Druk ZUS RIA – kiedy sporządzić dla pracownika zatrudnionego z przerwą w zatrudnieniu

Pytanie: Proszę o informację, kiedy powinnam sporządzić druk ZUS RIA dla pracownika zatrudnionego 01.09.2004-31.08.2005 i ponownie od 01.10.2015-nadal.

Czytaj więcej

Zwolnienie z FP i FGŚP po urlopie rodzicielskim – czy pracodawca ma 36 miesięcy ulgi dla ojca dziecka

Pytanie: Zwolnienie z opłacania FP i FGŚP pracowników powracających z urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych: nasz pracownik-ojciec korzysta z 32 tyg. urlopu rodzicielskiego ( dzielonego w częściach, płatnego w wysokości 70%), ponieważ matka dziecka nie była zatrudniona/ubezpieczona w momencie porodu. Czy po powrocie ojca z pierwszej części urlopu tj. 8 tyg. pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na FP i FGŚP przez 36 miesięcy?

Czytaj więcej

 W kwietniowej deklaracji ZUS DRA za 2025 rok przedsiębiorcy, którzy w ubiegłym roku opłacali składkę zdrowotną od przychodu lub dochodu, muszą dokonać jej rocznego rozliczenia. Obowiązek ten dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą rozliczających się według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu. Sprawdź, na jakich zasadach odbywa się rozliczenie, jaki jest termin złożenia deklaracji oraz kto może obniżyć składkę zdrowotną do wysokości zaliczki na podatek. Wyjaśniamy również, jak rozwiązać najczęstsze problemy zgłaszane przez przedsiębiorców.

Status studenta a umowa zlecenie i etat – czy zleceniobiorca zachowuje zwolnienie ze składek ZUS do 26. roku życia

Pytanie: Mamy zleceniobiorcę, który ma 24 lata i w ubiegłym roku obronił pracę magisterską. Od października rozpoczął studia na kolejnym kierunku. Dodatkowo w styczniu 2025 roku zatrudnił się w naszej firmie na część etatu. Jest teraz naszym pracownikiem i zleceniobiorcą, oraz studentem jednocześnie. Jego umowa zlecenia została oskładkowana z dniem podjęcia pracy na etacie. Chcielibyśmy wiedzieć, czy osoba ta zachowuje status studenta do dnia swoich 26 urodzin.

Czytaj więcej

Zmiana systemu wynagradzania – premia od obrotu zamiast dodatków funkcyjnych, procedura i obowiązki pracodawcy

Pytanie: Czy możemy przyjąć system wynagradzania: podstawa 2.000 zł + premia od obrotu dla każdego sklepu w innej wysokości procentowej, jeżeli dotychczas mieliśmy zapisy w umowie o minimalnym wynagrodzeniu + dodatki za pełnioną funkcje( w stałej wysokości). Czy te dodatki funkcyjne możemy zamienić na premię? Czy można takie zmiany wprowadzić w drodze porozumienia zmieniającego? Czy musimy to przez wypowiedzenie warunków płacy? Czy musimy dokonać zmian w regulaminie pracy czy wystarczy jeżeli będą nowe zapisy w umowie (porozumieniu)?

Czytaj więcej

Badania profilaktyczne pracownika – kiedy kolejne mogą zostać przesunięte

Pracownik – aby mógł pracować na danym stanowisku – musi mieć aktualne orzeczenie z badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych lub kontrolnych). Czasem jednak nowe badanie przesuwa termin kolejnego albo np. można zatrudnić pracownika bez badań, bo jeszcze jakieś inne badanie jest ważne. A zatem, czy np. potrzebne są nowe badania profilaktyczne pracownika – przy równoległym zatrudnieniu? Czy są one potrzebne przy zmianie stanowiska lub czasowym oddelegowaniu? Czy badania zleceniobiorcy zwolnią z badań na etacie? Sprawdź poszczególne przypadki w tabeli. Przeczytaj praktyczne informacje, kiedy badania profilaktyczne pracownika przesuną kolejne badania.

Czytaj więcej

Wypłata wynagrodzenia po zmarłym pracowniku – komu przysługuje, podatek i obowiązki pracodawcy

Pytanie: W 2018 roku zmarła nasza pracownica. Do tej pory nikt nie zgłosił się po wypłatę wynagrodzenia po zmarłej. Pracownica miała męża, który zmarł w 2023 roku. W dniu dzisiejszym 1 z 3 dzieci wystąpiła o wypłatę wynagrodzenia po zmarłej oraz odprawy. Odprawa według nas się nie należy. Z załączonego poświadczonego aktu dziedziczenia wynika, że jest trójka pełnoletnich dzieci uprawnionych do spadku w 1/3. A teraz kwestia wypłaty wynagrodzenia – dla każdego 1/3. Interesuje nas kwestia zapłaty podatku od wypłaconego wynagrodzenia. Czy jest to zadanie pracodawcy i mamy wystawić PIT-11?

Czytaj więcej

Jak obliczyć wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach – średnia dla zmiennych składników

Pytanie: Proszę o informację co wliczać, jakie składniki – do podstawy obliczeń wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach? Przy czym nie chodzi o obliczenie dodatku 100% lub 50% – ale sposób obliczenia normalnego wynagrodzenia. Jakich składników nie należy przyjmować do obliczeń? Czy do obliczeń przyjmować średnią z 3 ostatnich miesięcy w przypadku gdy pracownik oprócz stałych składników otrzymuje zmienne wynagrodzenie prowizyjne i inne premie? Czy w przypadku zmiennych składników średnią należy przeliczyć tak jakby pracownik pracował cały miesiąc? Które przepisy należy zastosować do obliczeń wynagrodzenia za nadgodziny?

Czytaj więcej

Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce – obowiązki pracodawcy i rozliczenia składkowo-podatkowe

Zatrudniasz cudzoziemca lub delegujesz go do pracy na terytorium Polski? Pamiętaj, że jako pracodawca jesteś zobowiązany do przestrzegania szczególnych zasad wynikających z polskiego prawa pracy oraz przepisów podatkowo-składkowych. Warunki zatrudnienia nie mogą być mniej korzystne niż te, które przysługują obywatelom polskim – dotyczy to m.in. minimalnego wynagrodzenia, czasu pracy, urlopu czy zasad BHP. Sprawdź, jakie masz obowiązki i jak prawidłowo rozliczyć składki ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy w przypadku zatrudnienia obcokrajowca.

Czytaj więcej

Czy wynagrodzenie za dni wolne na poszukiwanie pracy wlicza się do płacy minimalnej

Pytanie: Pracownik, który ma stawkę godzinową, w związku z wykorzystaniem dni wolnych na poszukiwanie pracy osiągnął wynagrodzenie za przepracowany czas w wysokości 4 520,80 zł + wynagrodzenie za urlop na poszukiwanie pracy w wysokości 835,44 zł, co łącznie daje kwotę 5 356,24 zł. Czy pomimo tego powinien otrzymać wyrównanie do płacy minimalnej w wysokości 145,20 zł (4.666,00 – 4.520,80)?

Czytaj więcej