. Czy na liście płac za maj 2026 r., wypłacanej w czerwcu 2026 r., należy uwzględnić wartość opieki medycznej finansowanej przez pracodawcę?