INSTRUKCJA ZUS: Błędne dane zleceniobiorcy oznaczają korektę ZUS – sprawdź, jak sobie z nimi poradzić

Ustal, kiedy powstał błąd w ubezpieczeniach.

Sprawdź, czy zleceniobiorca rzeczywiście miał inny tytuł do ubezpieczeń społecznych i czy spełniał warunki pozwalające opłacać ze zlecenia wyłącznie składkę zdrowotną.

Zweryfikuj, od jakiej daty zleceniobiorca powinien podlegać składkom społecznym.

Kluczowe może być np. rozwiązanie umowy o pracę u innego pracodawcy albo spadek wynagrodzenia poniżej poziomu mającego znaczenie dla zbiegu tytułów.

Wyrejestruj błędne zgłoszenie zdrowotne.

Jeżeli zleceniobiorca był zgłoszony wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, złóż ZUS ZWUA z właściwą datą.

Zgłoś zleceniobiorcę prawidłowo na ZUS ZUA.

Obejmij go obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym, rentowymi, wypadkowym i zdrowotnym. Ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy pozostaje dobrowolne i nie można objąć nim wstecz tylko dlatego, że po czasie ujawniono obowiązek składek społecznych.

Skoryguj dokumenty rozliczeniowe za wszystkie błędne miesiące.

Przygotuj korekty ZUS RCA i ZUS DRA, wykazując prawidłowe podstawy i składki społeczne oraz ponownie wyliczoną podstawę i składkę zdrowotną.

Sprawdź Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP.

Oceń obowiązek osobno dla każdego funduszu, uwzględniając m.in. wysokość podstawy, wiek zleceniobiorcy oraz status zleceniodawcy.

Ustal rzeczywistą kwotę niedopłaty.

Pamiętaj, że po doliczeniu składek społecznych może jednocześnie zmniejszyć się wcześniej wykazana składka zdrowotna. Dlatego nie należy utożsamiać korekty wyłącznie z prostym „dodaniem” brakujących składek.

Zapłać zaległe składki i należne odsetki.

Wobec ZUS za prawidłowe rozliczenie odpowiada płatnik. Musi on uregulować całość należności wynikającej z korekty, również tę część składek, która przy prawidłowym bieżącym rozliczeniu byłaby finansowana przez zleceniobiorcę.

Dopiero potem oceń możliwość rozliczenia się ze zleceniobiorcą.

Można rozważyć żądanie zwrotu części składek finansowanej przez ubezpieczonego, ale podstawa i zakres takiego roszczenia zależą od konkretnej sytuacji. Szczególnie ostrożnie należy podchodzić do odsetek.

Zabezpiecz kolejne umowy.

Odbieraj od zleceniobiorców aktualne oświadczenia o innych tytułach do ubezpieczeń, zobowiązuj ich do zgłaszania zmian i w razie wątpliwości żądaj dokumentów potwierdzających status ubezpieczeniowy albo występuj do ZUS z wnioskiem USZ.