Rozliczenie PIT pracowników za 2024 rok to obowiązek, który wymaga od specjalistów ds. kadr i płac nie tylko precyzyjnej znajomości przepisów ustawy o PIT, lecz także aktualnych terminów i formularzy. Pracodawcy oraz zleceniodawcy – jako płatnicy podatku – są zobowiązani do obliczenia, pobrania i terminowego odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Sprawdź, jak prawidłowo wywiązać się z tych obowiązków oraz jak uniknąć ryzyka odpowiedzialności podatkowej.

Wynagrodzenie w gotówce – jak je wypłacić na zwolnieniu lekarskim

Pytanie: Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę złożył pracodawcy oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia w gotówce. Termin wypłaty wynagrodzenia został ustalony na ostatni dzień miesiąca. Obecnie pracownik przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Nie będzie go w pracy w dniu wypłaty. Czy pracodawca powinien wypłacić to wynagrodzenie przekazem pocztowym, czy pozostawić do dyspozycji i wypłacić po pojawieniu się pracownika w pracy?

Czytaj więcej

Czy niewypłaconą trzynastkę uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego

Pytanie: Pracownica korzystała z urlopu wychowawczego od 1 lipca 2021 r. do 10 stycznia 2024 r. Pracownicy wypłacany jest składnik roczny za rok kalendarzowy (wypłata 31 marca za rok poprzedni). Pracownica zachorowała w październiku 2024 r. W całym okresie 12 miesięcy (rok 2023) pracownica przebywała na urlopie wychowawczym. Z punktu 307 komentarza do ustawy zasiłkowej wynika, że gdy urlop wychowawczy rozpoczął się przed okresem rocznym, z którego składnik przyjmowany jest do podstawy tj. przed 2023 r. i zakończył w tym okresie tj. w 2023 r., to do podstawy przyjmuje się trzynaste wynagrodzenie za 2023 r. ustalone w wysokości proporcjonalnej do liczby pełnych miesięcy po powrocie z tych urlopów. Punkt 307 komentarza nie będzie miał wprost zastosowania do naszego przypadku. Jednak czy można przyjąć 1/12 wynagrodzenia rocznego za 2022 r. w wysokości 1/6 (od stycznia do czerwca 2022 r.)?

Czytaj więcej

Nagroda za polecenie kandydata do pracy – czy jest przychodem ze stosunku pracy

Pytanie: Firma wypłaca pracownikowi nagrodę/premię za polecenie kandydatado pracy. Czy w takiej sytuacji możemy odprowadzać tylko zaliczkę na podatek i być zwolnieni z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne?

Czytaj więcej

Czy wyrównanie wynagrodzenia do wynagrodzenia minimalnego należy wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku

Pytanie: Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze etatu (system podstawowy, praca od poniedziałku do piątku po 8 godz.) wynagradzany jest stawką 4.000 zł + premia. W marcu 2024 r. wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych. Chorował 4 dni robocze, ale nie uzyskał prawa do premii, co oznaczało wypłatę wyrównania do minimalnej. Wynagrodzenie za pracę wyniosło: 4.000 zł : 30 dni =133,33 zł × 4 dni = 3.466,68 zł. Wyrównanie: 3.466,68 zł : 138 godz. (168 godz. – 32 godz.) = 25,12 zł.4 242 zł : 168h = 25,25 zł – 25,12 zł = 0,13 zł × 138h = 17,94 zł. Do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych przyjęliśmy uzupełnione wynagrodzenie z umowy, tj. 4.000 zł + nadgodziny. Czy wyrównanie do minimalnej należało przyjąć do podstawy w wysokości 17,94 zł czy jednak kwota ta podlega uzupełnieniu za dni choroby, jeżeli tak to w jaki sposób należało wyrównanie uzupełnić?

Czytaj więcej

Kiedy premię wliczamy do podstawy wymiaru zasiłku

Pytanie: Do podstawy wymiaru zasiłku bierzemy styczeń-październik 2024 r. i listopad-grudzień 2023 r. i lipca 2024 r. nie bierzemy pod uwagę, bo pracownik przepracował mniej niż połowę miesiąca. W lipcu 2024 r. została wypłacona premia za kwiecień-czerwiec 2024 r. Czy premię uzupełniamy do pełnej wysokości i wliczamy do podstawy wymiaru zasiłku?

Czytaj więcej

Potrącenia z wynagrodzenia w 2025 roku – listy płac i przykłady liczbowe

Wynagrodzenie za pracę podlega szczególnej ochronie przed egzekucją i potrąceniami na rzecz wierzycieli, którymi mogą być podmioty zewnętrzne np. bank, jak i sam pracodawca. Dlatego bez odpowiedniej podstawy prawnej nie wolno pracodawcy swobodnie dysponować pensją pracownika (lub jego częścią), nawet jeśli wynagrodzenie zajął komornik. Dopuszczalne jest ujmowanie pewnych kwot z wynagrodzenia, ale tylko przy zachowaniu zasad i granic określonych w przepisach Kodeksu pracy.

Czytaj więcej

Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2025 roku na przykładach liczbowych

Pracodawca musi podwyższyć wynagrodzenie tym pracownikom, których dotychczasowa płaca byłaby niższa od minimalnej. Przy przyznawaniu podwyżek wynagrodzeń, pracodawcy często stosują praktykę przekazywania pracownikom pism z informacją o nowej kwocie wynagrodzenia, nie oczekując od pracowników pisemnej akceptacji tej zmiany. Sprawdź, czy jest to zgodne z prawem. Zapoznaj się z przykładami liczbowymi obliczania wynagrodzeń w 2025 roku.

Czytaj więcej

Wynagrodzenia, składki i świadczenia ZUS – wskaźniki i stawki w 2025 roku z komentarzem eksperta

Sprawdź najniższą podstawę wymiaru świadczeń chorobowych, ryczałt za pracę w porze nocnej w 2025 roku, odszkodowania, odprawy oraz wynagrodzenie za praktyki, przestój lub za niewykonywanie pracy, a także nowe wysokości składek ZUS przy działalności gospodarczej. Pamiętaj, że przy świadczeniach z ubezpieczenia chorobowego oraz ubezpieczenia wypadkowego może wystąpić sytuacja, że z początkiem nowego roku dany płatnik składek uzyska lub utraci prawo do ich wypłaty. W zależności od rodzaju zmiany inne będą obowiązywać zasady wypłaty tych świadczeń w przypadku nieprzerwanej niezdolności do pracy przypadającej na przełomie 2024 i 2025 roku.

Czytaj więcej

Formularze płatników do rozliczenia podatku dochodowego za 2024 rok

Sprawdź, czego dotyczą, kto otrzymuje i jaki jest termin złożenia formularzy: PIT-4R(13), PIT-8AR(14), PIT-11(29) oraz IFT-1/IFT-1R(16). Sprawdź, które formularze należy przekazać do końca stycznia, a które do końca lutego 2025 roku.

Czytaj więcej